会计电算化在财务管理中的应用

刘淑华

【关键词】会计电算化;财务管理;工作规程

会计电算化是适应财务制度改革，规范会计核算，加强财务管理，提高会计信息质量的客观要求，是会计核算方法同现代电子技术有机结合的产物。随着计算机技术的突飞猛进，以及计算机的广泛应用，电算化对财务管理将产生日益重大的影响。

一、会计电算化是时代的要求

随着科技体制的不断深化，经济管理和经济决策需要建立适应新形势发展的财务管理和分析体系，需要开发具有事前预测、事中控制和管理、事后核算和分析决策的“管理型”会计核算软件。由于计算机软件应用技术的发展，大部分商业财务软件在操作平台、软件结构、数据库结构，编程工具网络技术等方面已具有一定的水平，且具备经济效益评价指标体系，为经济决策者充分发挥会计信息系统在管理中的作川提供充分必要的条件。

二、会计电算化的意义

财务管理是包括财务分析、财务预测、财务决策和财务控制在内的一系列管理活动。这些管理活动所需要的数据，通过电子计算机归类、汇总和累积，按照特定数据模型，对各种备选方案进行分析和评价，从而获得经济决策的重要依据。财务会计信息系统在计算机上的运用也就是电算化会计的实行，使单位财务管理工作变得简单易行而且准确可靠

1.实行会计电算化不仅可以提高会计工作质量，还可以提高会计工作效率。实行会计电算化以后，某一单位会计业务无论如何复杂，一般只需输入一次即可，这样发生手误的可能性将大大降低。

2.及时性也是会计核算的基本要求。由于会计核算既要序时又要分类：既要综合又要分解：既要反映它的动态又要反映它的状况：既要描述它的过程又要描述它的结果等等。在手工操作的条件下，这一系列工作是十分繁重复杂的，而电子计算机具有运算速度快的特征。

3.实行电算化可以使会计信息传输加快。财务工作经常遇到的事情就是查账，因为它不仅需要从已封存的账簿中查找，而且手工查找必须明确知道所杏凭证业务发生的准确时间，然后根据时间查找总账，从总账上找出该段时间内的明细账，再从明细账上找出该业务所在的凭证号，根据明细账登记的凭证号找出该笔业务，这样工作费时又费力。而运川电算化，只需利用会计软件都具有的模糊查询功能，可以轻而易举地找出所需查找的账目。

随着会计电算化的普及和软件开发水平的提高，广大财会人员必将从日常烦琐的会计事务中解脱出来，更好地行使会计的核算和监督管理职能，对整个会计工作不仅能做到事后核算，而且更好地做到事前计划与事中控制。

4.会计电算化是会计工作现代化的前提和手段，也是会计改革的重要内容。利川电子计算机代替手工记账、算账、报账，替代部分由人脑完成的对会计资料的分析判断，实现现代化的会计核算和财务管理，有利于促进会计工作的规范化，对于提高会计工作质量和效率，减轻会计人员的劳动强度，更好地发挥会计监督职能和财务管理功能，推动会计工作和财务管理的现代化必将发挥越来越大的作用。

三、会计电算化的工作规程

1.利用资金管理模块，加强资金管理。资金管理模块包括现金日记账、银行日记账、银行对账等功能，财务负责人可随时获取银行存款和现金的数据信息。银行对账功能更容易使出纳人员核对账目，核对未达账项，提高资金调度和管理能力，为单位决策层提供资金使川情况报告，以便了解资金使用效果。

2.利用计算机容量大的特点，加强往来账管理。往来账的清理是会计核算中比较烦琐，也容易产生纰漏的工作。会计信息系统中往来账模块包括往来账表，暂存暂付备忘录等。对于各种应收、应付往来账，利用系统的统一管理模块，能够及时对往来账的发生与核销进行管理，随时输出账龄分析表，从而迅速有效地进行清理欠款。另外，这一管理模块最大特点是随时都可以进行往来账的核销，而且一个月中可以重复核销。这样，單位或企业可以随时得到最新的往来账清单，及时而准确。

3.利用计算机迅速准确的特点，加强固定资产跟踪管理。固定资产管理模块包括固定资产明细账、固定资产折旧计提方法，利用信息系统的管理功能自动计提折旧，且自动进行费用分配生成记账凭证和进行账务处理。

4.利用系统的强大查询检索功能.实行数据资源共享。计算机会计信息系统提供了完整的账证一体化查询检索功能，除根据需要查询各类账册外，可根据关键词，如姓名、摘要内容进行检索杏询，便于跟踪管理，同时对部分数据资源实现和业务部门共享，使信息资源得到充分利用，最终使单位形成一体化管理信息系统。

5.利用系统的管理功能，实现对内服务的高效化。为使决策管理更加科学，要求会计核算工作的重点从主要对外服务逐步转变为对内服务，加强为会计主体自身生存和发展服务。利用会计信息系统将一些有用会计信息转换成电子表格、文本文件等多种表格形式，形成对内服务报表。为便于掌握情况，利用系统的管理功能，可以随时提供各部门成本费用及收入情况，以便对部门业绩进行考核。

6.利用财务系统，实现经济数据的全面分析。财务分析系统模块，包括所有对内对外报表体系，利用分析系统建立单位综合数据库，定期向领导报送财务分析报告，分析执行结果与预算计划的差距，从而不断修正执行中的偏差，使财务管理起到未雨绸缪的作用。