企业会计信息化管理浅议

曲畅+聂晶

[提要] 目前，信息技术已被广泛应用到各个行业当中，信息技术的应用大大促进了会计信息化的发展，会计信息化不仅促进了企业内部财务管理方式的转变，还有效提升企业管理效率及决策能力，保障企业经济收益。对企业来说，外部的竞争压力与内部的管理需求都迫切要求企业在会计管理上快速实现信息化。本文阐述会计信息化的概念及重要性，探讨当前会计信息化管理现状，并针对提升会计信息化管理对策展开研究。

关键词：财务管理；会计信息化；现状；对策

中图分类号：F23 文献标识码：A

收录日期：2017年11月10日

一、会计信息化管理对企业管理的重要性

（一）会计信息化的概念。会计信息化与以往的会计电算化存在很大的差别，会计信息化有效地实现了企业管理会计和财务会计的融合，它通过网络技术获取、处理、传输及储存会计数据，形成一体化的会计管理体系。在当今信息时代下，会计信息化是企业生存和未来发展的必要保障，有助于企业提高自身的管理能力和管理效率，更好地满足时代发展的需求。

（二）会计信息化管理对企业管理的重要性。会计信息化，一方面为企业的管理效率、效益和决策带来了质的变化；另一方面也对企业管理提出了更高的要求。企业管理的核心是财务管理，而会计信息化又是财务管理的关键手段，所以会计信息化管理对企业管理而言至关重要。会计信息化管理的重要性主要体现在以下两个方面：

1、提升财务管理工作效率。在信息化条件下，财务工作人员只需将原始数据输入系统即可，对数据的加工处理工作由计算机系统来完成，如此大大缩减了财务人员的工作量，促进了工作效率的提升。同时，利用网络体系能将上层领导者的指令快速、准确地传递给下层的工作人员，有效规避了传统信息传递中常见的遗漏情况。下层工作人员也能将日常工作进展及结果及时向上层领导反馈和汇报，保障上下级之间的沟通更及时、更准确。

2、提高企业内部监督的实效性。在信息化环境中，凭借网络信息的及时性、完整性及快速性特征，达到了实时监督的效果，大幅度提升了监督效率。利用网络技术，会计监督工作可渗透于企业的不同层次，并强化对信息系统的创新、推行及维护，使监督更加具有高效性。

二、会计信息化对企业管理的主要风险与影响

（一）加大企业的管理风险。在信息化体系中，所有的会计数据都是电子存档，一旦内部监管存在疏漏，会计数据很容易被毫无痕迹的拷贝、篡改。当原始数据被输入会计系统后，计算机则会运用其数据处理系统对数据进行加工和存储。如果计算机的硬件和软件设备发生无可挽救的故障，会计数据则会面临丢失的风险，同时还可能给企业造成巨大损失。此外，会计信息化必须依存于网络环境，而病毒、黑客等网络杀手所带来的风险同样不容忽視，甚至会对企业造成难以估量的损失。由此可见，在信息化环境中企业所要面临的风险要远远高于传统环境，其相应的评估风险自然也就加大了。由此可见，计算机硬件设备、软件设备及网络系统所潜在的风险加大了企业的风险防控范围。同时，严谨且具有制约性的操作流程也增加了企业监督和管控难度。

（二）对会计人员综合素质提出更高的要求。传统会计的记账方法是由会计凭证来登记会计账簿，最终再生成会计报表的方法，但会计信息化对会计各职能部门的区分较为轻视，而更加注重于对会计流程架构的优化，以及对繁琐操作环节的精简，力求达到资源配置的系统化和会计信息的共享性。传统记账中的凭证签字流程在信息系统中逐步被取代，传统作业中严谨的操作流程在信息系统产生改变，造成会计信息在特定情况下出现悄无声息被篡改的可能，而被内部审计部门调用的某些线索也会随之发生改变。这些情况会在很大程度上对企业会计信息的完整性和机密性带来严重影响，促使企业不得不提高对内部会计人员的素质要求。除此之外，实施会计信息化对会计人员的业务能力以及信息专业能力提出了更高要求。

三、会计信息化管理现状

（一）与企业发展不协调。当前，受多种因素的影响，很多企业在制定项目发展战略与规划时并未意识到会计信息化的重要性，在企业的发展历程中未将会计信息化体系建设作为项目的重要构成。企业管理由于缺乏会计数据体系和分析体系的支撑，直接导致了会计信息化在现实运用中无法有效地将会计数据的经济价值体现出来。缺乏信息化支撑的单一的会计信息记录并不能为企业的发展提供系统、有效的数据参考价值。

（二）会计信息的搜集缺乏系统性。在企业经营与管理中，能够与会计数据发生关联的因素有很多，然而有些企业在提取会计信息时，由于管理上缺乏统筹性的考虑，再加上技术开发的相对滞后，造成整个会计信息系统管理框架搭建不够全面，进而形成了大量孤立和片面的内部数据，使得大量有关联和影响关系的会计数据并不能有效提取、匹配与共享，严重制约了会计信息化的管理水平。

