浅析事业单位档案管理中存在的问题及对策

代冬梅

摘要：随着我国社会主义市场经济的快速发展，科学技术得到了快速发展，各行各业对信息技术的要求越来越高，因此，事业单位的档案管理工作也应该与时俱进。本文阐释了事业单位档案管理中存在的问题，并且在此基础上，提出了加强事业单位档案管理工作的对策。

关键词：事业单位 档案管理 存在的问题 对策

随着社会的不断进步与发展，我国越来越重视事业单位的档案管理工作，其所涉及的领域十分宽泛，并且这样的资料是人才考核与选拔所需要的。事业单位的相关工作人员经过对档案的查看，能够对相关的信息进行更加全面的了解，进而为具体工作提供相应的参考。与此同时，随着我国科学技术的不断发展，事业单位的档案管理工作也得到了快速发展，但是在具体操作的过程中依然存在着一系列的问题，所以要想防止档案管理对事业单位所产生的影响，就应该根据实际问题，提出合理有效地的解决对策。

一、事业单位档案管理中存在的问题

随着社会发展进程的不断加快，我国越来越重视事业单位的档案管理工作，此工作的内容非常丰富，并且档案资料越是齐全以及完整，便更加可以展现出档案所具备的价值，但是随着我国社会主义市场经济格局的不断改变，现阶段的事业单位档案管理工作中依然存在一系列的问题，有效解决这样的问题十分紧迫，对存在的问题进行全面的分析，并且提出合理有效地解决办法，才能够对可能会出现的问题进行预防。就事业单位而言，档案管理工作应该是基础性工作，因此，事业单位要想得到更加全面且长时间的发展，就应该保障档案管理工作的高效率。

（一）档案管理人员的专业素养与综合素养有待提升

现阶段，我国大部分事业单位在管理人员挑选方面都缺少一定的专业性，因此，无法选择出具备档案管理技能的工作人员。除此之外，在事业单位档案管理工作人员实际工作的过程中，大部分工作人员的责任心匮乏，其态度比较差，并且工作的积极性与主动性也不高，这样的情况并不利于我国事业单位档案袋管理工作的顺利展开，还有某些工作人员没有经过考核便上岗进行工作，上述因素都会造成事业单位档案管理工作出现一系列的漏洞，这样的情况很难促进事业单位档案管理工作的顺利展开，因此，应该不断提升档案管理从业人员的专业素养与综合素养。

（二）缺少先进的管理手段

现阶段，某些事业单位的档案使用情况比较低，只是对档案的基础性功能进行利用，无法全面发挥出档案所具备的作用，在一定的程度上忽略了对档案进行利用的价值。在我国档案管理的工作中，电子档案已经变成了档案管理工作的主要组成部分，但是大多数的事业单位依然使用比较传统的纸质档案，这样的办法与现阶段的档案管理工作之间并不适应，并且其效率比较低，在很大的程度上使事业单位档案管理工作的效率与能力出现降低的情况。

（三）档案管理制度并不完善

现阶段，我国大多数事业单位的档案管理工作依然存在着比较多的问题，也有其是在档案管理制度方面，其依然存在着并不健全与不完善的情况，某些事业单位虽然建立了相应的制度，但是其只流于形式，没有得到严格的执行与落实，特别是在比较小的事业单位中，这样的情况更是非常严重。除此之外，事业单位的档案管理人员对稳当进行备份保存的认知非常浅薄，造成出现问题之后没有相关的参考根据。某些工作人员并不认真工作也是十分重要的问题，他们把档案随意在档案柜或者是空房中进行存放，但是却不对其进行记录与标号，这样便会出现很多问题，造成档案的利用效率比较低。

二、加强事业单位档案管理工作的对策

现阶段，在我国事业单位的档案管理工作过程中依然存在着一系列的问题，针对这样的情况，我国事业单位的领导人员应该对其各项工作进行完善，并且提出相应的解决对策，只有这样，才能够推动我国事业单位档案管理工作的健康可持续发展。

