工程项目施工设备管理与成本控制

蔺双平

摘要：随着企业发展的高标准要求不断刷新，施工成本核算控制的必要性越来越强，从去年中铁十七局集团第三工程有限公司工程项目的运营成本来看，设备成本占比达到23.2%，单从设备管理来讲，如何在保证项目高效运营的前提下，更好地控制设备成本，提升设备效益，成为我们一门必修的课题。工程项目的施工设备管理成本控制，应从购置选配、进场安装、折旧计提、周期使用、调拨调遣、维修保养、更新改造、设备故障损失等多方面全过程管理进行综合控制。

Abstract： With the increasing standard of enterprise development， the necessity of construction cost accounting control is becoming stronger. From project operating costs of CR17BG No.3 Engineering Co.，Ltd.last year， equipment costs has accounted for 23.2%. In terms of equipment management， how to better control equipment cost and improve equipment benefit under the premise of ensuring efficient operation of the project has become a compulsory subject for us. The cost control of construction equipment management should take a comprehensive control of the whole process management from many aspects of the purchase and matching， the installation into the site， depreciation， cycle use， disposal， maintenance， renovation， equipment damage， etc.

关键词：工程项目；施工设备管理；设备成本控制

Key words： engineering project；construction equipment management；cost control

中图分类号：U415.1 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2018）01-0057-03

0 引言

科学合理的设备成本控制，是设备管理的一项重要任务，也是提高施工企业效益的重要手段，随着工程项目机械化施工程度的不断增高，加强施工过程的设备成本控制越来越重要。本文从工程项目设备成本管理的重要性出发，提出项目设备成本控制需坚守的原则，分析了设备管理及设备成本控制的有效方法，以提升项目设备管理的经济效益。

1 设备管理成本控制的目的

2016年下半年来，随着我国基建投资的落地、基建投资比例的持续加大和上游能源、资源价格的提升，机械市场转暖，工程机械需求加大，充分说明机械设备已成为企业核心竞争力的重要组成部分，成为企业生产力发展的一个重要因素。用好管好设备，发挥好设备效能已刻不容缓。设备管理的目的正是以最少的设备投入换取最大的设备经济效益，设备管理不仅要确保高位的设备完好率和设备利用率，还要确保设备成本费用最经济。设备成本管理的最终目标就是在企业经营战略的总体规划下，保证设备管理各环节的经济费用，力求项目设备的使用寿命周期成本最低。施工项目的设备管理成本主要包括自有设备购置费用（直接影响折旧费）、维修与设备管理工时费、维修配件费、外修费、设备动力消耗费用、外用设备租赁费用、误工停工损失等。设备管理成本的控制就是要更多地从不可控制成本变为可控制成本，达到降本提质增效的目的。

2 设备管理成本控制需要坚守的原则

项目设备成本控制要在必须保证工程施工标准、质量安全、施工进度满足要求的情况下，实施控制所配备设备的费用。

2.1 坚守全员负责，人人树立自觉节省成本的意识

设备成本控制就是在项目运营的全过程中，所有影响执行作业或有权干预作业的人，进行自我控制。就是每个设备管理者、操作者、维修者都应自始至终负有设备成本责任，树立高度的成本核算意识。

2.2 坚守设备成本效益的原则。

设备成本控制应主动根据设备成本效益分析和本量利分析的原理，将成本与效益、使用成本、工程量与利润之间的关系结合起来，找出项目最大的资产创利额下的最佳设备配置发生的设备成本和最佳业务量（指项目投入一定数量的设备，勤于管理，保持性能稳定，通过最佳设备使用时间，去完成进度内工程量的全过程业务量）。科学地超前策划，进行工程项目施工设备配置就尤为重要。坚持根据施组及工程实际，综合考虑施工工艺、工程量、工期等因素，在满足施工要求的情况下，科学合理地配置相应规格、性能与数量的设备，减少损失和浪费，有效地发挥前瞻性设备成本控制的作用。

2.3 坚守针对性控制的原则

就是根据项目设备成本发生的特点，针对设备配置费（自有设备发生折旧费用，租赁设备发生租赁费用）、維修保养费用（包括维修工时及配件费）、调遣费、人工费、管理费用等制定对应的控制的方法。

