科技类图书编校常见问题与相关建议
2018-01-10张东黎
张东黎
摘 要 科技类图书编校是一件繁琐的工作,不仅任务重,工作量也很大,除了要修改文字、词语、语法和标点符号等用法错误以外,还要检查科技类图书规范性与统一性问题。对此编校人员必须切实负起责任,保持端正的态度,工作中认真仔细,不漏下任何细节,注意在日常编校中收集常见错误,积累经验。同时编校人员还要具备丰富专业知识,工作中保持耐心,认真查阅相关资料,不断提升编校工作质量。本文将简述科技类图书编校中的常见问题,并提出了相应的建议。
关键词 科技类图书;编校;建议
中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708(2017)199-0167-02
我国有很多科技类出版社,每年将出版大量的科技类图书,不仅涉及学科众多,内容也非常复杂,有着层次标题多、图表公式多、学术用语多及符号单位多等特点。对于科技类图书而言,原理介绍要正确,并保证内容的正确性、科学性与创新性,这样才有阅读的价值。对此,编校人员应认真开展本职工作,及时消除存在的问题,提升工作水平与效率,保证科技类图书按质按量顺利出版。
1 科技类图书编校常见问题分析
图书承载着很多思想文化信息,发挥出对读者的启迪思维、陶冶情操、增强见识和塑造灵魂等重要作用。图书也是一种产品,消费期间具备超越时空、重复使用及世代相传等特点。不过对于图书中隐含的思想文化信息,应利用正确文字符号进行表现,只要在一个字、一个词和一个符号上发生错误,将影响图书传播与传承思想文化作用的发挥。但是在当前科技类图书出版过程中,仍然存在着大量的错误,体现在诸多方面,如用词不当、符号不准确、语句不通顺、概念解释不清楚等问题[ 1 ]。虽然业务主管部门也高度重视图书资料,但是仍然无法彻底解决问题。对此如何提升科技类图书编校质量,为读者提供高价值图书,促进杂出版社的长远发展,是每个编校人员需要深入思考的课题。
2 提升科技类图书编校质量的建议
2.1 完善制度,督促落实
为解决科技类图书编校工作中的常见问题,应逐步健全现行质量管理制度,制定长效机制,确保真正提升科技类图书质量。第一,要将“三审”制度落到实处。即将初审、复审和终审的岗位职责与质量要求明确下来,既要层层把关,也要做好监督制约工作,严格考核上个环节的编审质量,并纳入到年终考核中,以此督促编校人员履职尽责,增强质量意识;第二,将责任校对与“三校一读”制度落到实处。校对在科技类图书出版中占有重要地位,在编校工作上发挥着监督、检查、补充及完善等作用。校对不仅要比照原稿“校异同”,将排版时产生的错误解决掉,还要摒弃原稿“校是非”,以解决排版错误为基础,将原稿和版式设计上出现的问题消除掉。应认真做好校对工作,将“三审”与“三校一读”制度执行到位,促使科技类图书编校质量不断提升,确保将精品图书提供给读者。
2.2 注意错别字、病句和标点
科技类图书中非常容易出现错别字、病句和标点错误等,如将“阈值”写成“阀值”“截止”写成“载止”“浸泡”写成“侵泡”“黏土”写成“粘土”“硫黄”写成“硫磺”等。对于科技类图书常见的病句而言,如“原因是由于未将电阻拉上”,需要将这句话中的“由于”删除,又如在“发射极电流约为80mA左右”,这句话中的“约为”与“左右”出现重复,需要将其中一个词语删除。此外,科技类图书也经常出现句子成分残缺的情况。针对标点符号用法错误的情况,编校人员应提高重视程度,修改过程中注意如果为一般性错误,要修改正确,如果因为少或多标点符号让句意出现新的知识性错误,或者是让其与原意相反的,应及时改正,坚决杜绝这种问题。编校人员修改时应多留几个心眼,对于存在歧义的地方,需要咨询专业人士。
2.3 优化编校流程,提升规范化程度
由科技类图书出版规定可知,所有图书需要通过“三审三校”,即编校人员需要细读图书至少一遍,虽然时间非常紧张,但是里面每个环节都是不可或缺的。因为作者比较多,稿样也有多个版本,应加强协调与统筹,按照“统一、规范”的原则,促使编校工作顺利开展,防止出現不必要内耗情况,让整个流程都处于畅通状态。对于科技类图书而言,其中的每个数字图表编校人员需要认真核实,找出并修改存在的错误。编校人员要结合图表中的数据,在文中合理位置进行放置,让全书图文保持协调。为做到这几点,应保证流程的畅通。获得样书以后,需要把全部问题集中在样书上纠正,将编、审、校等工作统一起来[2]。此外,科技类图书美编通常是不止一人,采用软件、排版风格有很大差异,导致目录页眉页码经常出现错误。对此编校人员需要反复对目录进行核对,认真翻查页眉,这虽然只是一件小事,但是却极为有必要。通过及时纠正页码上的差别,保证编校工作质量。
2.4 加强培训,提升编校人员素质
科技类图书编校人员需要有较强的鉴别能力,才能承担起把关书稿内容的社会责任,对此要采取以下措施,提升其素质与能力。第一,对所有编校人员而言,不管是否有丰富的工作经验,都应该积极主动投入到学习中,让自身知识结构不断完善,逐步积累起更多的知识,这样才能更好的在编校过程中找出问题,及时消除差错;第二,在编校人员上岗之前,应加大培训教育力度,让他们熟悉党和国家有关出版工作的方针政策,了解出版社主要工作内容与流程等,今后才能更好开展工作;第三,将“传帮带”的作用充分发挥出来。第四,组织多种形式的业务培训工作,举办出版法律法规、编校规范标准讲座,也可以集中讨论复、终审期间遇到的普遍性和典型性的问题,也可以邀请专家进行讲课,并安排编校业务骨干外出学习。这样才能从整体上提升编校人员综合素质,为科技类图书质量的提升奠定良好的基础。
3 结论
总之,图书内的错误多种多样,不容易被发现,这在科技类图书中表现尤为明显。对此在科技类图书编校过程中,编校人员要切实增强责任意识,用认真、负责的态度对待这项工作,加大对书稿的把控力度,不能遗漏其中的一个细节。编校人员要对字词语句进行细致推敲,让书稿内的差错得到及时纠正。这样才能有效降低科技类图书的差错率,真正促使科技类图书编校质量不断提升。
参考文献
[1]李敏,何增明.供给侧改革视野下图书编校质量问题与对策[J].科技与出版,2016(12):52-56.
[2]冯会洲.图书编校质量问题分析与对策[J].产业与科技论坛,2014(16):253-254.endprint