如何做好人事统计数据利用工作

王瑜 李红梅 李昆

摘要：是人事管理工作的重要组成部分，同时也是决定人事管理工作能否发挥有效的科学决策和宏观管理作用的一项重要的基础性技术支撑工作。对于人事统计工作来说，它要求各单位能够进一步加强对人事统计数据工作的重视，同时还需要结合大数据时代的背景，对人事统计的数据进行有效的利用。本文主要对如何做好人事统计数据的利用工作进行探讨和分析，以此来为人事统计数据工作的开展和数据利用的推动提供参考。

关键词：人事统计；数据利用；工作

一、人事统计数据工作的特点及其重要性

从总体上来看，人事统计数据工作主要有两个明显的特点，第一是数据性。人事统计数据工作主要借助人事统计数字这样的一个物质性征，在特定的时间或者特定的方面呈现出数量的要求。以此来更好地帮助人们，从定量或者定性的角度对人事工作进行分析，开展正确的决策。第二是综合性。从人事统计数据的整体信息角度出发，它所涉及到的面是比较广泛的，不仅仅是一个企业一个单位，甚至涉及到国民经济社会的发展。除此之外，和文化科技以及民生方面也有着息息相关的联系，也就是说它会从宏观到微观的各个领域都有所涉及。对于人事统计数据的工作来说，它会对不同的事物开展联系方面的综合性分析，这个分析可以是横向的，也可以是纵向的。人事统计数据工作重要性主要表现在人事统计数据是制定人事政策的重要依据，是对人事工作实行科学化管理和检查监督的重要手段。其基本任务是对人事管理的基本状况和发展趋势进行统计调查，开展统计分析，实行统计监督，为人事管理工作提供统计信息服务。

二、人事统计数据利用方面的研究与探索

近些年来，在大数据时代的背景之下，我国对人才统计数据的利用工作开展了积极的研究，并且经过多方的探索，取得了一定的工作成效和经验。通过开展各层级的人事数据统计工作，发现我国在高层次和高学历人才方面的流失比较严重，特别是在一些高精尖人才的流失方面，可以达到一个触目惊心的状态。这样的一个结果引起了国家各部委的高度重视，加速开展人才回归工作，成立专门的机构，确保人尽其才，避免人才浪费。例如，建立博士后制度，开展各种引进计划等等，这些计划的实施从一定程度上也反映了人事统计数据的有效利用。除此之外，还在福利制度上进行有效的调整，在人才的引进过程当中，确保他们无任何后顾之忧，通过有效的支持，能够让他们安心的留在国内工作。在人才的提升方面，我国还加强了骨干人才的培养力度，积极探索高精尖人才的有效培养模式，对一些在岗的人员开展系统化的培训，确保他们能够在这个过程当中，提升自己的综合能力。这些内容的呈现都是我国人事统计数据有效利用的综合性体现。

三、人事统计数据利用工作存在的问题分析

随着人事制度改革和机构改革的不断深化，现代人力资源管理体制对人事统计工作提出了更高的要求，这主要表现在要求人事统计体系更加完善，指标分类更加科学，手段更加先进，提供的资料更加详实有效，统计人员能力更加全面。但现阶段的人事统计数据利用工作与要求还存在差距，在一些地方存在着明显的不足。

1.领导重视程度不足

人事统计数据资料，是一个数量上的统计，比较繁琐和细碎，同时里面的信息量又比较大，想达到精细化的状态，需要在其中投入大量的人力与物力，但有的领导对于这些工作的认识是不到位，甚至有一种嫌弃麻烦的心态存在，不愿意在里面投入精力和财力。随着社会的不断发展，大数据在各行各业当中发挥着的作用越来越明显，在这样的背景之下，如果领导层从思想认识上不能够意识到人事数据统计工作的重要性，就容易导致这项工作的开展，无法挖掘出数据的效果。

2.人事数据统计工作手段落后

绝大多数企业人事数据统计时，都是使用手工统计的方式，然后再通过计算机进行数据的录入，借助计算机开展数据的处理，最终获得的是一个报表。这种统计方式并未摆脱手工统计模式，且效率低下，信息不准确，不能实现信息共享，难以在实践上争取更大的优势发挥出人事数据统计工作的效果。例如，在人才引进数据的统计方面，如果由于时间的问题，导致这些数据的呈现不够及时，那么就容易导致企业决策没有办法得到及时有效的实施，最终会在这一个时间差的过程当中出现大量人才流失的情况，对社会经济发展造成严重的影响。

3.人事统计数据利用工作人员的专业性不够强

在基层的人事统计工作中，往往不能保证人事统计工作的专职岗位，人事统计人员通常需要兼任其他工作，或由薪酬管理人员兼职人事统计岗位，人事统计工作只是其日常工作的一部分。即是在设置了专业统计岗位的部门中，从事人事统计工作的人员大多不具备统计专业的学科背景，普遍存在着“虽为专职，但非专业”的状况，致使从业的基层统计工作人员无法充分全面的胜任统计工作的各项任务，没有足够的精力和能力对数据的准确性进行评估，对数据的利用提出深度的分析，难以提供辅助决策的分析报告。

四、做好人事统计数据利用工作的措施

1.加强领导管理层的重视工作

领导层提高自身对于这项工作的认识程度非常关键，必须要结合大数据时代的特点以及该项工作的实际需求，建立起一个正确的工作指导原则和建设理念，更好地对人事统计工作给予大力的支持。在这个过程当中，领导层还要注重人力资源和财力资源的投入，使得这项工作的开展能够得到一个基础性的保障。

2.构建人事数据信息化平台实现信息共享

在现代的人事统计工作中，要提高人事统计数据的质量和工作效率，必须充分利用现代化的信息技术，通过计算机技术的火热发展以及大数据技术的发展，在现行的办公自动化系统之上，构建完备的统计信息化平台，进一步完善人事档案信息库，建立健全人力资源管理信息系统，并于财务管理、生产管理、综合计划管理等其他信息系统互联互通，努力实现资源共享，互相印证，共同提高的良好工作状态。这在一方面提高了收集各部门统计人事信息的效率，提高了数据质量，同时，又有助于将人事统计数据及统计分析结果快捷同步的向单位领导和各相关部门通报，为他们掌握人事动态信息提供了一个良好的依据。

3.加强专业性人事统计数据利用

要想使得人事统计数据得到更为有效的利用，需要引进专业性的工作人员，最大程度上提升整体工作的专业水平，同时也确保信息和数据的价值能够得到有效的挖掘和利用。在人才引进的过程当中，要加强薪酬制度的建设，利用薪酬制度来吸引人才进入到队伍当中，同时也通过后期福利的保障，提高人才对于企业的归属感。在人才被引进到企业后，还要加强定期培训工作，确保他们的专业理论知识和实际操作能力，能够跟得上时代的发展需求和步伐，更好的在人事数据统计利用工作当中发挥着积极的作用和效果。

五、结语

综上所述，在大数据时代到来之后，人们对于数据价值的关注程度越来越高，在人力资源管理工作的过程中，有效的对人事统计数据进行利用，有助于企业更好的实现人才的利用。因此企业在发展过程中，需要高度的重视人事统计数据利用工作的开展，切实的对当前人事统计数据的利用过程中存在的问题进行分析，积极寻找有效的对策，促进企业人事管理工作水平稳步提升。

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