企业基层管理浅见
2018-01-11
笔者因一直在基层生产、后勤服务、行政(经营)管理岗位,亲历了企业起死回生、由小到大,历尽艰难坎坷,由弱渐强的历史演变;感悟到了企业生存、发展之不易,企业方方面面管理之科学和艺术。
党的十八大以来,党和国家“五位一体发展战略”布局的渐次推进,十八届六中全会前后“加强国有企业建设”要求、措施的逐步落实,如何提升国有企业生存、发展质量?如何使国有企业——经济体在国家经济发展战略中发挥作用?如何使企业遵循“打造百年老店”之规律,不断努力、立于不败之地,怎样抓好企业基层管理这样一个永恒话题再次提上案头,笔者就陋见略述二、三。
“无人可用”与“人人皆可用”
在三十余年的企业工作经历中,常听到管理者叹惜“无人可用”。但从管理的最高境界和理论上看——“用人精道,人人皆可用之”。在“无人可用”突出期,企业生产经营要素中人财物相对匮乏,企业欲迅速突现预定目标的预期与具备的条件不完全匹配,被用之人的责任心、担当精神、技能发挥与组织期望值有差距,众志成城、团结如一人的向心力不够牢固。“人人皆可用”的内涵是合适的人干合适的事,这就涉及伯乐与千里马的关系,企业管理流程中人力资源管理,企业内控制度中激励与惩处,企业员工培训与提升的管理……如何将二者的错位找到最大的融合?笔者以为:首先要定位企业生存、发展的状态,将“人、财、料、法、环”这几个要素努力做好最佳组合,其中人是最关键的因素;其次,严格组织程序和内控人事制度,合适的人干合适的事;再次,领导团队要时刻监管管理团队运转效果,不断施以指导、纠偏、提升等措施;最后,及时将因失察用偏的人,貌似合适实为技能欠缺、缺乏担当、业绩平庸甚至造成损失之人予以处置。以上措施综合发力,将对预定的工作运转、预期效果,建立、完善科学用人机制,激发团队奋发争先氛围形成产生巨大的促进作用。
“大”与“强”
企业也是一个生命体,唯一有别的是企业可以通过产品结构调整、再造管理流程延长生命周期。企业诞生生命之时的规划,运转期间的中长期规划、愿景设计,运转监管质量高低,再造效果如何都将决定企业这一生命体的质量指数和生命周期。金融类企业、高科技企业、传统原材料加工劳动密集型企业所反映出的性格、气质、行为自有差别。就以汉中锌业铜矿公司而言,是由中小型矿山企业资源枯竭后,自力更生、艰苦奋斗转型为原材料冶炼型企业。企业由濒临破产到起死回生,由摸索、超常规艰苦奋斗到在行业中站住了脚跟,由小渐变大。体量大了,运转的风险随之也就大了,对运转各要素的精确配合要求也更高了,企业自身存在的短板也就放大了,如何由大变强的问题摆在了管理者的面前。硬实力有了,随之相匹配的软实力如何提升、如何配套的问题也就凸显出来。由此,企业发展过程中先做大但一定要随之做强,否则大而不强支撑乏力、发展后劲缺乏;高点起步既大而强皆大欢喜;小而强也不乏其例。简言之,大是量的积累,强是质的提升。时下,企业界流行的集约化发展、有质量的提升和发展应是如此之义。正如是,打江山不易,稳江山更难!
