企业档案管理社会化问题初探

王玉东

摘要 当前随着社会经济的快速发展，市场上企业之间的竞争日益激烈，社会环境也是逐渐变得复杂，企业中档案管理也是当前企业发展面临的一项重要的问题，为了提升企业在市场中的核心竞争力，要做好企业的档案管理工作。本文将从企业档案管理的方面进行分析，对于档案管理的社会化现象进行分析，提出相应的一些措施。

关键词 企业档案 社会化管理 策略分析

在当前科学技术和经济快速发展的时代，企业之间的竞争性日益增强，加大了市场经济的压力，企业要能够在激烈的市场竞争中占据重要的位置，应该不断地进行创新，控制好企业的成本，要充分利用好当前的先进网络技术，不断优化企业的档案管理的制度，提升企业的档案管理的质量。企业的档案是企业发展的历史记录和有效的凭证，能够为企业的发展提供重要的参考资料，当前企业档案的社会化管理是是市场发展的一種重要趋势，同时也可以有效的降低企业的成本。但是，企业档案的社会化管理也要实现科学规范的档案管理市场环境，才能更好的适应当前市场发展的一种趋势。

一、企业档案社会化管理

企业档案管理是企业发展的一项重要的工作内容，其管理内容涉及到企业的生产、经营以及各方面的一些信息等内容，记录着企业的发展，是企业重要的一项内容。当前社会经济体制的改革，企业之间的竞争性日益激烈，为了适应当前社会发展的一种需求，企业的档案管理也逐渐的向社会化的发展方向进入。企业档案的社会化管理是企业为了降低生产成本，将部分的档案通过社会上专业的组织或个人进行管理，使档案管理更加的科学，内部管理也会获得更多的利益。

二、企业档案社会化管理的合理性分析

当前社会市场的竞争性日益激烈，企业档案管理的社会化有利于企业的发展，也会为企业节约一些成本，在企业的档案管理方面可以做到高效、节能。

一是可以降低企业的管理成本，对于企业而言，通过档案的社会化管理，一定程度上可以降低企业的成本，减少人力、物力方面的投入，也省去了一些成本，在当前企业的现代化管理当中，为了保证企业的运营效率，企业的档案都是进行社会化管理，可以降低人力、财力的投入，也提高了档案管理的效率。而且服务对象相对比较集中，也降低了档案管理公司的管理成本，促进了社会的分工合作，提高了企业对产品的创新和研发。

二是企业对于公司档案的一种社会化管理，也是对其公司人才的一种借用，可以提高人才的利用率，同时档案管理公司可以利用企业的档案资源为市场提供更多的管理服务，这也是对人力资源信息的一次整合，在保证企业的利益的同时，为市场的人才带去更多的有效资源。当前这种档案社会化的管理模式是新时期的一种新型的管理模式，对于企业的发展有一定的促进作用，也是现代化的一种比较先进的管理模式，这种管理模式不仅提高了资源的利用率，同时也使资源得到高效的利用。

三是当前社会科学技术的发展为各个行业的发展带来新的生机，档案管理可以利用先进的网络技术实现档案管理的一种便捷性，通过搭建电子信息技术的平台，为档案工作的管理奠定良好的基础，同时，企业双方通过电子信息平台的实现了双方之间的沟通和交流，提高了企业的经济效益。

四是档案的社会化管理有利于实现资源的优化配置，当前市场经济的不断深入，企业员工的流动性逐渐增大，列于企业来讲，档案的管理是一项比较复杂的工作，而当前档案管理的社会化却很好的解决了当前的问题，专业的社会化档案管理，可以减少企业对档案管理的相关人员和设备的投入，实现了资源的高效利用，同时，借助于专业的档案管理机构，使得社会的资源得以有效的利用，使社会中的资源得到了优化配置。这也是当前市场经济发展过程中所采用的一种有效的措施。

三、企业档案社会化管理的形式

（一）统一化管理形式

企业的档案实行统一化的管理形式，这也是目前被广泛采用的一种管理模式，一是统一化的档案管理形式可以有效地降低企业的成本，可以减少企业对于人力和物力的投入力度，可以提升档案管理的效率；二是集中统一化的管理模式，实现了企业档案管理的专业化、规范化以及高效化，在一定程度上，提高了档案管理机构对于档案管理的效率和应用率

（二）集约化管理模式

当前社会经济和科技的快速发展，档案管理工作要采用一种集约化的管理方式，可以有效地提升档案管理的效率，传统的档案管理制度和方法都不完善，再加上人员的流动性比较大，档案管理是一项比较困难的事情。在当前的这种情况下，对于档案管理应该是将集约化的管理模式应用到其中，借助当前的网络技术实现档案管理的一种便利性。当前越来越多的科学技术的发展应用到档案管理中，提升了企业档案管理的一种效率，带来一定的便捷性和安全性，保障了企业更好的利用相关的信息资源进行生产经营活动，促进了企业的快速发展。

四、结语

当前市场经济的快速发展，企业之间的竞争日益加剧，企业为了降低成本，节约相应的人力、物力资源，就应该对企业的档案进行社会化管理，可以有效的降低企业的成本，节约相应的资源，提升企业的经济效益。同时，企业档案的社会化管理，有利于实现企业档案的统一化管理，提高档案管理的效率，档案管理通过利用先进的一种科学技术进行管理，可以有效的提升档案管理的效率，节约相应的人力资源和设备资源，实现档案的高效利用。endprint