数字化加工公司安全完成数字化加工服务项目办理离场前存储介质移交
2018-01-08张凤刚李林峰
云南档案 2017年12期
■ 张凤刚 李林峰
数字化加工公司安全完成数字化加工服务项目办理离场前存储介质移交
■ 张凤刚 李林峰
现场检查核对并移交存储介质
近日,省档案局电子档案管理处、备份管理处与昆明信迪科技有限公司联合举行档案数字化工作存储介质移交仪式,将该公司在承担省档案馆数字化加工项目期间所使用的存储介质移交省档案馆保存。此次总计移交101件计算机硬盘、U盘,经清点核对,与登记入场的存储介质数量、序列号完全一致。该公司已安全完成所承担的项目,顺利离场。
省档案局龙岗副局长参加此次移交仪式,他指出:确保安全保密,是档案数字化工作的前提,规范使用及处置存储介质是做好安全保密工作的关键,必须严格落实档案数字化工作安全保密管理相关要求,建章立制,严格管理,严防档案信息外泄。昆明信迪科技有限公司承担省档案馆档案数字化项目,总计完成1475万页的档案数字化任务,做到信守合同、勤劳工作、遵章守纪、规范管理、高质高效,没有发生安全保密问题。他要求省档案局有关部门要充分利用好数字化公司贡献的智慧,进一步总结经验,创新管理,提高全省档案数字化工作安全管理和质量水平。
自2009年以来,省档案局加快推进档案数字化工作,省档案馆的档案数字化总量已超过8700万页,在工作中,始终将档案与信息安全保密作为重中之重,不断研究和完善管理方法,除规范管理档案实体外,对存储介质实行专人专账专柜管理,做到进场有登记,使用有手续,离场有移交。省档案局将针对全省档案数字化工作实际,进一步加强研究,推广科学严谨的工作规程和管理方法,不断提高全省档案数字化安全管理水平。
云南省档案局