（一）全面提升事业单位档案管理人员的专业素养与综合素养

现阶段，我国事业单位相关的部门已经颁布了和档案管理有关的规章制度，主要是为了让事业单位重视档案管理工作，但是，在具体实施的过程中依然没有得到全面落实，事业单位领导人员应该让档案管理人员对规章制度进行学习，并且不断的提升他们的专业素养与综合素养，让他們具备更多的档案管理能力，与此同时，也应该加强对事业单位档案管理工作的推广以及宣传，经过这样的办法与手段全面提升事业单位档案管理工作人员的专业素养与综合素养，进而保障档案管理工作得以正常展开。档案管理工作人员加强自身专业技能的同时，也应该不断提升自身的责任认知，全面的认识档案管理工作的重要程度，进而做好事业单位的档案管理工作。

要想保障事业单位档案管理工作的顺利展开，需要建立一支综合素养与管理水平比较高的档案管理团队，培养更多具备责任心以及能力的人员，全面提升档案管理工作人员的积极性与主动性，提升档案管理工作的效率，就应该在他们的思想方面着手，因此，事业单位的领导应该以身作则。并且事业单位应该具备针对性的对管理人员进行选拔，定期的对档案管理工作人员进行专业知识的培训，不断增强其培训的力度，让档案管理工作人员可以全面认知到此工作的主要性。除此之外，也应该设置相应的奖惩制度，这样能够让档案管理工作人员更好的进行工作，并且让他们具备竞争认知，加强团队协作，这样会让事业单位的档案管理工作更加简便，进而全面提升档案管理工作人员的专业素养与综合素养，推动事业单位档案管理工作的健康可持续发展。

（二）提升事业单位的档案利用效率，对档案管理制度进行完善

事业单位的档案管理工作十分重要，事业单位应该对档案进行科学合理地利用，在遇到具体问题的时候，应该对相关的档案进行查阅，进而做一个参考。档案管理从业人员也应该对之前的宝贵经验进行有效借鉴，进而对自身的工作进行更好的服务，为事业单位的健康可持续发展贡献自己的一份力量。除此之外，我国事业单位也应该对自身的档案管理制度不断进行完善与健全，全面提升档案管理工作的水平，事业单位应该建立完善的档案管理制度，并且对各项工作进行要求，对其工作进行重视，防止以后出现问题，最终推动我国事业单位档案管理工作的健康稳定发展。因此，事业单位应该提升档案利用的效率，对其管理制度不断进行完善。

（三）对档案进行保护，及时更新其信息

现阶段，我国事业单位的档案管理工作人员应该对档案信息内容进行妥善的保存，对其内容的完整情况进行定期的检查，对工作中经常出现的问题，应该及时进行解决。事业单位的档案管理工作较为复杂，其工作人员应该具备较为谨慎以及细致的态度，只有这样，才能够做好相应的档案管理工作，随着我国社会的不断进步与发展，事业单位的信息变更与增加比较多，档案管理工作人员应该对这样新型的档案信息内容进行充分的掌握，并且做好对档案内容进行更新的工作，进而保障事业单位及其档案信息内容之间相符合，保证档案信息更加具备参考与利用的价值。

三、结语

总而言之，在事业单位健康可持续发展的过程中，档案管理工作占据着十分重要的位置，因此，档案管理工作产生着非常重要的作用，并且其产生的影响也非常重要，但是，在现阶段的事业单位档案管理过程中依然存在着一系列的问题，只有针对这些问题采取相应的解决对策，才能够对事业单位的档案管理工作不断进行完善。对事业单位工作人员的专业素养与综合素养进行有效提升，让他们可以端正自身的态度，并且与时俱进。只有有效解决这些问题，才能够防患于未然，进而让事业单位的档案管理工作得以健康可持续发展。

参考文献：

[1]冯家富.事业单位档案管理中存在的问题及策略分析[J].湖北广播电视大学学报，2016，（02）：22-23.

[2]王越，蔡云芳.事业单位档案管理应处理好的几个关系[J].黑龙江档，2017，（04）：55-56.

[3]彭琼.事业单位档案管理存在问题及解决方法[J].办公室业务，2016，（17）：33-34.

[4]王冬梅.浅谈事业单位档案管理的现状及对策研究[J].科技视界，2016，（03）：181-181+75.

（作者单位：内蒙古兴安盟农村牧区广播电视事业管理办公室）