“生产板块”与“维修板块”
计划经济时代,能成一名生产型企业中的维修工,自豪而被人羡慕;随着国有企业转换经营机制,80后员工的加盟(包括企业用工机制灵活后),维修工的荣誉感渐衰。具体管理者感到管理效果不明显。众所周知,企业生产线的正常运行,设备正常有效运转是前提和保障。设备日常维护和保养,“生产板块”与“维修板块”职责按多大比例划分才能消除扯皮?待遇设计,两个板块放什么参数最相宜?如何更有效管控、激发维修人员内生爱岗位、学技术、强自身的动力?这些问题一直困扰基层管理者,甚至对企业的开车率、降成本、挖潜增效都带来了掣肘。笔者以为:首先要承认维修工种的技术含量,以生产板块薪酬为参照,确定合理的分配系数;其次,尽快建立企业“管理者队伍”“专业技术队伍”“工人技师队伍”三支人才队伍建设机制,将倡导的“工匠精神”接地气;再次,严把始入“维修队伍”入门关(合适的人干合适的事);最后摸索、建立行之有效的维修队伍管理、评价、考核机制,将学无上进、提升无动力的人员早日调至简单岗位。
“党政工团齐抓共管”大合唱
几十年的企业工作经历,笔者深感国有企业内设党政工团的重要性,但如何协奏企业“党政工团齐抓共管”大合唱,效果不尽相同,企业的生产、行政、经营刚性的职责任务较为清晰;单就说共产党取胜、执政的法宝——思想政治工作,齐抓共管既有现实意义且仍有潜力。随着党的十八大以来党建工作的不断刚性化,80后、90后、00后新生代的不断加盟,加之企业用人灵活度的加大,这一问题愈见突出。众所周知,所谓的合唱,必然是分声部的,声部的协调融合是要靠指挥的,好效果的发挥是离不开独立乐器过硬的素养和技能的。笔者认为,要想发挥协奏“党政工团齐抓共管”美妙乐章,应该抓好如下环节:
1.按照建立现代企业管理制度的要求,进一步发挥好董事会、经营层班子、企业党委事关企业全局、生存发展的职能。
2.充分发挥好党委在抓好企业思想政治工作这一环节中的“灵魂”作用,进而转化为对企业生产经营有效推进的巨大促进作用;行政则要大力支持开展全员思想政治工作,并将每年、每月、每日的生产经营方方面面的工作与思想政治工作有机结合,避免两张皮,争取实现将冰冷的机器、无情的指标数据、单调重复的操作拟人化;工会侧重做好促进生产经营的劳动竞赛、维护职工的合法权益保障、提升职工素质的业余文化体育活动等工作;共青团组织要领会企业大的发展布局,阶段重点工作,结合青年团队身心特点,在党的领导下,加强自身建设,充分组织、教育、团结、带领团员、青年立足岗位做贡献,突击完成急、难、险、重任务,进而实现自我教育,自我提升。
3.党政工团齐抓共管协奏思想政治工作大合唱,一定要结合自身系统,尊重自身规律,既不能越位冒功又不能“东郭先生”,因每个员工扮演了多重角色,这就体现了“指挥家”综合协调的指挥能力,体验了弹奏者过硬的音乐素养和技能,同时要保持良好的状态。
“企业内部环境”与“外部环境”
企业内部环境应该包括:企业近期、中长期规划,企业内部人、财、物的有机组合、运转,企业生产经营的效果与合理分配,企业团队的精品打造,企业和谐平安环境的创造等,属于小环境。企业外部环境,换言之,企业的外部因素:与所在地周边镇、村、组和谐相处,与所在地大自然和谐相处,与当地政府及相关职能部门和谐相处,承担企业应尽的社会义务等,属于大环境。企业内部环境不再赘述,这是企业团队每个成员都能口述二三的问题;企业外部环境现在变得越来越复杂,要求越来越高,而处理这些事往往仅有少数部门、少数人员参加。笔者以为,应该引起高度重视,企业内部环境是企业的安身立命之本,一定要创建好。企业外部环境越来越成为前置条件,只能适应,并力争优化。这将倒逼企业不断挖潜降耗,苦练内功。承担协调处理外部环境任务的人要不断增强责任感,提升协调、沟通、政策法规水平;关联不紧的人和岗位一定协助配合,使之减少工作难度。
综上为企业基层管理内容之二三,照此施策,期望助力,焕发国有企业应有活力,实现好企业保值增值,回馈员工、回馈社会之职责。