SAP QM采购中的质量控制功能

摘 要

简要的介绍SAP系统QM模块如何通过质量信息记录功能及源检验功能对物料采购进行质量控制，控制的前提、具体的质量控制功能及启用质量信息记录对企业管理水平提升起到的重要作用。

【关键词】源检验 物料采购 质量控制

SAP系统QM模块对于物料采购检验提供了较为丰富的解决方案，从简单到严格的控制均能实现。大体有以下三种方案：

方案一：控制进料后的库存状态，记录检验结果。该方案实施难度小，符合目前国内大部分企业的实际需求。但对入库的控制仅仅是账面的，实物的控制仍需要依赖企业自身的管理水平；

方案二：源检验（供应商所在地的检验）。

方案三：激活QM采购控制。与方案一和方案二结合，结合使用供应商QM系统、质量信息记录、质量保证协议等严格控制在各种条件下检验批的是否产生、是否允许下达采购订单、供应商付款等复杂控制。

本文主要针对方案三进行阐述。

1 方案实施的前提——激活QM采购控制

物料主数据QM视图中除了做必要的检验类型的设置外，还需要做如下设置，

（1）激活QM采购激活标识；

（2）设置QM控制码，即控制关键字，通过系统后台配置来定义如何通过凭证控制、QM采购控制、锁定的消息控制及收货/资源检验控制来进行质量控制；这一步设置非常关键。

（3）如果QM控制码中要求必须下达证书，则在物料主数据根据实际业务需要设置证书类型。

（4）设置目标QM系统，即购买方要求供应商必须通过的体系认证。

2 主要功能及系统实现

按照物料+版次+供应商+工厂的组合创建质量信息记录，可以实现以下功能：

2.1 下达功能

设定该供应商对于该物料的供应有效期和供应额度。每次采购业务发生时都系统会自动记录采购的数量，并更新可供货数量。当采购数量已超过定义限额或者已经超过供应有效期时，根据实际业务及已供货物的质量情况，选择重置已采购数量或者有效期，这样，可以继续和该供应商发生采购业务；也可以选择给予报错或者警告信息，从而抑制向该供应商采购，这样，可以有效地、灵活地控制采购业务的发生。

2.2 冻结功能

可以对询报价、采购源、采购订单及采购订单收货、发票进行冻结，通过维护冻结关键字实现，该功能可以实现冻结某供应商对某物料的相关采购业务，而不影响该供应商所供的其它物料。当设置了采购订单冻结，则不允许对该供应商的特定物料创建采购订单；当设置了采购订单收货冻结，则允许创建采购订单，但不允许对订单收货，只有在对该供应商取消收货冻结后才能对订单收货，有效的控制了流入公司的原材料的质量；当设置了发票冻结功能，当有检验的UD为不合格或者未作UD时，发票过账时，被打上冻结标识，无法自动付款。

2.3 源检验功能

源检验，是指在供应商所在地对原材料进行检验，为了降低成本，采购方会委派质检人员到供应商处，在零部件的生产过程中进行检验。为了体现这种业务场景，可以启用源检验功能。

启用源检验功能需要使用检验类型0101，即物料主数据中需激活QM视图，并且激活检验类型0101；在质量信息记录上设置提前期，系统会基于采购订单上的计划交货日期，在“提前期”内产生一个检验批。质检人員对该检验批做结果记录并判定。结果只有两种，一种接受，一种拒收。判定接受时，采购订单入厂收货，物料可以直接进到非限制使用库存状态，实现源检验替代入厂检，减轻质检人员工作压力；判定拒收时，可以根据实际业务对采购订单入厂收货进行灵活控制，即：不允许收货、收货时产生新的检验批、依据其他的质量控制。对于批次物料，当源检验中的批次与正常收货的批次不同时，可以灵活控制采购订单的收货是否产生检验批。

2.4 质量系统管理

根据有效期内供应商的现有QM系统与对应物料主数据中维护的的目标QM系统的满足度来实现采购业务控制。通过判断供应商是否认证来灵活的控制检验是否活动，收货时是否产生检验批。这样可以把原有手工的控制转移到系统中，在物料主数据、供应商主数据的维护中限制了允许采购的供应商范围，避免向不合资质的供应商下单。

2.5 证书功能

如果物料主数据中激活了需要证书，在采购订单收货时可以从供应商级别、采购订单行项目级别、物料凭证行项目级别来确认是否接收到了证书，若收货时确认无证书，可以禁止收货或者产生有CTCM状态的检验批，直至确认证书，状态变为CROK。此处可以根据实际业务要求，进行灵活控制。

2.6 质量文档

Q01和Q02是SAP系统提供的两种质量文档的类型；Q01为质量保证协议，维护到质量信息记录中；Q02为技术交货条款是物料级别的，需要维护到物料主数据中。

如果要启用质量保证协议和技术交货条款控制，当已经设置需要质量保证协议或者技术交货条款的时候，必须提供发布的质量保证协议或者技术交货条款才允许做采购业务。

3 启用质量信息记录对企业管理水平提升的重大意义

对于采购件的质量控制可以不需要很复杂的数据维护，只在物料主数据QM视图维护检验类型，收货的时候产生检验批， 针对检验批做合格或者不合格的判定，判定合格的转为非限制使用状态，直接发往下工序，进行实际生产；判定不合格的移入冻结库存，触发质量通知单或者NCR，按照流程进行审批，结合各专业人员的审批意见，决定物料的走向，这也能满足结果记录和部分控制功能，尽管对入库的控制仅仅是账面的，实物的控制仍需要依赖企业自身的管理水平。

启用质量信息记录后，可以实现对采购件检验的精细化管理：建立合格供应商名录，对同一物料不同供应商实现不同的质量控制；使源检验起作用，进而取代入厂检；控制向该供应商采购的数量及有效期；对于不同的质量原因，可以适当的对个别供应商采购订单创建、下达进行冻结，而对该供应商供的其他物料则不受影响；实现质量证书的接收确认管理；供应商质量系统的管理等等。

参考文献

[1]SAP PA标准教程.PLM400_mySAP PLM Quality Management.PDF，2009.

[2]SAP PA标准教程.PLM405_mySAP PLM Quality Inspections.PDF，2009.

作者简介

王景丽（1984-），女，吉林省长春市人。大学本科学历。工程师。研究方向为计算机软件。

作者单位

中车长春轨道客车股份有限公司信息化部 吉林省长春市 130000endprint