2.4 坚守责权结合，定期评价分析的原则

每个成本参与者或有权干预者要责权结合，根据成本控制的实效进行监督管理并定期实施业绩评价与考核，具体到单机单车或单元成本核算分析。工程项目应每月填报设备经济运行分析表，除包含设备名称、规格、数量、出工时间、完成的工程量、折旧费、动力消耗费、人工费、维修保养费、配件费等费用外，还要包含项目对费用发生情况的综合对比分析，为服务决策者提供依据。endprint

3 设备管理成本控制的有效方法

设备管理的过程包括选购、安装、调试、使用、维修、调拨、改造、更新、报废等，要做好施工过程的设备成本控制必须建立有效、完善的设备管理体系。在工程项目设备管理中，可控性较大的设备成本过程因素是选购配置、租赁、维修、调拨、使用考核管理。下面围绕这几个因素分析设备成本控制的有效方法。

3.1 科学配置，集采选购，合理租赁，前瞻性控制设备成本

一是配置设备。施工项目依据项目施工组织设计方案，参照投标承诺、设备配置计划，经市场调查后，优化、编制实际设备使用计划，提交调剂、新购、租赁的经济分析、比选建议，经单位主管审批后，分级落实设备资源，根据施工节点及时、足额将设备配置到位。二是购置设备。在设备购置时，要对设备的购置费用、品质、性能、可维修性、使用维修费用及企业长远发展规划进行综合分析，并考虑其经济效益、产品质量、生产效率等，求得最佳的价值。选购设备提倡走区域集采程序。开展区域集中采购，是当前大型建筑企业深化改革的一个重要举措，考虑区域需求量集中，通过“大集采”方式可以有效提升议价能力，降低采购成本。不具备集采的设备也要根据管理规定，在纪检部门的监督下，严格履行设备采购程序。三是租赁设备。设备租赁必须是在自有设备不能满足现场施工生产的情况下进行。租赁设备要依法合规、安全适用、经济合理、招标比价、先批后租、先签合同后进场。租赁设备时必须预先对租赁市场进行调查及经济比对分析，根据企业租赁限价来选定价格合理、性能良好的设备。必须根据工程量和工期确定租赁进场时间、出场时间，加强管理，签订设备租赁合同，做好设备使用台班的原始记录，以便正确计算租赁费用，加速利用，适时考核，跟踪分析，及时结算和清场，降低租赁费用。

3.2 全员参与维修，确保设备性能最优

设备维修仅是设备全过程管理的一部分工作，却是项目设备成本较明显的部分。要降低维修成本，必须坚持养修并重、预防为主的原则，抓好全部各环节的管理。一是建立设备維修保养制度。严格落实维保制度，同时抓好设备的安装、生产及使用、维修之间关联关系，了解设备原厂设计特点，熟练掌握设备原理和现场操作运行性能。二是增强培训，加强检查及维护，全员参与，共同管好设备。现代设备管理的主流观念是运用TPM管理模式，即“全员生产维修”，其主要点通过“生产维修”及“全员参与”，充分调动管理人员、操作人员的积极性和主动性，通过完善的岗位责任制，有效地解决设备运行中的各种问题，使设备性能达到最优。三是优选维修方式。设备维修分为日常维修、事后维修、预防维修、生产维修、改善维修、预知维修等多种方式，各种方式的成本有很大的差别，应通过考察论证分析，根据不同设备和不同情况，综合运用多种维修方式，直接减少维修费用。四是加强配件管理。选配配件应按计划规范实施，保证配件质量，采购人员要熟悉各类机械设备的型号、规格，按配件计划选择国家名牌厂家产品进行采购，确保数量准确、产品合格、资金节约、服务到位、到货及时，确保设备正常运行。五是建立维修保养台帐。做好每月维修记录，建立健全维修保养台帐，通过对维保计划、维修实施、维修验收的记录，定期进行分析和总结，优化维修质量，剔除安全隐患，确保设备性能稳定，能够充分利用。

3.3 掌握设备平衡调度，加强利用，突显效能

设备的使用方针是爱护使用，不仅要对设备多加爱护，更重要的是还要加大调拨，提升利用率。合理使用，恰当调拨，可以大大降低机械费用，调拨设备必须均衡施工实际需要，有计划有组织的调拨使用。设备调动连同操作人员一起调动，设备必须配套完整，连同技术档案一起调拨，确保使用衔接及时，不浪费。特别是大型设备，如900吨移梁机、架桥机、运梁车、多功能钻机、喷射机械手、沥青拌和站、沥青摊捕机等大型设备，因企业资源稀缺，价格昂贵，必须加强计划管理，有组织地科学调度，提升利用，减少闲置。

