浅析信息时代下档案管理工程的创新

刘连红

摘要：创新是改革的动力源泉，如今我国的发展日益加快，各行各业想要得到更长远的发展都必须要进行创新，因此，在信息时代飞速发展的今天，档案管理工作也需要进行相应的创新。而传统的档案管理模式已经不能满足现代社会发展的需求，因此一定要对档案管理工作进行创新，如果想保证档案管理工作能够得到进一步的发展，就要开展科学化、信息化的建设，利用科学、信息化的手段来开展档案管理工作。

关键词：信息时代；档案管理；创新

引言：

档案主要是负责记录人类的历史以及社会的发展，具有十分重要的保存和研究价值，对我国未来的发展起到了关键作用。随着信息技术在各行业的普及和发展，而现代的档案管理也要在传统的手工模式上进行创新，还要对管理制度进行改革，增强管理人员的专业能力和业务水平，保证档案信息的安全性和可靠性。

1.信息时代中档案管理工作存在的问题

1.1管理信息规划和制度的落后

据调查数据发现，导致我国档案信息规划及设计滞后的原因有很多：①如今我国的档案管理制度较为落后，许多的档案资源相互隔离，缺乏联系，由于资金和权限等因素的限制，导致档案管理项目无法在全国内开展统一的设计和规划工作。②由于档案数字化会随着社会的发展而变化，因此档案信息化具有较强的不确定性，导致在建设中，难以对档案数字化的管理系统开展设计和规划工作，从而降低了信息化档案全面性和准确性。档案的信息化有利于资源的整理和归纳，但是想要共享信息档案还是具有一定的困难。③地方档案馆的信息化一定要满足相关行政部门的需求，既要整理好历史的档案，也要保证新生成档案的信息化。

1.2档案管理服务手段落后

随着信息化时代的发展，我国越来越重视档案管理的信息化，着重于信息化高速公路的建设。现阶段，我国的档案管理信息化水平得到了逐步的提高，但还是与发达国家的信息化水平具有很大的距离。目前我国的档案资源尚未完全，在档案查询及对接方面的技术较为落后，不能充分的满足用户的各项需求。还有相当一部分的档案管理人员操作时，还是通过人工操作的方式来进行检索和编辑，导致经常会出现档案资料不能按时归还的情况，不能保证档案信息的安全性。

1.3缺乏高素质的档案管理人员

虽然档案管理工作是一项较为简单的工作，但是它需要工作人员具有较强的责任心。档案管理工作单一，需要员工具有较强的职业道德，才能保证工作的顺利开展。而档案管理工作对专业性的要求高，管理人员一定要具备相关的档案管理专业知识和一定的信息技术。如今我國十分缺乏专业性较强的档案管理人员，从而严重影响到档案管理信息化的创新和改革。

1.4缺乏档案管理信息化创新的保护制度

档案资料的数量十分庞大，工作量较大，因此开展档案管理工作需要一定的制度保障，这样才能保证档案管理工作开展的安全性和可靠性。然而目前我国的档案管理工作缺乏标准化的保障体系，并且各部门间缺乏沟通、联系，导致信息不流通。正是这些因素阻碍了档案管理工作的创新及发展，许多的档案信息资料泄露，降低了档案信息的安全性，影响了档案管理事业的稳定发展。

2.信息时代下档案管理的创新

2.1管理理念的创新

如今随着全球化和信息化的发展，各种知识及信息呈爆炸性的增长，而人们对档案资料及信息的需求也逐渐提升，档案信息的类型也更加广泛，档案的获取速度也有所加快，因此，档案管理工作一定要对管理理念进行创新、改革，才能满足社会发展的需要。

全面了解档案管理工作的各项内容，单位的领导层要定期学习相应的档案文件，加强对档案管理工作的重视，结合单位的实际情况来制定规范性的档案制度，并且保证制度能够得到贯穿和落实，从而确保档案管理工作的顺利开展。

转换传统的思想意识及观念，在工作中贯彻服务的理念，舍弃传统的用户上门查询的模式，保证服务的主动性和公开性，满足用户的各项需求，改变传统的观念及想法，一定要重视用户的各项需求，落实好档案管理工作，针对用户的需求来对档案资源进行收集、整理、和利用，还要对管理内容进行创新。

目前我国正处于信息化的时代，档案管理人员应当跟上时代的发展步伐，不断的充实自我，扩展视野、提高能力、创新服务方式、优化服务措施，充分发挥出档案具有的服务作用。

2.2管理机制的创新

在信息时代的背景下，档案管理一定要结合自身情况来创新管理制度，提高档案的有效利用率，充分发挥档案管理的服务作用。

创新人才机制。想要对档案管理工作进行优化，首先要有足够的管理人才，才能保证档案管理工作的顺利开展，而随着信息时代的发展，当今社会对档案管理人才有了更高的要求，而档案管理的人员队伍也会对档案工作的创新产生一定的影响。其次，还要结合档案管理部门的工作经验来制定人才培养机制，定期对人员进行教育和培养，优化人才培养制度，提升管理人员的综合素质。除此之外，在工作中，要尽力发挥员工的作用，挖掘员工的潜力，促进人才的发展。

创新竞争机制，在档案管理部门中引进竞争制度，提高管理部门人员工作的积极性，在每项档案管理环节中，都要开展效率竞争和服务竞争体制，从而刺激员工的工作活力，营造良好的竞争氛围，协调档案管理工作的各项内容，提高工作效率，保证档案管理人员积极进取，提升自身的专业能力及素养，顺应信息时代的发展。

创新惩奖机制。强化档案管理人员的监管和考核力度，结合管理人员在工作中的表现及能力来评级，根据其表现的优异程度、工作成效来给予一定的奖励，而对于工作态度有问题和缺乏责任感的人员予以一定的惩罚，在档案部门内营造良好的工作氛围，确保档案管理工作的顺利开展，从而强化档案资源的管理力度。

2.3管理手段的创新

在信息时代的背景下，一定要对档案管理模式进行不断的创新和改革，提高档案管理的工作效率、管理能力以及服务质量。

向国外的先进技术学习，利用合理的管理措施以及科学的档案管理理念，在实践的过程中，不断的强化、发展管理手段，制定科学、合理的档案管理体系。

借鉴先进的管理技术及模式，在管理部门中引进相关的设备及工具，优化档案的资源管理模式，并在档案管理工作中注入新鲜的血液。例如，利用网站来制定档案管理的网页，要对网上的数据和信息进行收集、整理，保证档案管理服务系统与企业单位的网站相连，能够利用网络来检索档案信息，通过现代技术对电子文件进行收纳，并且保证网页上提供的电子文件具有限制性和保密性，编制相应的档案管理体制，还要开展数据库查询、在线咨询、信息交流等多项服务措施，最大程度上提高档案的利用率。此外，还应充分发挥现代化服务模式的作用，促进档案管理工作的多样性和全面性，推动档案管理的进一步发展，保证档案管理人员能发挥自身的价值，增加档案信息的容纳量，提高管理的工作效率。

结语：

综上所述，随着全球化的迈进，各行各业都要对自身进行改革和创新。现阶段，我国对档案管理的信息化发展有了更高的要求，只有对档案管理工作进行创新和改革，才能推动档案管理工作的发展。

参考文献：

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