大数据时代的到来对企业财务工作的影响分析
2018-01-15王莉
王莉
摘要:传统企业财务工作中对交易与核算等方面将因大数据得以获得新活力。此外对于企业财务预算管理中较为困难的信息数据收集分析工作,也将在大数据的推动下得以解决。为此,笔者就大数据的定义及内涵进行简要阐述,进而浅析大数据时代对企业财务工作的影响。
关键词:管理;企业财务;大数据
前言
麦肯锡(McKinsey & Company)管理咨询公司是世界上第一个提出大数据时代概念的企业,它认为大数据将是现代企业发展当中极其重要的生产要素。可见,企业发展离不开大数据的有力支持。企业财务工作是以数据为根本的企业管理,利用大数据将给其带来全新的变化。
1浅析大数据的定义及内涵
大数据主要是指在某一个特定时间范围内运用各种不同的软件来进行数据分析、整合以及归纳等,并以此来为企业决策者提供科学、准确、有价值的邻接资料。大数据时代具有庞大的数据量,数据类型复杂多样,数据处理迅速以及价值密度低等特性。
2浅析大数据时代对企业财务工作的影响
2.1对财务数据处理方式的影响
在大数据时代背景下,会计核算方面有了较大的变化,与传统的数据相比,会计核算量庞大,结构各不相同。而会计大数据一般具有非常庞大的数据,尤其是当今网络技术的飞快发展的今天,单位数据产量十分巨大,传播速度也是非常快速,以往传统的TB、GB已经无法满足当今庞大的数据量;如果运用PB为数据计量单位,则数据结构越来越复杂,它不仅仅是以数字为结构化的数据,还包括了以图像、声音等抽象化的结构数据,这些庞大的会计数据和企业的经营活动有着密不可分的联系,进而使数据变得越来越复杂。在当今数字化时代里,数据的生产速度非常快,同时外部环境变化也十分迅速,也正是如此,对于会计数据处理的要求也是需要在短时间内得到有效地解决。随着大数据产生的速度以及连续性,其数据的价值也是相对的,因此,一系列连续性的数据当中具有的价值也是非常小的。会计大数据是基于企业正常经营活动以及进行业务的情况下而产生的,如果脱离了经济业务,那么会计数据将变得一文不值。财务数据自身的特性也给财务数据的处理提出新的要求。当今社会快速发展的时代,面对变换庞大的财务数据处理,这也给当今财务工作人员提出了更高的要求,需要他们具备更的技术水平以及对数据的高度敏感。运用高科技手段来处理财务方面的大数据,建立企业内部信息管理平台,充分运用科学技术与传统财务数据相结合,进而构建一个便捷、有效、科学地进行财务大数据处理平台。
2.2对预算管理职能的影响
就目前来说,大多数企业在预算编制方面依然沿用传统的模式来进行,大多都是沿用上一年度的预算方案数据的基础上再在相关科目上增涨一定的比例。预算编制管理人员往往也没有充分结合实际情况来进行数据的整合与分析,忽略了外部市场环境变化而带来的影响而进行适当的调整。由于没有建立起信息化管理平台,企业无法实现实时对预算的执行状况进行了解和掌握,只能通过与之相关的工作人员在经过检查后再进行整改。另外,还有许多企业依然在运用以往简单的图表来进行分析,这就无法实现全面、具体地分析预算执行状况。在大数据时代背景下,企业在大数据的重视程序以及对大数据的利用率对企业的健康、平衡发展具有非常重大的意义。当今企业发展当中,谁能全面掌握数据就能以大数据的内在优势,提升自身竞争力抢占市场。面对大数据时代,企业应当注重自身信息化管理工作,实现财务预算管理信息化是现代企业实施全面预算管理的趋势。大数据的到来,需要企业财务部、市场部等各个部门一同参与,形成企业全体职工共同参与预算管理工作。企业预算信息化管理是一个实时动态信息系统,可以实时反馈企业当前预算执行等信息。利用大数据使得各部门实现共享,让预算工作得以获得系统全面的实时数据,从而开展具有针对性的预算目标设定调整。企业利用预算信息化管理系统,可以实现财务预算工作全方位、全天候监管。
2.3改进会计管理、增加企业收益
伴随计算机技术及信息技术不断发展,催生了大数据发展。大数据的出现使得企业财务管理工作方式与手段得以不断创新,依托大数据发展,全面提升企业财务管理工作。1)在大数据时代,科技力量的革新契合了现代企业发展所需,从而使得企业财务人员能利用大数据进行有效企业财务管理,大大提升资金使用率以及降低经营成本,最终为企业赢得更多经济效益。2)企业财务管理工作通过大数据的引入,逐步转变原来事后统计分析的工作方式,朝着以过程为指向的现代财务管理模式。笔者将以销售管理进行例子解析:过去财务会计管理是以销售数据为依据做数据统计分析,以此数据分析内容进行产品市场需求取向、市场变化形势以及销售渠道效益等方面分析,最后以历史数据为导向给出企业不同时期所采取的产品、销售等方案效益情况评价报告,从而指导企业后续生产、销售等工作。对企业历史数据的分析,可了解掌握企业过往经营情况,从而给企业未来发展提供宝贵指导借鉴,但是大数据时代信息价值密度变低,而其时效性增强了,过去财务会计管理方式不能确保做到财务管理全面性,这将使得企业管理会计工作有效性降低。大数据时代,现代企业应当善于运用大数据优势,以其结构复杂性进行企业财务管理当中不同信息收集。在企业对销售环节进行会计管理时,不仅要结合过去销售数据得出后续销售趋势,还要把收集分析相关消费者数据,可采取问卷调研以及现场问答的方式,全面了解市场消费者对于产品的需求情况、价格意见、消费习惯以及消费能力等等市场需求信息。企业财务管理应用大数据时,应当对其进行专业化细分,构建完善信息管理与数据处理体系,并安排专职人员就相关数据信息做细致整理、研究分析,将消费者购物决策数据进行系统管理,确保相关数据准确,从而大大提升企业经营水平,提高企业经济效益。
2.4 增加了财务管理维度
因为会计信息是财务管理的重要依据,一方面会计信息能够将企业在过去发生事项所形成的的结果反映出来,信息具有一定的滞后性。一方面通过有关部门的过滤,信息变为了间接信息来源;一方面信息只能将结果反映出来,不能将信息形成的过程反映出来。如此一来便会导致在决策过程中产生一定偏差。但是在大数据时代下,管理会计能够运用互联网等科技来将企业各个生产经营环节的资料进行及时有效的收集,并通过甄别与分析该类资料来获得更为丰富与详细、真实的结论,在财务管理中采取该结果进行决策有利于财务管理维度的增加。
3结束语
总之,科技進步催生大数据发展,而大数据的到来给企业财务工作带来新的变化。因此,企业财务工作应当充分利用大数据资源,从而提高企业效益。
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