关于办公自动化中计算机技术应用研究

廖骏杰

摘 要 随着计算机技术的普及和推广，在办公中的使用范围也在扩大，办公自动化逐渐在全面使用，对于日常办公效率的提升具有非常重要的意义，因此在进行计算机使用过程中需要对计算机技术进行更加规范化的操作，掌握更加科学的对计算机技术进行应用，提升计算机技术的应用范围，保证自動化技术在计算机方面的全面使用。本文主要针对办公自动化中计算机技术的应用进行研究，使得自动化技术可以得到更加全面的推广和使用，为计算机技术的推广提供更加全面的管理。

关键词 办公自动化；计算机技术；应用研究

中图分类号 TP3 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2017）199-0159-02

计算机技术的使用和推广使得办公得到更加快捷的提升，为人们的工作提供了更加便捷的条件，使得办公效率得到全面的提升，但是在办公方式转变的过程中，计算机技术的应用在进行推广的过程中，一些企业和个人对自动化的认识存在不足，并且计算机维修人员在技术使用过程中无法掌握更加全面的技术和知识，造成计算机的优越性无法实现，因此需要在使用中对计算机技术进行更加全面的使用，掌握更加科学的方法，实现计算机技术在办公自动化中的全面推广和使用。

1 计算机技术在办公自动化中的应用优势

计算机技术强大的处理功能可以为办公提供更加便捷的方式，简化整个的办公过程，提升办公整体质量，因此在计算机技术的使用对于办公自动化来讲具有较为明显的优势，具体表现在以下方面。

1.1 加强内部交流与合作

计算机技术在办公自动化中进行使用，可以通过计算机技术实现相互之间的交流与合作，使得相互之间的联系得到提升，企业人员可以通过办公自动化进行相互之间的管理，将办公业务与人员之间的交流进行密切的联系，在办公的同时加强相互之间的交流与沟通能力，使得企业内部各个部门之间的交流与沟通更加的和协调，相互之间的交流与沟通也更加的密切，避免了因为信息交流不到位造成的信息交流与沟通的不顺畅，进而更好的保证企业在内部管理中的和谐，实现管理的整体进步。

1.2 节约办公成本

企业在进行办公成本的控制中，使用无纸化办公可以节省纸张等办公耗材的消耗，不需要将各个事项通过纸质方式进行留存，企业各个审批流程也可以直接的通过自动化系统尽心实现，这样的方式可以将办公中的打印机费用、电话费用等进行减少，使得企业在发展中的费用问题得到一定的解决，提升设备的使用时间，促进办公各项消耗的减少，为企业的成本节约提供可能。

1.3 提升办公效率

企业的办公效率是进行企业管理的重要方面，在很大的程度上为企业的发展提供更加全面的管理方法，保证企业在管理中的办公效率得到显著的提升。以往的办公过程中，因为办公信息之间的交流主要是通过纸质文件和电话进行交流与沟通，这个过程中容易出现信息的延误，信息时代的带来这种管理方式已经不能适应发展的需要，而采用计算机管理方式，可以改善信息交流方式较为落后的情况，实用网络技术加强相互之间的信息交流速度，进而实现办公效率的显著提升。

2 办公自动化管理中计算机技术的主要组成要素与功能分析

计算机技术使用到办公自动化的管理中，实现了办公各个方面的进步，并且计算机的各个模块的使用可以整体的提升管理质量，需要全面的进行分析和整理，需要从自动化构成要素和构成方式方面进行整体的分析。

办公自动化构成要素需要从以下方面着手，首先是办公人员，对于计算机基本要素的构成，也是进行办公自动化系统操作的关键性组成部分，办公人员在这个系统中是进行实践的环节，可以实现对办公系统中各个环节的操作，各个人员在不同的办公部门担任的席位是不同的，具有执行、决策和分析职能，是实现计算机从指令到技术操作的必要步骤，可以更好的将计算机中的各项功能进行实践。其次，办公自动化中计算机技术应用还包括计算机运行环境，计算机技术的使用需要在相应的环境下进行操作，需要在一定的网络条件下进行工作，因此网络的环境是保证办公自动化系统运行中计算机技术整体发展的保证，也是实现相互之间协助的基础，对整个系统的整体管理起到非常重要的作用。最后，实践是整个办公自动化系统中的重要组成部分，对于实践的管理事进行办公自动化系统工作的主要方式，主要是通过事件将整体的管理进行检验，继而实现整体管理的科学化，制定更加适宜的办公化系统，为整体的发展提供更加科学的管理环境。

