工程类科技期刊图表常见错误解析

2018-01-10安珍池营营许炳

科技传播 2017年22期

关键词：图表科技期刊规范

安珍+池营营+许炳

摘要图表在工程类科技期刊中发挥着重要作用。结合《防灾减灾工程学报》办刊实际，梳理工程类科技期刊图表易出现的错误类型。从量/单位使用不当、书写不规范、结构性错误等方面，列举了图表中的薄弱环节，并提出修改办法，结论可供同类期刊参考。

关键词科技期刊；图表；编辑；规范

中图分类号 G237.5 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2017）199-0052-03

作为文字叙述的两个翅膀，图和表不仅能使内容表述更简洁清晰，还有利于缩减篇幅、活跃和美化版面，已成为工程类科技期刊不可缺少的表述手段[ 1 ]。然而由于多种原因，作者提交的图表往往不够规范，乃至有误，严重影响了其表述效果。

《防灾减灾工程学报》对所刊文章的图表要求很高，并严格按照科技期刊的标准和规范进行加工。在编校实践中，笔者注意到一些图表中易出现的问题，总结以供同行参考。

1 图表的量/单位使用不当

这是图和表共存的问题。在图表中，物理量及其相应的符号应严格按照GB3100～3102-1993《量和单位》[2]规定的斜体国际标注字符给出，单位也应该按国标规定用正体书写的国际通用字符标注，并采用“量/单位”的标准化表示方法。然而在工程类论文中，量及单位使用不当是最为常见的错误。

1.1 量/单位要素有误

在科技期刊中，要说明图中坐标轴和表头中栏目的物理意义，必须正确标注物理量及其单位。编校实践中，量和单位常出现以下几种错误。

1）量和单位两个要素不全。如在一些“应力-应变图”中，x、y轴外侧分别标为“应变”“应力”，此处应变为无量纲单位，应力须标注单位，编辑在修改时，应与作者沟通，要求其根据文中内容添加单位，如改为“应力/MPa”。

2）符号使用不妥。物理量的符号、单位的符号均有其标准，在工程类科技论文中，不得使用非标准或已废弃的符号。除此之外，文章中出现的其他符号使用不妥情况，也必须仔细辨别。如笔者在编辑一篇论文时发现，该文中使用的两个力学物理量摩擦系数和泊松比，采用了相同的希腊字母μ，出现在图表中易使读者混淆。而根据GB3102.3中的物理量名称及符号[2]，泊松比的物理量有μ、两种表达方式，经与作者联系后，将泊松比的量符号改为，消除了歧义。

3）标值不合规范。为了阅读方便，插图标值的数字应尽量不超过3位数，或小数点后不超过1个“0”，但在作者提供的部分图中，经常出现没有遵循此写作规范的插图。编辑在加工时，解决办法有：一是选用物理量单位时，按选择合适的SI词头，如以1km代替1 000m；二是以“10的n次方+单位”的形式置于标目当中，如应力/（106 MPa），之间不留空隙[3]；三是变换数值小数点位置，以幂的形式即“×10n”另标于坐标轴上方（y轴）或右方（x轴），如图1所示。

1.2 书写不规范

工程类科技论文中涉及的标目繁多，若书写不规范，则易造成误解，给阅读带来不便。此类情况很多，限于篇幅，现列举几种常见错误。

1）量和单位之间缺少连接号或连接号不规范，规范表达方式为：物理量/单位。如表示温度的T（℃），虽有很多期刊在用，但其规范表达应为T/℃。

2）单位的书写未采用标准化表示法，如热导率单位应为W/（m·K），此处（）不可少，因用“/”表示除号时，分母有2个以上单位时，整个分母须加圆括号。

3）若表中数据的单位均相同，应将其视为“公用单位”，集中标注在表题之后，而仅限于竖向一列使用的单位，则不能扩大至全表。

4）量及单位正斜体混乱，尤其体现在下角标符号上。编辑在修改时应注意，表示物理量符号的下标用斜体印刷，其他下标用正体印刷，如Iλ（λ表示波长，为物理量，须用斜体），μr（r表示相对，非物理量，用正体）。关于下标的应用，可参阅GB3102系列标准修改。

2 图表存在结构性问题

图表虽有表达上的优势，但应少而精，且要设计合理。如果存在结构上的问题，其效果必然打折，编辑在处理时应进行优化整合。

2.1 图表未加整合

有些论文中图表数量众多，且内容具有相似性，应加以整合。若几幅图是平行关系，指向同一个或同一性质的内容，则可依据图的内容将其合并，冠以图名和分图名。如某篇文章中有3幅图：图1X向地震波加速度时程曲线、图2Y向地震波加速度时程曲线、图3Z向地震波加速度时程曲线，即可将其合并，原图分别加分图名为（a） X向、（b） Y向、（c） Z向，总图名改为：图1地震波加速度时程曲线。如此合并后，版面紧凑，一目了然，对比效果明显。

表格亦是如此。《科技报告编写规则》要求，表格要具有可读性，方便读者进行数据对比[4]。如某论文中的原始表格（表1、表2）为各算例在2个不同时刻、摩擦系数μ取2个值、结构-土体相对模量ω取5个值情况下的层间位移角。该表格存在的问题，一是使用了卡线表，且表头设置不合理，二是2个表格内容和结构相似，应合并。在修改时，将其整合为表3，采用三线表并重设了表头后，使其具有更强烈的对比性和直观性。

2.2 表格隶属关系混乱

一些表格内容较为复杂，若表头设置不当，栏目和表身内容不对应，同向栏内的信息没有共同的特征或属性[ 5 ]，就会致使结构零散、隶属关系混乱、内容交叉重叠。如表4所示，4、6、8 m隶属于撞击点高度，却置于最大冲击点栏目下，两个坝种对应的冲击力及其减幅又错误地隶属于竖向的高度。将其改为表5后，隶属关系简单明了。涉及此类修改时，要利用好辅助线，作必要的添加或删减，以便理清内容间的多层次关系，使其兼具必要性、科学性和规范性。

2.3 表格未作特殊处理

一些表格的横、竖向项目相差悬殊时，为了节约篇幅和美化版面，需要转换为叠栏表或折栏表。具体来说，若表格栏多行少，横宽竖短，可改为叠栏表，将表横向切断，排成上下叠排的两段或多段，转在下段的表应重复纵表头，两段之间应排双正线。如表6的原表纵向只有两栏，橫向有11栏，须通栏排版，因占版面过大，此处略。将其更改后即可单栏排版。同理，竖长横窄的长表可将其改为折栏表。