提升运检专业供电优质服务水平的措施与实施
2018-01-15杨莉尚建康魏兵梁冰贺瑞铭王贺
杨莉 尚建康 魏兵 梁冰 贺瑞铭 王贺
摘要:随着人们对电量的需求逐渐增多,对供电的优质服务水平也提出了新的要求。为了更好的迎合时代发展的需求,通过召开会议,对运检专业供电服务存在的问题进行了分析,进而提出了策略的改进制度,本文从建设抢修站点,抢修的具体执行标准,如何对抢修现场进行操控等多方面进行细则改进,从而提高运检专业供电优质服务的整体水平,促进我国供电企业的良好发展。
关键词:供电;优质服务;运检;措施
前言:
为了更好的满足人们对电量的需求,对优质供电服务的渴望,供电企业必须强化运检专业运维工作,加强对故障的检修工作,全面提升供電优质服务水平,为用户提供安全稳定的电力运行,从而推动我国电力企业的良好发展。
1.对标准化抢修执行的强化工作
当收到用电故障报告时,责任方要第一时间组织人员赶到故障现场,对故障现场的情况进行排查,然后及时进行抢修工作,缩短抢修的时间,提高抢修的效率。通过完善抢修标准,落实报修用户,拿到抢修服务单到组织抢修队伍进行实地抢修工作,尽最大可能让用户满意,在抢修的过程中做到保质保量。
具体实施细则:抢修人员在到达抢修现场后,要第一时间回复配抢中心,并对故障现场的情况进行勘察,在其职责范围内的故障要及时处理[1]。如不在处理问题范围内,要及时与报修用户解释清楚,避免用户焦虑,同时通知相关的检修人员到现场进行维修,并把现场的实际情况和具体地点与检修人员沟通清楚,必须等检修人员来和检修人员进行故障现场再次确认后,方可离开故障现场。
2.强化建设网格化抢修站点
在城镇区域内,设置位置合理的抢修站点,抢修站点之间的间距要小于5000米,确保服务范围内的抢修时间为30分钟以内。由于农村地区地理位置偏僻,受交通条件限制,抢修站的位置可以进行适当的扩大调整,把服务范围扩到了十千米,确保服务范围内的抢修时间为1.5小时以内[2]。同时,要在抢修站门口粘贴抢修队长的电话,通过“经理内控机制”提升抢修站点的服务水平。
具体实施细则:基于供电所网格化抢修站点,按抢修网格化的实际要求,对10-0.4KV区域范围进行抢修工作。在特殊时期,如:抗旱时期,洪水时期等要增加抢修站点,同时由抢修站拍出专业的抢修人员配备抢修器材,提前进入抢修地点进行蹲守,抢修过程中与抢修用户进行积极的沟通,消除用户疑虑。
3.加强对故障现场的管控
严格执行现场故障抢修作记录的好习惯,不断提升抢修人员的整体优质服务水平,同时执行抢修现场的安全管理措施。
具体实施细则:首先,抢修人员在接到用户的抢修电话之后,一定要严格按照用户描述的故障现场情况进行详细的记录[3]。抢修人员到达故障地点之后,第一时间对故障现场的情况进行排查,并根据现场的实际情况填写故障告知单或停电通知单。在单据的填写过程中,要严格按照公司要求填写,不得擅自更改。其次,在抢修的过程中,要有专人做好抢修过程中的录音工作,或是用记录仪对抢修现场的实际情况进行拍摄。如后期出现纠纷情况,好根据监控或录音进行定责。最后,现场抢修的过程中必须严格按照安全管理的内容进行抢修。
4.提升设备运维巡视的质量
要严格按照农村季度和城区月度的执行网络线路设备的巡视工作,保证巡视过程中的质量,对设备存在的隐患问题要及时察觉,提升设备的整体正常水平,对于经常出现跳闸的线路要进行定期巡视工作。
