浅析大数据时代视角下医院档案管理的思考与建议

裴育红

摘要 在当今快速发展的社会，大数据时代已经应用中各个行业。本文通过将大数据发展模式融入到医院档案管理发展中，提出合理化建议，进一步提高医院档案管理的实效性。

关键词 大数据 医院档案管理 整合 分类

大数据时代是指所涉及的数据资料量规模巨大，需要在合理时间内达到提取、管理、处理、分类并整理成为更加积极目的的资讯。其特征是由数量巨大、结构复杂、类型众多数据构成的数据集合，是基于云计算的数据处理与应用模式，通过数据的集成共享，交叉复用形成的智力资源和知识服务能力。大数据时代的到来，为我们生活、思维、工作所带来巨大改变，同样，也冲击着医疗行业，很多传统医院的传统系统正在向数字化医院管理转变。作为医院数据的集中统计部分，医院档案种类门多，不仅包括医院自身发展过程中产生的经济、文化、人事、科研等相关资料，还包括患者就医的病案、检查影像资料、各种各样的计算机数据，都非常具有管理价值。因此，医院档案管理在大数据时代的冲击下，更明显表现出综合性和复杂性的特征，值得引起思考。

一、大数据时代对医院档案管理的影响

（一）医院档案管理的全面性

医院档案管理涉及种类繁多，涉及面广。在医院医疗业务方面，包括病案、药品、影像诊断、废弃物处理、科研水平等各个组成部分。在医院管理服务方面，包括采购、人事、图书等内容。随着医院规模的不断扩大，如此庞大、错综复杂的数据记载内容，不仅要求记录详实，分类明确，还要保存完整。这就要求借助大数据的思维模式，处理好数据整合工作，完成医院数据各个部分的整合，从采集到开发利用各个部分的全面合理化，从而提高医院档案管理的全面性。

（二）医院档案管理的有效针对性

医院档案管理工作的许多部分都需要保密和安全存放。如患者的病例、个人人事档案的信息和医院的一些文件都具有保密性和安全性。所以，在医院档案管理过程中，要借鉴大数据管理模式，采取整体与个体的方法，具有针对性，对不同档案进行各具特色的管理模式，保证医院档案的有效管理，提高档案的整体时效性。

（三）医院档案管理的科学性

随着医院发展规范的不断壮大，医院各个部分的档案管理数量巨大，不能再采取传统的档案管理办法，这样只会加大工作量，并出现错误。而是应借助网络信息化，通过大数据手段进行分类管理，根据档案特点进行重点分类，并实现网络一体化，进一步提高医院档案管理的利用率和工作的简便性。

二、大数据时代对医院档案管理的建议

（一）提高医院档案管理硬件建设力度

在大数据背景下，要想完成医院档案管理的发展，必须拥有完善配套的软硬件管理设施，才能实现数字化的管理模式转变。现在，大多数医院都处于快速发展状态，对医疗设备投入巨大，从而忽略档案管理设备的投入力度。软硬件设备的严重缺失，无法为医院档案管理发展提供一个有效、可依托的平台。在医院档案管理过程中，应加大领导重视力度，合理规划医院资金使用，对档案管理需要的软硬件设备进行开发，这样也能进一步提高医院发展水平，为医院医疗发展提供强有力支撑。因此，加大医院档案管理软硬件设备建设，是大数据时代发展医院档案管理的重中之重。

（二）整合各部门档案信息资源，提升整体到个体的细化

在医院档案管理过程中，为确保大数据的顺利开展使用，应进一步规范各档案管理部门规章制度、管理流程，以确保大数据使用真正落到实处。应用大数据手段，对档案管理提出管理要求，使得各档案科室有规可依，各科室在大规定指导下，再按照科室实际档案特点，制定各部分档案管理要求。最后，各科室将整合完毕数据进行汇聚，逐渐形成医院自己的档案管理数据库，实现大数据下整体到个体，个体再到整体的综合档案管理方式，进一步提高档案的有效发展。

（三）改变档案管理人员工作思维模式，建立专业管理团队

档案管理工作人员是在大数据背景下档案管理工作能否有效开展的执行者和使用者。进一步转变档案管理人员的工作态度和工作方法，加强业务培训和学习，组织医院档案管理人员提高自身学习能力、业务素质，强化管理人员信息化使用水平，以便更好地适应大数据信息进行分析和利用，努力建立一支高素质、实战型的档案管理人才是开展大数据档案管理的重要途径和手段。

（四）加强档案管理宣传力度，提高档案管理的实效性和利用率

在大数据背景下，档案管理不再是单纯的、乏味的整理和存储功能。同时，从本质上将，大数据档案管理工作开展的质量和程度，不仅取决于医院领导的重视和支持、工作人員的努力和发展，更加受到各科室的参与程度。因此，应加大档案宣传力度，让医院职工和患者对档案真正有所了解，进一步提高档案管理的实效性和利用率。

三、结语

总而言之，在长期的社会发展过程中，大数据信息化时代已经到来，各种新型的、高效的信息服务模式正在快速发展，医院档案管理作为数据的集中场所和模式，面对巨大的档案信息，要想满足个性化、多样化的要求，能否适应大数据的挑战需要我们进行思考和努力。在大数据背景下，应及时发现医院档案管理存在的问题，了解大数据给医院档案管理工作带来的实际影响，从而深入挖掘数据管理的潜在价值，确保在大数据视角下，进一步提高医院档案管理质量，满足医院发展需要。endprint