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根因分析法在手术标本固定错误纠正与防范中的应用

2018-01-17王虎刘普可李巧梅王仁强

医药前沿 2018年31期
关键词:根因根本原因分析法

王虎 刘普可 李巧梅 王仁强

(安康市中医医院 陕西 安康 725000)

根因分析法(RCA)是一项结构化问题解决方法,源自于瑞士乳酪理论,其目的在于找出问题的潜在失误及根本原因并加以加以解决,并制定有效的预防策略,避免类似不良事件的重复发生[1]。根因分析法关注引发问题根本原因而非表征,是一种基于核心、系统、回顾性的不良事件分析方法,通过错误反思、学习和经验分享,实现系统流程的优化,基于多角度、多层次提出针对性解决和预防措施[2]。在护理安全(不良)事件中应用根因分析法,能够实现潜在风险的有效识别和预防。

1.临床资料

患者,男性,62岁,全麻下行胰十二指肠切除术。术后病理标本由手术室护理实习学生完成固定,发生了一起手术标本固定错误的事件。经调查得知实习学生对于手术标本放置位置理解错误,误将手术标本放入清洗间,将蒸馏水误当成10%甲醛固定了标本,导致标本固定错误。

2.根因分析方法

2.1 第一阶段:组建RCA小组

成立标本固定错误RCA小组,包括护理部主任和科护士长各一名,手术室护士长1名,手术室护士5名。小组成员均经过RCA知识相关培训。

2.2 第二阶段:找出根因

2.2.1 收集相关资料 当不良事件发生后,RCA小组第一时间启动并达到现场收集资料,通过事件回放方式,详细了解不良事件发生地点、人物、时间和经过等,分析引发不良事件的直接原因,在此基础上,运用二八原理讨论、总结事件根本原因。

2.2.2 对照、还原事件 通过多方面、多渠道收集事件资料,绘制事件发展时间线,帮助小组成员快速理清思路,并关注事件重点环节,列出可能的环节,与医院相关制度、规定进行对照分析,明确事件过程中存在的偏差并确定原因。

2.2.3 补充收集资料 为了确保相关资料的全面、准确、客观,资料的收集应不限于护理层面,应当包括管理层面相关内容,如操作流程是否规范、是否符合制度规定等,只有找出所有潜在原因,才能从根本上降低不良事件的发生风险。

2.3 第三阶段:确定根本原因

2.3.1 组织讨论 针对标本固定错误组织小组成员运用头脑风暴的方法,各抒己见,以鱼骨图的方式呈现发生可能的原因。将原分为“人、机、料、环、法”五大类。区分可控因素及不可控因素[3]。

2.3.2 确定根本原因

机制:手术标本保存、固定、交接流程不完善;标本交接落实不到位;手术标本核对流程不完善。

环境:手术标本暂存位置不醒目、无房间标识;蒸馏水桶上无标识。

护士:责任心工作不强、对标本管理不重视、未认识标本的重要性、带教不严格,未执行放手不放眼的带教原则。

实习生:责任心不强、对自身操作过于自信、对标本固定的基本知识不了解。

管理:工作忙,人员紧缺、工作衔接不到位。

其他:相互之间缺乏有效沟通。

2.4 第四阶段:执行整改计划

将每项整改计划落实到人负责,指定完成期限。

3.防范措施

3.1 宣传教育

根据确定的事件原因,组织召开院、科两级护理不良事件分析会,详细叙述不良事件发生经过,分析事件背后的根本原因,并讨论切实可行的防范整改措施,实现护理工作的持续改进。护理部应定期召开不良事件分析会,包括但不限于本院的不良事件分析,实现典型案例的资源共享,起到良好的警示和预防作用。

3.2 改进管理流程

制定手术标本保存、固定流程;完善手术标本核对流程:在当前手术安排表上加“标本有无”一栏,各班必须核查交接;各班严格落实手术标本管理制度和流程。

3.3 完善护理安全管理制度与工作流程

加强核心制度的落实,提高护理人员的专业素质,人员管理及培训:严格执行手术标本交接制度及实习学生带教制度。

3.4 改善环境

标本存放位置固定并有醒目标识;增加手术标本分类放置柜;手术室内任何桶装液体必须加注名称标识。

4.讨论

大量应用实践表明,根因分析法是一种简单、快速、有效的质量持续改进管理工具,能够从系统层面对护理安全(不良)事件的原因分析和质量改善,为患者提供安全、有序的医疗环境[4]。通过RCA和鱼骨图在不良事件根因分析中的运用,能够实现规则制度的分析、评价、反馈与改进,达到优化工作流程、完善管理机制和消除潜在风险的目的,强化护理工作各环节管理,有助于提高护理队伍的整体素质,降低护理不良事件的发生风险[5],提高了护理质量,保障护理安全。

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