集团型企业中视频会议系统的应用分析

摘要：新时期下，社会面临又一次改革，我国企业逐渐转型，向集团型企业发展，为国家带来诸多利益的同时，企业面临着业务系统庞大、人员众多、分支结构分散、沟通困难且成本较高等难题，影响了集团型企业的健康运转，对此，如何利用信息技术，解决上述种种问题，保障集团型企业的高效运维，提高其的经济效益与管理效益，成为企业发展重点。笔者认为，视频会议系统作为一项新科技，能够满足集团型企业的需求，文章对其在集团型企业中的应用展开探究。

关键词：集团型企业；视频会议系统；应用

前言：

科技水平逐渐增长，视频会议技术作为一项新的科研成果，在集团型企业中发挥了重要作用，推动了企业的可持续发展，带动了我国社会经济的增长[1]。随着多媒体技术的快速发展，视频会议系统已经成为集团型企业中不可缺少的部分，充分满足了企业分支机构间的合作需求，满足了机构内部的日常会议、业务培训、实时交流、业务会议等的需求，提高了企业分支结构之间、总公司与分公司间的沟通效率，保障了集团型企业的综合效益。可见，视频会议系统的重要性。

1、视频会议系统的整体概述

自进入二十一世纪后，我国信息化水平不断提高，计算机网络越发普及，增大了国内与各国之间的交流，诸多企业不再局限于国内市场，转而向国外市场延伸，通过吞并与融合，企业规模逐渐扩大，并向集团型企业转变，此时，依靠交通便利对集团多个分公司进行控制是不可取的，远程办公成为发展必然趋势，因此，诸多视频会议系统应运而生。

视频会议系统，主要是指两个及以上不同地方的群体，通过多媒体设备进行声音、影像、文件资料的实时互传，保障双方对内容的理解，提高双方沟通效率的系统设备。可以说，视频会议系统是世界上最为先进的通讯技术，只需要借助简单的网络技术，即可进行复杂的办公会议[2]。而多点控制单元的应用，视频会议系统的作用进一步提升，不仅弥补了传统会议的局限性，更是比普通视频会议的图像更清晰，宽带利用更高效，会议成本投入更少，会议形式更为多样化。

2、视频会议系统在集团型企业中的应用优势

为了解视频会议系统在集团性企业中的应用优势，笔者曾对多个集团性企业的视频会议系统展开调研，结果发现，多数视频会议系统均包含以下优点：其一，通过对视频会议系统应用的成本与其带来的利益展开分析，结果发现，视频会议系统的引进，有效降低了企业成本支出，企业资源得到充分利用，企业差旅费的消耗明显降低，员工工作效率提高。如：某集团型企业发展中，企业决定引入视频会议系统，在满足企业需求的情况下，硬件视频会议一次投入了24.76万元，其中，网络专线费用投入了9.96万元，硬件费用共投入12万元，系统集成费用共投入2.8万元，在视频会议系统投入应用后，需要每月投入0.83万元，作为视频会议的专线费用。而软件视频会议需要投入12.26万元，才能保障视频会议系统的应用，其中，主软件账号与备用软件账号的使用费需要0.26万元，硬件费用投入12万元，集成费用需要2万元，网络直接以现有办公网络结构，后续不需要另行支付费用。由此可见，视频会议系统的引入，花费了将近40万元，但是，其的应用，集团领导者能够快速对旗下一百多家企业进行调控部署，保障了整个集团企业的健康发展，其带来的经济收益难以计数。同时，视频会议系统的存在，为时一年间，共召开了1106次视频会议，其中，与集团总部进行视频会议共719次，与所属各二级单位召开大型会议65次，小型会议317次，海外会议5次，视频分会场82场，参会人数大约8万人，若将会议全部换为现场会议，依照参会人员会议要求最低人数委派人员，每年差旅费也至少达到上千万，可见视频会议系统在集团企业中的优势。其二，视频会议系统的应用，企业内部员工间的交流更加便利，企业员工能够实现实时交流，提高员工工作水平，而信息的共享，为员工工作提供数据支撑，提高了公司战略决策的准确性，推动了公司各项政策的下发与落实[3]。其三，视频会议系统的应用，为公司内部资源的传递、远程桌面操作等提供了便利，使企业与员工间的联系更加紧密，提高了企业员工的归属感与凝聚力，为企业可持续发展提供了人才基础。