3 计算机技术在办公自动化中的具体应用

计算机技术在办公自动化中的应用是非常多样化的，需要结合具体的问题进行更加全面的分析，具体包括以下方面。

3.1 快捷的文字处理能力

计算机技术在进行办公过程中对于文字的处理能力是非常强的，以往的办公文字的传输主要是依靠纸质的问题，通过手写的方法对问题进行处理和整合，这样的方式效率较慢，因此通过计算机技术，将文字从具体进行虚拟化的处理，通过便捷的现代化办公系统，将文字进行整体的输出。文字的处理是办公自动化系统中非常基础的工作，也是重要的途径，作为整个自动化系统的根基，实现了工作的全面进步，例如在进行办公中使用较为广泛的Word文档编辑，就是通过便捷化的计算机处理系统，对文字进行整理，使得文字在传输过程中可以更加的协调，进而实现整体管理技术的创新，实现文字的便携化操作，促进文字处理能力在办公中的提升。

3.2 提升数据处理能力

在日常办公中牵涉到非常多的数据处理问题，因此对于数据的处理也是办公自动化中通过计算机进行工作的主要方式，对于数据的处理，主要是通过办公软件中的各项基础功能实现的，例如，在Office中使用的Excel，可以对大量的数据信息进行更加全面的整理和分析，将大量的数据进行处理，借助软件强大的数据整理技术，对办公中一些数据的计算、排序等进行计算，并且将得到的数据进行汇输出，减少人工在进行数据处理中的一些困难，实现数据处理能力的全面提升。例如在使用Excel表格的过程中，需要对大量的数据进行处理时，可以先将需要计算的原始数据进行输入，在输入结束会之后，Excel表格提供了大量的数据处理功能，可以对数据进行加减乘除计算，结合实际情况输入公式即可。endprint

3.3 多媒体技术

多媒体技术主要是通过PPT等技术软件实现的，现代化的办公方式需要通过图片与文字的结合对一些办公过程进行处理，这样就需要借助计算机的多媒体技术，將图片、视频、语音等各种信息进行全面的整合，实现办公技术的整体提升。多媒体主要是借助计算机技术将一些语音信息、视频信息、图片信息和文字信息进行全面的整合，并且可以通过编辑的形式将各种形式的文字、图片、视频进行组织，实现人机之间的相互交互，进而实现多媒体技术的整体创新，使得多媒体技术可以更好的得到使用，为办公提供更加便捷的工作方式。

3.4 提升部门间的交流速度

网络技术的普及使得我国各个部门之间的交流与联系得到进一步的加强，主要体现在两个方面，首先是实现了办公系统的网上交流与沟通，通过相互之间的交流加强各个部门之间的交流与沟通速度，进而实现信息的全面传递，这个过程中主要是使用计算机的网络技术，包括内部网络和外部网络，一般企业而言都存在自身的内部网络系统，工作过程中可以通过内部网络进行相互之间的工作联系，对工作信息进行及时的交流。而外部的网络系统则是通过一些邮件的形式，将一些工作中的信息进行传递，实现信息之间的相互交流与沟通，在工作区域之外实现信息的管理和控制。其次，计算机网络技术的使用，使得一些视频会议和电话会议得到更加全面的普及和推广，这样可以通过网络进行距离较远得会议，缩小因为距离造成的企业的发展局限，提升企业在会议中因为人员无法到场造成的信息传递不流畅，使得全球化的电话会议得以发展，在工作方面企业的应对能力更强。

4 结论

综上所述，随着社会经济的迅速发展，各个单位中的办公事务也随之增加，需要处理的信息也越来越多、越来越复杂，为提高工作效率和工作的准确性，计算机技术在办公自动化中被广泛应用，并且取得较好的效果，值的推广。

参考文献

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