图书馆计算机集成系统管理及维护建议初探

陈浩

摘 要 随着科学技术的发展，计算机技术已经逐渐深入到图书馆工作和管理中，而图书馆计算机集成系统的管理和维护也成为了相对重要的课题，为了能够进一步保障图书馆良好运行，相关人员需要加大对计算机集成系统的管理和维护。基于此，本文浅析了图书馆计算机集成系统的管理和维护，并提出相关建议。

关键词 图书馆；计算机集成系统；管理和维护

中图分类号 TP3 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2017）199-0108-02

随着科学的发展，计算机逐渐的应用在了图书馆的工作和管理中，其中计算机集成系统就极大的优化了图书馆的工作和管理流程，减轻了工作压力，完善了管理制度，同时计算机集成系统的管理和维护也成为了当前图书馆日益关注的重要课题。

如何能够更好的对计算机集成系统进行维护和管理成为了图书馆工作人员思考的新问题。

1 我国图书馆中计算机集成系统维护和管理的发展和特点

世界第一台计算机的产生促使了各国对计算机领域发展的重视，其不仅带动了经济发展，更是改变了人们的生活习惯。

如今高速發展的计算机技术在人们的生产生活中扮演着不可或缺的角色。在图书馆的日产管理中，计算机集成系统能够代替传统人工，进行检索、采访、编目等工作，当前我国高校图书馆计算机集成系统的维护和管理还存在一定的问题，若想从根本解决这些问题，首先要清楚的了解计算机集成系统维护和管理的发展和特点。

1.1 管理和维护系统逐渐发展成熟

自改革开放以来，我国图书馆管理模式相对落后，为了能够缩小同发达国家之间的差距，我国图书馆引入了前沿的计算机管理，其中应用的计算机管理技术仅限于对国外优秀技术的模仿和研究，但由于长期落后的管理理念和不完善的管理技术所阻碍，图书馆的维护和管理达不到预期的效果，技术水平依然有限，工作效率并没有得到较大的提升，为了改变当前这一现状，我国首先在清华大学进行了实验教改，引进了日本先进的计算机集成系统，并结合自身发展情况，创造出全新的管理理念和技术，在翻阅了众多改革案例后逐步的完善管理中存在的问题，这才实现了图书馆计算机集成系统管理。

由此可见计算机集成系统管理和维护方面正在不断的成熟，若想形成完整的体系还需要经过长期的发展和摸索。

1.2 图书馆在计算机集成系统的选择上呈区域性分化

我国高校图书馆在选择计算机集成系统管理上呈现区域性分化，分析原因主要有两个方面，首先学校会考虑同类院校正在使用的管理系统，这样的计算机集成管理系统性对稳定，其次同样的集成管理系统有助于同类图书馆进行文献交流和相互探讨。

但这种区域性的选择在维护和管理上存在一定的局限性。随着科学技术的发展，我国已经实现了由地区性手工协作网络向地区性网络一体化的成功转变，使得全国各地的图书馆都能做到信息资源共享[ 1 ]。

2 图书馆计算机集成系统管理及维护中存在的问题

2.1 系统陈旧，无法满足人们需求

部分图书馆计算机集成管理系统过于陈旧，其只能满足小负荷的工作压力，在当前高速发展的科学信息面前难免捉襟见肘，再加上信息服务内容变化快，系统过于老旧，陈旧的计算机集成系统文献资料不足，业务能力较弱，无法达到高速处理信息的目的。

2.2 人为破坏

图书馆计算机集成系统除了陈旧之外还受到人为破坏的威胁，由于管理模式不够健全，很多管理权限界定不够明显，即便很低权限的员工也能够修改高级数据，这就导致了集成系统的安全受到威胁，员工可能在无意的工作中修改了数据，导致系统经常遭到人为损坏，这给图书馆计算机集成系统的管理和维护增加了难度。其次过于简单的安全防护措施也成为了不法分子的众矢之的，一旦防御网络被破解，将导致重要的资料和文献丢失[2]。

2.3 设备维护意识较弱

在图书馆的日常管理中，难免会遇到断电、潮湿等恶劣的环境情况，由于员工管理和维护的意识相对较弱，无法在紧急条件下对计算机进行正确的处理，导致机械设备损坏，严重时候将造成重大的经济财产损失。

3 优化图书馆计算机集成系统管理和维护的策略

3.1 及时更新设备

在当前形势下，社会逐渐进入信息化时代，信息量逐渐增加，文献期刊呈多元化发展，因此图书馆更换设备势在必行。当陈旧的设备无法适应高强度的工作压力时，图书馆管理人员要及时的更新集成系统，避免由于系统陈旧降低工作效率，同时图书馆要积极了解读者的需求，采用先进的集成系统，为读者提供优质的个性化服务。

3.2 加强权限和口令上的管理

为了避免集成系统遭到人为损坏，图书馆管理人员要加强权限的设定工作，明确管理级别，只有具有高级权限的员工才能够修改大多数据，因此需要将权限进行合理的分配，保障图书馆计算机集成系统的安全性，此外，图书馆要加强管理内容的权限设定，避免出现系统被认为破坏的情况。

在口令方面，目前我国很多图书馆都没有重视口令管理，经常多人使用同一个账号，当问题发生无法追责。

在新的计算机集成系统投入使用时，每个员工都应当有自己的账户，为了加强管理，图书馆高层领导要设定唯一的口令，一旦出现问题能够落实责任。

此外，图书馆要加强员工的责任意识不要将口令设置的过于简单，一旦被不法分子盗用将导致关键的资料和文献丢失。

3.3 加强设备的维护

在图书馆的实际工作中，经常遇到停电的情况，这给系统数据带来了严重的安全隐患，在资金允许的情况下计算机设备要配备UPS设备，保证数据的安全备份。其次，对与硬件方面，图书馆要做好防潮措施，避免设备遭受环境干扰；对于计算机设备要进行电源接地处理，在发生紧急情况时要采用联动手段，防止外界环境对计算机造成损害[3]。

4 结论

图书馆计算机集成系统的管理和维护是一项综合性极强的工作，相关人员首先要认清当前管理中的问题，这不仅仅需要技术的支持，更需要工作人员的责任意识，只有不断的完善自身操作技术学习相集成系统维护和管理的知识，才能够做好图书馆计算机集成系统管理和维护工作。

参考文献

[1]叶梓.图书馆计算机集成系统管理及维护建议[J].无线互联科技，2017，12（8）：127-128.

[2]龙浩健.图书馆计算机集成系统管理及维护策略[J].现代图书情报技术，2014，5（S2）：42-43.

[3]张克明.图书馆计算机集成系统管理软件分析[J].现代情报，2015，12（3）：57-19.endprint