具体实施细则:首先,基于设备的相关使用方法,工作人员一定要严格执行巡视工作,确保巡视工作的质量。同时,制定详细的奖罚制度,对能够及时发现设备损坏且有效的制止重大经济损失发生的人员,要进行现金奖励。在巡视期间,针对发现的隐患问题要及时录入,进行责任落实。针对发现隐患没有及时进行处理的人员,要进行相应的惩罚。其次,在一定时间内,对经常发生故障的设备要进行重点的排查,排查是否出现违规偷电的现象,并做好相关的记录。最后,配电所的调度控制中心,要对配电线路的实际运行情况全面进行了解,通过运行方式的不同制定出对应的整定值,确保不会出现停电的现象。
5.加强对停电检修计划的管理工作
加强配网线路集中检修模式的推广工作,综合进行基础建设,技能改进,设备修复等工程,全面落实停电期间,集中进行设备检修和消缺的工作。针对没有制定好计划的检修工程,要在确保不停电的基础上进行检修工作。针对电压在10KV的配电站,每年要进行2次以上的检修。在开展检修工作之前,一定要告知用户检修的具体时间和检修的具体日期,以免给用户带来不必要的困扰。同时,要保障检修结束后供电的时间要在晚6点之前,切实的通过提高服务水平,减少用户的投诉现象。
具体实施细则:10KV需制定月度计划。400V和220V采取带电检修的方式。如现场的实际情况必须进行停电检修的,需得到企业领导的许可,方可进行工作。
6.提升配网抢修人员的服务行为
公司要制定配网抢修人员的服务行为,对抢修人员的服务标准和服务语言要进行统一培训,抢修人员到达抢修现场要严格按照公司规定执行。在抢修的过程中,城市可用记录仪进行记录,农村由于受条件的限制,可以选用录音笔及你写那个录音。同时,定期对抢修人员进行培训学习,提升抢修人员的核心素质,从而提高用户对运检专业供电优质服务水平的整体满意度。
具体实施细则:首先,供电单位要组织抢修人员进行核心素质培训,培训抢修人员的服务语言,服务态度,和专业的抢修知识。并结合实际案例,对抢修过程中可能遇到的问题进行分析总结,制定出标准的抢修流程,和抢修话术,提高抢修过程中的沟通能力,从而提高抢修工作的服务质量。其次,对抢修过程中用到的抢修设备进行随时抽样检查,保证抢修设备能够正常使用,从而确保抢修过程的顺利开展。最后,针对抢修记录的记录内容和记录方式,实行公开制,让抢修人员之间相互学习,共同成长,不断提升自身的服务意识,服务能力,最终确保用户的满意度。
7.加强对停电时间的处理工作
当设备发生故障,引起大范围停电的时候,应立即开启紧急事情处理预案,新闻发言人制度,并且组织有关部门联合开展抢修工作。针对故障发生的原因,现场抢修的进度和具体恢复供电的时间进行明确,从而制定成新闻通稿,及时通过媒体发布,以免接到用户的投诉电话,降低对服务水平的满意度。
具体实施细则:首先,因为用户资产故障导致的大范围停电现象,要立即查询到用户的联系方式,并以电话或短信的方式通知用户或用户单位,同时做好相关的解释工作。其次,因气象灾害或大型设备发生事故,引起的多条配电线路同时停电,导致大范围停电的现象,即较大停电事件。
结语:
随着生活水平的提高,电子产品的增多,人们对用电的质量和供电服务的水平提出了更高的要求。因此,供电企业必须优化服务质量,提高抢修人员的服务意识,基于用户的实际需求,以先进的抢修技术为基础,将为用户提供专业供电优质服务水平定为目标,从而构建一套完善的服务体系。通过不断的改革创新,将优质服务的理念融入到每个抢修环节,积极落实高品质服务质量,从而提高用户的满意度,推动我国电力企业的良好发展。最后,希望通过本文的分析,可以给同行提供有价值的参考。
参考文献:
[1]李芳玉.提升运检专业供电优质服务水平的措施与实施[J].低碳世界,2016(12):51-52.
[2]李娅.基于客户满意度的供电公司优质服务体系构建及其应用研究[D].河南工业大学,2017.
[3]保瑞.电网企业营配贯通服务管理模式设计及评价研究[D].华北电力大学(北京),2017.