优化事业单位档案管理工作的方法

康美宁

摘要：事业单位档案管理在事业单位的日常工作中是有非常重要的作用，是单位里日常工作的真实记录，直接体现出单位此时的工作状态，也为单位以后的发展提供依据和方向。因此，优化事业单位档案管理工作是有必要的，对于提高工作效率、规范管理有着重大作用。

关键词：事业单位 档案管理 工作方法

在单位发展的过程中必然会产生大量的档案和资料，这些资料可能会成为日后工作的参考和依据，会根据这些资料制定出单位日后的工作计划，因此，事业单位的档案管理工作受到政府以及各个部门的高度关注，并且要求事业单位对档案管理工作进行优化，提升工作效率，促进事业单位积极稳定并且長远的发展。

一、事业单位档案管理中存在的问题

（一）档案管理人员专业度不够

很多的事业单位在工作当中，忽略了档案管理工作的重要性和专业性，目前的情况下，档案管理的工作人员缺少专业的知识和专业的能力，而且很多的档案管理人员也没有经过系统专业的培训就上岗，缺少了专业度。对档案收集的要求、装订、整理的工作不够认真仔细。还有些单位的档案管理工作人员人兼多职，人员流动性大，变动频繁。这些问题都直接影响了档案管理工作的稳定性，也影响了工作效率。

（二）档案信息化程度不高

社会在不断的进步，互联网技术也在突飞猛进的发展，信息技术已经融入到生活的方方面面，在档案管理中应用互联网技术实施信息化管理的优势也日益凸显，但是在实际操作过程中，很多单位还不能很好的应用信息化的技术。导致档案管理的效率很低，对于单位里些混合的文件也不能起到合理的监督作用。

（三）管理制度流于形式，执行力不够，不完善

事业单位档案管理中存在很多问题，最主要的问题还是档案管理制度混乱。一些单位对档案管理工作不够重视。国家颁布了很多关于档案管理的法律法规，如《档案法》、《档案管理办法》。但是很多单位对这些法规的认识不够，执行力度也达不到。也没有根据本单位的特点结合国家的法规制定适合本单位档案管理办法。因此，造成了档案管理工作没有具体的参考标准，也没有具体的可执行的根据。在正常的工作当中，没有章法可以参考，工作混乱。

二、优化事业单位档案管理工作的方法

（一）优化并且提高档案管理工作人员素质

每个单位最主要的核心是人，要建立一支高素质的人才队伍，才能提高事业单位档案管理的工作质量，也才能提升工作效率。事业单位的领导同志也要足够的重视档案管理工作，意识到档案管理与单位发展之间重要的关系，定期的给档案管理人员进行培训，组织人员外出学习，制定适合本单位的人才培养的技术，也结合本单位的实际确定一套科学的评价考核体系和激励机制。对于过去的工作有更好的评价，对于表现好的员工有更好的奖励，提高工作的积极性。同时也要完善人才培养目标，将档案管理工作列入单位整体发展和规划当中，更好的促进人才的选拔和发展，也让事业单位档案管理工作有个整体水平的质的提高。

（二）优化档案管理体系

在有了一支高素质的人才队伍之后，对于档案管理，还应该建立一套科学的管理体系，用来约束和规范档案管理人员的行为，增强他们的工作责任心，强化他们的管理的意识和积极性。要他们从现有的实际情况出发，结合本单位档案管理中存在的问题，制定出适合本单位档案管理的制度。促进单位整体的工作效率的提升。具体的实施上，第一，单位的管理人员要认真做好各项基本调研，结合本单位的具体情况制度出实施度比较高的制度和规定，基本要求是从实际出发。第二，要保证制度可以有效的实施，操作性要高，制定的规章制度和内容也要能明确的规范工作人员的行为准则和思想，并且有积极的引导作用；第三，制定的制度要人性化，要符合单位员工的个性工作特点，员工可以积极并且自觉的投入到日常工作当中，毕竟管理并不是一种束缚，是为了更好的工作。这些制度要更好的体现对于员工的体恤和关怀，但是档案管理制度也要具有权威性，有奖惩制度和评价标准，连接着单位员工的日常量化考核和单位领导的升职，用制度约束人，更好的让单位员工执行制度规范。

（三）加强电子档案管理与纸质档案管理之间的关系的优化路径

目前事业单位在档案管理当中主要的工作方式还是纸质档案的管理。随着信息技术的发展，档案管理数字化成为了必然的趋势。档案管理数字化可以有效的提高工作效率。很多单位目前还没有普及信息化档案管理，可以采用数字化与纸质档案相结合的管理模式。在实际的工作中，可以采用日常的管理模式进行归档，收集然后将收集的资料录入计算机当中，形成电子档案，方便查阅和寻找，提高工作效率。

三、结束语

优化事业单位档案管理，首先要改变观念，运用现代化的技术，在新的管理理念之下实施管理。在具体的工作过程当中，熟练的运用各种技术和社保，冲破传统观念的束缚，建立有效并且完善的管理机制，确保单位档案得到合理的保管，为大家提供更加便利的服务。endprint