3、集团型企业中视频会议系统的应用分析

在视频会议系统应用中，企业管理人应考虑各种问题，尤其是集团型企业不同分公司所处的不同环境，不同发展方向等。新形势下，社会不断向智能化发展，视频会议系统逐渐进入了我国各地的集團型企业中，发挥了重要作用，提高了企业经济效益与社会效益，并且，视频会议系统的应用范围不断扩展，下文对其的应用展开探讨。

3.1、远程会议的应用

在集团型企业发展中，远程会议系统的应用最为常见。新时期下，市场竞争力不断扩大，集团型企业想要快速发展，必定会展开大量的会议讨论，视频会议系统的应用，使集团会议展开更加便捷，节约了大量的差旅费以及时间成本[4]。同时，通过远程会议，领导人能够对分公司进行远程控制，保障分公司前进方向准确，战略制定可靠，提高了企业经济效益。

3.2、远程教育

视频会议系统的应用，不仅仅用来召开视频会议，还被用来展开远程教育。通常，在一个集团型企业中，总公司内的人才最为多样，人才水平相对较高，分公司在人力资源上略差于总公司，为提高分公司的核心竞争力，可积极召开远程教育，通过视频会议系统，由总公司优秀人才对分公司员工进行培训，提高员工工作能力与能动性，为分公司发展奠定了基础。同时，远程教育的开展，员工综合素质得到强化。

3.3、企业部门间实现了协同合作

视频会议系统的存在，不仅提高了公司与公司间的共同效率，还为公司部门之间的沟通与协同提供便利。管理人员能够直接利用视频会议系统，对企业各个部门进行远程协调，保障企业分工明确，提高企业各项业务的效率。同时，面对工作难点，工作人员能够通过会议系统进行讨论，共享工作数据，以此快速解决工作难题。

3.4、行政会议的应用

在集团型企业中，会议视频系统的存在，有效保障管理阶层下达的工作任务实时传达到相关人员部门手中，同时，能够通过面对面模式，具体阐述工作标准与完成指标，全面监控任务完成进度，为业务的高效完成奠定了基础。有效避免了任务传达缓慢，部门对业务理解偏差等现象。同时，行政会议中的应用，使下级公司更好学习视频会议中的精神，提高员工积极性与工作效率。

4、总结

总体来讲，我国在视频会议系统上的发展仍处于初始阶段，但是，其在集团型企业中的应用，已经带来可观的利益，提高了集团公司的控制力度与管理便利，推动了集团型企业的可持续发展。因此，我国视频会议系统的应用规模不断扩大，并向各个行业中工渗透。据悉，我国视频会议系统的用户比例约达到30%，在金融、通信、医疗、交通、教育等多个行业中得到应用，且其的普及比例不断增高，为企业带来了较大的经济效益与社会效益。对此，重视视频会议系统在集团企业中的应用，充分将其应用到远程会议、远程教育、部门协作、行政会议等中，发挥视频会议系统的作用，成为集团未来发展重点。

参考文献：

[1]张海曼.视频会议系统在集团型企业中的应用[J].中文信息， 2017（4）：34-34.

[2]陈龙龙，管声启，马柯，等.大型集团企业视频会议系统设计与应用[J].软件，2014（5）：40-44.

[3]黄斌.视频会议系统在集团型企业中的应用[J].电脑迷，2018（6）：123-213.

[4]郭眉计.基于MCU的视频会议系统在企业中的应用[J].数码世界， 2017（4）：172-172.

作者简介：杨雪玲（1984.09.01），性别：女，籍贯：宁夏，民族：回族，学历：本科，毕业于宁夏大学，现有职称：助理工程师，研究方向：视频会议.