技术部门在ERP系统的管理作用

张莹+袁林枫+张玉环

摘要：论述了ERP系统各模块的基本功能和各模块之间的联系，重点介绍了在ERP系统中技术部门贯穿始终的重要作用。

Abstract： This paper discusses the basic function of each module of ERP system and the connection between the various modules， mainly introduces the important role of technology department throughout the ERP system.

关键词：ERP；技术部门；模块

Key words： ERP；technology department；module

中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2018）01-0046-02

0 引言

ERP是联系企业销售、技术、生产、供应、质量、财务等的多模块管理系统，在机械行业中以计算机为核心，把企业从订单、设计、供应、生产、质量、财务等部门有效地结合起来，使之全面受控、及时反馈、合理调配、以销定产、以产求供，降低成本。ERP是一种先进的、系统的管理模式，是需要从上到下各部门都重视和参与的一项系统工程，不是某个个体可以单独完成的工程。

ERP采用模块化的设计方式，各企业可根据自身情况的需求选择模块来支持并整合资源，使企业的整体管理得以提升。在制造业管理所需的业务应用系统中，主要是指SD（销售分销）、MM（物料管理）、PP（生产计划）、QM（质量管理）、HR（人力资源）、FI/CO（财务成本）等核心模块。实际应中按照以销售部门为主线，技术部门为指导，生产部门为核心的管理宗旨，解决了分散式系统中数据冗余和数据不一致的问题，最大化地实现协同工作、信息共享。在应用管理中，这些模块各司其职，但又相互配合，同时又以技术部门提供的信息为主导发挥着各自的职能。

1 技术部门

多数人认为ERP是个管理软件，对技术部门的管理作用不大，技术部门只需要设计出适应市场的高端产品。事实证明，ERP的上线不但对技术部门提出了更高的要求，也更完整地诠释了技术部门在机械制造业中不可获缺的管理机能，在管理中也起着不容忽视的作用。所谓“兵马未动，粮草先行”，强调的就是技术部的指导性，如果技术部没有一个完善的管理制度，那些提高产品质量，按时交货，降低成本都成了空谈。

技术部门包含MM模块（物料管理）、PP模块（生产计划）两个模块，因为一个企业的所有物料信息需求都是技术部门依据销售订单提供完成。

1.1 提高产品质量

众所周知，在机械行业中有一句话，高质量的产品是制造出来的，但没有认识到，产品质量首先是靠设计出来的，这就要求有一个过硬的技术团队，而且还要精诚合作，既然合作就要有章可循。ERP上线的前提就是，保证物料主数据的唯一性，做到一物一码，这就要求技术部门内部规范管理，规范图纸，提高零件通用性、标准化；保证产品零部件之间的互换性，用以提高工作效率。系统中的设计BOM，对产品所需的各个零部件的名称、材料以及所依据的标准、等级都做了详细的描述，真正做到技术指导生产，保证并提高产品质量。BOM不但对控制产品质量起着至关重要的监督作用，而且为产品的售后服务提供可追溯性。

1.2 降低成本

在没有ERP系统约束的情况下，技术部门要降低产品的材料成本，只能从改变产品结构上做文章。而ERP上线后，技术部门首先需要制订出各类零部件所需毛坯的下料规范，以及根据各企业的设备状况制订出的工时规范。然后技术部门针对每个自制零部件按照下料规范，同时又结合仓库库存给出了每个零件最经济、最合理的下料BOM，不但为生产提供了依据，而且减少了库存，降低材料成本。根据工时规范制订出了每个零件的加工路线、工时及加工所需设备，为生产提供合理的加工順序，以及最经济适用的加工设备，降低了加工成本，同时也为财务核算成本提供了依据。

2 SD（销售分销）

销售部门作为EPR的主线，所有的生产计划都是根据它下达并进行排产的。虽然销售订单的管理是贯穿产品生产的整个流程的关键，但也需要通过以技术部门为主导的各部门评审，验证其可行性之后由技术部门完成设计BOM之后才能运行。

3 PP（生产计划）

生产计划是ERP系统的核心所在，它是根据客户订单的输入、销售预测、安全库存的需求，依据技术部门的设计BOM和下料BOM来安排将来各周期中提供的产品种类和数量，它将生产计划转为产品计划，在审核了物料和能力的需求后，按照精确的时间、数量做出详细的进度计划。是企业在近一段时期内的总的生产安排，是一个可行的计划，是以预测订单、实际订单和对历史销售分析得来的预测产生的主计划。然后根据主计划制订出物料需求计划和能力需求计划以及车间控制，用以保证合同按质按量按时完成。

4 QM模块（质量管理）

QM模块上线后真正做到了“技术指导生产”，报检单物料信息由技术部门的设计BOM提供，报检与实物必须相符。大大改观了以往的采购、生产与技术不衔接、不沟通，善自更改技术要求的现象，保证了产品质量。

5 MM模块（物料管理）

MM模块主要包括技术、仓库、采购三个部门，由于技术部门已经对每个物料都做了详细的描述，而且每个物料都有对应的唯一性编码，使仓库做账简捷、快速、及时、准确，并随时掌握库存状况，快速查询库存及相关物资状况，例如：已分配、采购、请购等的数量。还可以根据技术部门提供的生产BOM对库存异常或呆滞情况进行分析，制定相应处理规划，将库存最优化。

采购部门根据技术部门提供的下料BOM，制订采购计划，按照计划及时购回最优的原材料，为产品质量提供保障。

6 CO模块（财务成本）

财务部门依据产品性能、技术部门提供的生产BOM、工作中心、加工路线、加工工时等信息进行产品的成本的计算，以便进行成本分析和规划。

总的来讲，对于一个制造企业来说，技术力量是企业发展最大的动力，而从技术发展的角度来看，也需要进行优化管理，一个好的技术管理会带给企业巨大的发展空间和利润价值。正因如此，借助ERP管理软件，优化技术管理流程，提升企业技术管理能力，也成为制造型企业的必须面对的课题。而通过ERP系统各个模块的分析，可以使企业中技术部门对合理安排生产计划，提高产品质量、降低材料成本、减少库存等起到主导的作用。

参考文献：

[1]陆安生.ERP原理与应用[M].北京：清华大学出版社，2012.

[2]杨志.企业信息管理[M].北京：清华大学出版社，2012.

[3]周玉清.ERP理论、方法与实践[M].北京：电子工业出版社，2006.

[4]田军.企业资源计划[M].北京：机械工业出版社，2007.endprint