官渡区召开“创文”档案资料归档推进工作会议

■ 昆明市官渡区档案局（馆）

官渡区召开“创文”档案资料归档推进工作会议

■ 昆明市官渡区档案局（馆）

11月30日，官渡区召开“创文”档案资料归档推进工作会议，研究“创文”档案资料的归档工作，市档案局、区文明办、区档案局相关领导参加会议。

市档案局刘毅秋副局长对“创文”相关档案资料的收集、整理工作作了现场指导并提出要求：各责任单位一定要从创建工作的全局出发，高度重视档案资料的收集、整理工作，充分认识做好档案资料收集整理工作的重要性和必要性，各责任单位在整理档案资料时，要突出能够最直观地反映指标达标情况的资料，做到直观、全面、真实可信。要确定专人负责，对照测评指标的要求，确保按时完成档案资料的建档任务，为今后在创建过程中提供详实的依据材料。

此次会议一是规范了“创文”档案资料收集整理的内容、范围和时间要求；二是明确了收集整理工作的原则，即遵循自然形成规律，保持彼此间的内在联系，按照各责任部门的创建标准和责任，全面地反映各单位在文明城市创建活动中的过程，确保完整、准确、系统；三是对文件资料、图片音像资料、新闻媒体宣传资料、荣誉称号资料等重点资料的收集整理提出了具体要求；四是确定了档案移交前要完成档案数字化加工扫描。

召开此次会议也是官渡区档案局加强“重大活动档案”收集的重要举措，为今后全区“重大活动档案”的收集归档建立长效机制积累了宝贵经验。