粮食企业财务信息化进程中的风险与对策研究

摘要：经济的高速发展带给企业极大的挑战，对于粮食企业来说，更加面临着前所未有的竞争，只有真正增强自身企业规模，以及管理水平，实现财务管控能力的提高，才能够真正促进企业的更好发展。而此过程中就需要强化粮食企业财务信息化进程，通过对其所面临风险的规避，达到更好地管控，提高企业财务管理水平。基于此，本文就粮食企业财务信息化进程中的风险进行分析，并探索相应的解决对策，以供参考。

关键词：粮食企业；财务管理；信息化推进；风险管控；对策研究

一、粮食集团财务信息化建设中存在的主要风险

（一）软件技术风险

要想使财务管理系统更加高效化，必须注重财务管理软件的开发，该软件将粮食集团的管理理念与文化理念结合起来，并融为一体。该软件虽开发应用，但使用范围有局限性，仅有于做账及核算，应用效能还需提升。此外，也不能实现统一的管理，模块的安装顺序问题也亟待解决。

（二）企业体制和特性的风险

我国的粮食集团，法人体制为多级制，存在着许多子公司和层级，并且子公司承担了主要的财务和资产风险，预核算体系也不健全。加之相关的法律法规不完善，严重阻碍了财务管理的信息化，尤其是扩张后企业资金分散，未得到有效使用，监控、数据采集难，也影响了其发展。

（三）人力资源风险

粮食集团的财务人员，一般年龄较大，计算机水平不高，对于新事物的接纳存在一定的难度，关于系统的其它方面，主要依靠于有关计算机的工作人员。不能全方位了解系统，影响了财务监控系统其它功能的使用。

（四）内部控制和技术风险

伴随着网络技术在会计信息系统中的应用，人工输入环节予以简化，其信息易被改变，内部控制功能也大大减少了，没有足够重视起审计与稽核有关方面的工作，并且，数据传输过程中，也存在着许多风险。

二、粮食企业财务管理信息化的对策

（一）加强宣传引导，积极推动财务信息化

加大宣传力度，以此来全面提高有关财务人员的认识与理解，从一点一滴做起，加快整个财务管理系统的发展。关于财务管理信息化过程中遇到的软件、资金等实际问题，通过制定切实可行的管理制度，來进行解决，使财务信息化工作更具目标性与制度性。关于信息化进程中的重点目标、核心问题、主次环节的划分等等，有关的负责人必须进行确定，确保系统建设的正常、顺利进行。特别是那些领导级别的人物，在借鉴他人成功经验的同时，也要不断进行摸索与创新，使方案更具有针对性、可行性、科学性。各分公司应建立适用于自身情况的财务系统，真正实现财务管理的现代化和信息化。

（二）建立集团结算中心，统一资金调控

集团结算中心的建立，能降低企业的经营风险，使企业的存量资金得到高效的使用，加大其使用率。集团及所属子公司的资金力争做到由结算中心负责管理，并进行统一的调度安排、融资担保，也是根据各自的固定资产与无形资产状况进行统一的安排，关于银行贷款也要坚持走统一贷款，统一偿还的方向与道路。关于成员单位的资金，结算中心通过余额、收支双线管理来对其进行管理，集团公司确定成员单位的资金管理。如若增加银行账户，成员单位必须经集团公司审核批准，集团公司统一安排子公司的财务负责人。

（三）实施信息化战略，全面提高管理水平

伴随着集团业务范围的不断扩大，对集团财务的信息化管理，也提出了越来越高的要求。通过信息化管理，来实现对国内分设机构及海外公司的高效管理。要想使信息化战略得以实施，必须把对ERP信息系统的建设作为重中之重，对相关的业务流程进行重新的设置，提高操作流程层面的自动化和信息化水平与程度，使企业的信息系统得到整体提高。使集团打破传统的理念，管理更加流畅化、高效化、透明化。

（四）加大管理和制度创新力度

为了使粮食集团财务信息化的优点得到很好的彰显，集团应对内部的组织机构进行缩减，相对减少中间的管理层，将财会管理与核算一体化。关于资金方面，集团亦可进行统一管理，这样既能实现对资金的跟踪与监控，也使集团的决策效率得到显著提高，有助于增加集团的收益。通过信息技术手段的使用，对财务人员进行监控，使其行为更加规范，使制度的顺利实施得到保证，降低了资金的风险系数，同时也使相关信息，做到了资源的共享，保证了财务和统计信息的准确性，使集团财务运营的安全得到了保障。

（五）开发高质量的财务管理软件

NC资金管理软件，能使粮食集团财务信息化管理的不同需求都得到进一步的满足，使企业的资金管理更加透明、集中，使资产的负债结构得到不断的优化，提高资金的使用率，使资金得到了高效的利用，保证了子公司所提供的报表信息的真实性与准确性，使企业资金结算耗费的时间得到了大大的缩减，使财务人员的工作效率得到了显著的改进。日前，信息化进程不断加快，信息化技术水平也日益提高，使财务信息的管理更加方便、快捷、科学、高效的同时，也为其带来了一些弊端，数据易偷窃、修改、丢失，要想确保财务信息的准确与安全，就必须加强内部安全控制体系的建立与建设，如设置相关密码，设置防火墙等，降低由于网络技术所带来的隐患，同时，对操作人员的行为进行监控，将企业的内外网分开。

三、结语

粮食企业只有做好相应的财务管理，才能够更好地推动企业的进步，才能够对企业的生产、销售予以严格管控，从而提升企业利润空间，促进企业得以更好发展。而此过程离不开信息化进程的推进，离不开对此进程中风险的管控和研究。相关人员还要探索更好地措施和方式促进粮食企业财务信息化进程的进一步发展，让信息化管理成为企业财务管理的更好辅助。

【参考文献】

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作者简介：彭天乐（1979-），男，汉族，湖南湘潭人，硕士学历，主要研究方向：财税法。endprint