电力档案管理中的经济效益分析

付新凌

摘 要：电力企业档案是评价企业经营生产过程中现状与发展的主要内容，通过对企业档案的有效利用，能够提高企业管理人员的决策水平，为电力企业发展指明正确的方向，从而提升企业经济效益。本文主要对电力档案管理的提升策略展开探讨。

关键词：电力档案；档案管理；经济效益；效益分析

引言

档案管理作为企业开展各项管理活动的重要组成部分，可以直接融入企业的现代化管理系统中，维持企业的正常运转。良好的档案管理，可以帮助企业提升竞争力，宣传企业形象，促进企业的全面发展。在社会发展、科技进步的今天，档案管理在企业发展中的地位越来越明显。所以，强化档案管理的作用，是当前企业需要重点关注的一项任务。

1电力档案管理中经济效益分析

电力档案不光包含着很大数量的信息，而且还包括着较宽领域、较高层次、较为复杂的档案管理体系。当然，一个企业的相关档案可以较为系统的反应了一个企业这些年的发展状况。电力档案在真实反应企业发展的现状的同时，对于企业发展战略的制定也有着重要的作用，甚至是决定性的影响。就目前调查研究显示，很多公司的檔案管理工作尚未实现档案系统化，档案可转化为生产力化。现阶段，如果我们要从电力档案管理工作中获得预期的经济效益，在我们档案管理过程中仍旧需要进一步的改善传统的档案管理方式。我们需要尽我们的努力克服电力行业档案管理的相关问题，创新发展我们电力行业管理的方式与手段。从观念的根源上重视我们行业档案管理的重要性。通过挖掘电力行业档案中重要的发展机遇，制定出有针对性实现经济效益的策略，从而使电力管理工作真是价值得以实现。

2提高电力企业档案经济效益的策略方法

2.1简化工作程序，提高企业管理

档案管理可以简化工作程序，提高企业管理。企业管理千头万绪，但不论业务经营、技术研究、行政管理、人力资源、财务资金、企业文化等，都离不开企业档案。企业的发展，档案管理工作必须上水平、上档次、上规模，要提高企业全员的档案意识和加强档案业务知识，坚持依法治档，确保集中“统一管理、统一领导、统一机构、统一制度、统一监督、统一指导。”

2.2加强档案管理现代化

除了进行纸质版档案的记录与编撰之外，我们应该充分地利用目前信息时代这一时代特征，将纸质版档案转换为电子版档案。即我们所说的档案管理的现代化。因为纸质版档案存在着破损、损坏、丢失等问题。而电子版档案可以较好的避免纸质版档案的破损、丢失的问题。而且目前计算机的使用以简单、方便、快捷特点著称。所以我们建议档案制定与管理应该与时代潮流相符合。档案的信息对于把握企业发展的最新动态、把握现今的经济形势来说，极为重要，或者说是，优势极为明显的。

2.3合理配置相关专业的管理人才

首先，应该加强企业单位上层决策者对档案管理工作的重视程度，树立“档案管理、关乎全局”的主观意识。“火车跑得快、全靠车头带”形成由上至下的工作态度与行动落实。切实把企业单位档案管理部门的人员配置落实到实处。应该利用创新理念与管理模式对其档案管理人员进行合理配置。首先应该成立相对独立档案管理机构。合理规划优秀档案管理专业人员的投入数量，使其可以在自身岗位发挥较大的实质作用。逐一完善落实相对档案管理人员的工作责任，从档案的管理、归档、查询、保管等诸多方面细致分工，做到人尽其责。最后，对那些非档案管理专业的人员应该进行及时清除，对工作人员的把控应该做到“求精不求多”，对档案管理人员数量的把控应该进行合理定量与配置，使其企业单位档案管理工作可以顺利开展与实施。

2.4优化基础档案管理工作的方法和形式

对于基础档案管理工作而言，只有完善档案分类号才能使检索查全率得到保证，进一步保证档案检索查全率，而要想确保实现档案管理工作的目的和有效性，单单依靠检索查全率是远远不够的，同时还应保证检索查准率和各种相应的档案案卷的排版和整理以及工作形式和内容的规范性、科学性，所以必须在著录时进行档案的统一规范，优化基础档案管理工作的方法和形式。如规范题名必须要抓住题名的要点和原则，也就是要避免出现文不对题、内容混淆以及计算机识别不清等情况的发生，让档案管理工作变得更加有效；再比如要将拟题名的文种、事由和责任者等填写完整，若无完整的题名要素，就应将其补齐，而对于题名冗长的就应删除多余赘词，为案卷的查阅者提供更多的基础信息以增强搜索和数据提取的准确性，为日后检索工具的制作奠定基础。

结语

总而言之，加强现代化档案管理中基础档案管理工作的研究，有助于更好地开展档案现代化管理工作，为其打下坚实的管理基础和数据基础，使其不管是为人才建设，亦或是社会服务都能更好地发挥档案的基础性作用，总之我们应该充分利用档案现代化与信息化这一巨大优势，在档案录入与研究过程中，将其转换为重要的物质生产力。继而，间接地将这一重要生产力转换为企业的发展战略与经济效益。

参考文献：

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