（三）数据的综合处理水平偏低。企业会计信息化管理过程需要不断从数据库中调取大量的数据信息并挖掘数据信息的价值。然而，当前不少企业应用的会计信息系统仍缺少信息集成和数据综合处理模块，直接影响了深层次信息数据的处理水平，在缺乏科学的数据支撑的情况下，企业无法全面衡量自身的经营状况与效果，从而制约了企业的未来管理规划与预测能力。

（四）日常运维管理制度不健全。信息化管理对日常运维和风险安全防范的要求很高，但是现阶段很多企业的会计信息系统日常运维管理制度并不健全。由于制度管理的疏漏，这些企业的会计信息系统容易出现不稳定的状况，其中网络状况频发和功能更新慢最为常见，甚至还存在网络数据泄露的风险。这些因素直接影响了会计信息化管理的健康发展。

四、提升企业会计信息化管理水平的对策

（一）强化对会计信息化管理的认知。在信息化管理过程中，企业应注重于自身的长远发展与核心竞争力，在会计信息化体系建立及性能策划中应结合公司的发展要求，使会计信息化能与公司的发展战略相匹配，并为其提供更加有利的数据支持。企业内部的领导者首先要从思想上认识到实行信息化管理对企业未来发展的重要作用，了解到推行会计信息化是企业满足时代需求、获得自身发展的必然趋势，有助于企业更加稳定、快速的发展。实行会计信息化会在一定程度上加大企业的投资成本，但对企业长远发展所带来的收益也会是相当可观的。针对全体员工和管理层，企业要加强对其进行会计信息化方面的培训，使他们了解推行会计信息化的重要价值。

（二）提高会计信息系统的信息综合处理能力。能够将分散的、碎片化的会计信息汇集并整合到一起进行有效的匹配与分析是企业对会计信息系统的基本要求。无论企业选择哪一种形式的信息终端设备或选用哪一类的信息技术人才，都要以快速、全面、系统地搜集和处理会计信息为标准，搭建科学的信息系统管理框架，提高会计信息系统的信息综合处理能力。通过深层次信息数据的处理与分析，及时并全面地掌握企业自身的经营状况与管理效果，为企业的管理与决策提供科学数据依据，并提高未来的管理规划与预测能力。

（三）形成完善的内部管控体系。会计信息化的实施并不是单纯对信息网络和会计软件的运用，而是在信息环境下有效地将企业内部业务和会计业务相融合，使会计工作摆脱传统数据核算的局限，在工作内容和工作范围上都能得到拓展。此外，会计信息化管理会在一定程度上削弱各相关工作部门及工作岗位间的牵制力度，对此企业要通过更为严谨的内部管控机制来进行制约。在企业推行会计信息化的过程中会对公司内部管控机制产生一定影响，相反，企业内部管控是否严谨也会影响到会计信息化的应用效果。所以，企业内部管控机制的策划与执行都要与其内部管控环境相适应，形成可操作性强且较为完善的内部管控体系，使会计信息化管理能为企业发展带来更大的应用价值。

（四）构建风险防控管理机制。会计信息化的实施使企业必须承受更大的风险压力，对此，强化风险防控意识，构建较为完善的風险防控管理机制是当务之急。企业应强化对信息系统的实时监管和定期维护，更要利用相应的网络技术来防范和应对隐藏的网络风险，从而为信息化系统的安全使用提供保障。在企业的风险防控管理中，应将电脑软硬件作为重要的风险防控对象，对计算机软件要加强保密措施，对硬件设施以及网络的安全性要加强维护和管控，定期检查其运行状况，尽量避免故障发生和人为造成的破坏，同时利用查毒软件、电脑管家等对计算机和网络进行管控和保护，从而为企业信息安全提供保护，为会计信息系统的正常使用带来保障。

（五）加强会计管理人才的培养。第一，配备高素质、高能力的综合型人才是企业会计信息化获得发展的根本前提。会计信息化的实施和发展必须依赖信息软件的研发和使用，对此，企业应加强对这方面人才的挖掘和培养，针对公司员工定期开展信息技术培训，强化其对信息技术的应用能力；第二，企业高层要充分认识到，由于会计信息化的逐步深入，财务人员的自身工作职能将随之产生很大的改变，企业应针对未来财务发展方向实施人才培养。从目前会计发展趋势来看，企业未来更需要能对公司重要决策及发展提供帮助的会计人员。因此，在会计培训中，除了对会计人员进行基本的会计核算培训外，更应注重培养他们对企业战略的分析和指导能力。

五、小结

网络技术的进步促进了企业管理机制的完善、管理效率的提升，对企业的稳定发展具有很大的推动作用和指导意义。

主要参考文献：

[1]简妙如，王悦.浅析会计信息化对企业管理的影响[J].财会学习，2017.6.

[2]赵莉.浅谈会计信息化在公司管理中的作用[J].中国管理信息化，2016.19.13.

[3]邹莉.企业管理中会计信息化标准体系构建研究[J].知识经济，2017.12.