3.4 加强使用过程管理，提升设备利用率

设备成本控制的一个重心应放在机械设备的使用过程中，施工项目要重视设备现场管理，做好设备管理的战略规划。建立设备管理责任制和完善的考核机制，通过相应的组织管理措施给予落实，达到预期的目的。一是要落实设备专人负责制。设备人员的配备要充分到位，对操作人员的技能培训要常态化，防止因不规范操作或操作技术不过关，降低使用效率或出现安全事故，影响正常施工。管理人员要做好工序、工种间机械施工的组织工作，科学分工，统筹协作，最大限度发挥设备效能。二是要科学安排设备使用步骤，合理派工。防止因机械设备相互干扰而影响使用率，同时严格派工现场签认制度，以便及时有效分摊成本费用。三是要重视维修使用的同时，控制设备使用时的能耗费用。无论燃油、燃气、电能等，要在时间和价格上要预先控制，在使用技巧上要勤于思考，善于总结节能减耗的经验方法。四是要强化考核管理，效果评价。按照考核管理制度，将成本控制、质量控制、进度控制等共同作为考核指标，实行责权利有机结合，成本单元细化到单机单车核算，做好单机、单车核算，有利于考核机械设备使用率，全过程要与相关人员的薪酬及职责待遇、荣誉挂钩，严格奖罚。用绩效考核去充分调动人员的积极性，杜绝不必要的停工、误工和浪费，使设备完好率和利用率达到最佳状态。在考核中，要善于发现管理过程中出现的问题，及时解决，为提升设备效能总结经验。五是各级要掌握施工时间，不拖工期。在保证安全、质量标准不降低的前提下，加快进度。快速上场、快速使用、快速下场，直接减少设备使用费用。

3.5 利用信息化手段实现对设备管理成本控制的精细化。

无论设备的选购、租赁、维修、调拨、使用考核等设备管理环节仅仅依靠传统的设备管理，总无法达到预期目的。在信息、科技高速发展的今天，应用信息化手段，科学的投入设备精细化管理，降本增效，实在必行。通过对设备周期环节的信息化管控，实现业务规范化、流程化、网络化、痕迹化、动态化，提升设备基础管理水平，通过更精、更细、更实的管理，实现目标。设备投入，计划实施、报批程序、询价招标、合同签订、验收进场等，记录过程清晰闭合，在“集采大价格”下或询价招标程序中完成设备投入，确保价格实惠、性能优良；设备租赁，有计划、有组织、有审批，因设备资源丰富，选择更公平，性价比更高，验收考核更巨细；设备检查维修，通过计划报批、维修审批、维修记录、维修验收，过程透明，记录详实，使得维保及时可靠，有效规避隐患；设备调拨，通过设备用、变、闲的动态控制，台账适时共享，实现服务决策，使闲置减少，调配合理及时；设备使用，通过财务与实物同步，有效减少资产流失，通过从采购到报废各种报批及记录、折旧计提、使用动态、使用人变更、指标对比、考核激励，使设备使用更优化，设备利用更充分，设备管理更得心应手；设备成本控制，采取事前计划、事中控制、事后反馈的统一化，核算到单机单车，使控制到位、精细，收益明显。所以根据实际，启用一套或多套覆盖自有设备（包含设备配置计划、购置进场、合同履行及验收、折旧计提、调度使用、维修、更新改造、考核、调遣出场、报废等全过程业务）和租赁设备（包含项目设备需求计划、租赁审批、合同签订、进场、使用记录、考核、退场、结算等全过程）的设备管理系统助推项目设备管理及成本考核更加精细化。

4 结论

按照经济规律的要求，运用科学、合理、务实、高效的管理理念和措施，加强工程项目设备管理，做好施工设备成本控制，直接降本增效，提升内生效率，提高企业设备投资效益，保障施工生产，增强企业核心竞争力。

参考文献：

[1]孙从浩.工程施工机械设备成本控制与管理[J].机械管理开发，2017（10）.

[2]陈勇敢.论公路施工设备管理现状与改进[J].价值工程， 2011（09）.

[3]王学峰.浅谈施工企业的设备管理[J].价值工程，2011（14）.endprint