工程档案管理对工程质量的促进意义探析

刘同海

工程档案管理对工程质量的促进意义探析

刘同海

在城市化快速发展的背景下，我国城市建筑行业得到了较大发展，建筑工程项目逐渐增多。建筑工程直接影响到人们的生活。因此，人们十分重视建筑的安全性。而工程档案管理是建筑工程管理的重要内容，能够为建筑工程管理和监督提供依据和保障。工程档案管理直接影响着建筑工程的技术和方法选择，对建筑工程质量的提升有着巨大的促进意义。因此，各建筑企业十分重视工程档案管理工作，积极探索工程档案管理的科学方法，研究工程档案管理对促进建筑工程质量提升的意义，不仅能够有效保证建筑工程质量和建筑工程的安全性，而且对建筑工程的管理有着极其深远的意义。

一、工程档案管理对建筑工程质量的促进意义

1.工程档案管理是建筑工程的重要内容

建筑工程项目具体包括建筑工程的项目设立、项目决策、项目审批、项目施工等各个环节。而工程档案产生于建筑工程的项目设立阶段，包含了项目设计、预算、勘察、招标、文件制定等问题，如果没有工程档案对工程施工资料进行记录，那么建筑工程施工将无法开展。并且工程档案记录与现实施工有着密切联系，工程档案记录直接影响了施工进度、施工材料和施工质量等。这是因为在施工之前工程档案会记录施工材料、施工进度计划和施工质量标准。如果施工档案不完善，那么建筑工程会缺乏施工依据，难以保证施工质量。

2.工程档案管理是工程质量的直接体现

建筑工程质量直接决定了建筑工程的安全性，目前人们对建筑工程安全性的要求越来越高，需要建筑企业充分保证建筑工程的质量，严格要求工程施工。并且，建筑工程质量需要在建筑工程档案的基础上对建筑工程的施工技术、施工材料和施工进度进行详细的数据分析，并对数据进行综合测评，得出相关的质量检测报告。另外，建筑工程需要多个环节和多个步骤，上一步骤的施工会被下一步骤的施工所掩盖，只能依靠建筑工程档案中所记录的数据来了解建筑工程的质量。由此可见，工程档案管理是工程质量的直接体现。

3.工程档案管理是建筑工程的关键环节

工程档案管理是建筑工程的关键环节，这是因为，建筑工程施工的质量会受到建筑施工人员、施工材料、施工机械、施工环境和施工方法等各方面因素的影响。而建筑工程管理对这些因素进行控制和记录，进而保证建筑工程的质量。例如，对于建筑工程施工人员，建筑工程档案管理要求施工人员在经过专业培训之后持证上岗，并记录施工人员的相关证书号、技术岗位等相关信息。又如，对于建筑材料，工程档案管理会规定建筑材料的质量，并记录建筑材料的质量检测结果，确保材料质量达标才能用于建筑工程施工。

4.工程档案管理能够有效提高工程质量

工程档案管理是工程验收的重要环节，需要相关验收部门根据工程档案对建筑工程进行执法检查。因此，对工程档案的验收检查越严格，越能够保证建筑工程的质量。并且，在实际施工和建筑的过程中，工程档案管理人员都会对施工环节进行详细的记录，并监控施工进程，及时发现并改正施工过程中的问题，进而保证建筑工程的质量。

二、工程档案对建筑工程质量的影响

首先，工程档案的合法性影响建筑工程质量。工程档案管理要求工程档案所记录的工程施工技术、施工材料、工程设计等相关内容都符合我国的法律规定，在合法性的基础上保证工程的质量；其次，工程档案的设计方案会影响建筑工程的质量。工程设计需要设计人员根据实际数据进行分析并设计相关的数据模型和图纸，进而分析工程的具体细节。这就要求工程档案的设计具有较强的合理性，能够准确体现工程设计思想、设计模型和图纸，以作为工程施工监管的重要依据；最后，工程档案管理人员素质会影响到工程质量。这里提到的工程档案管理人员素质具体为其法律意识，只有具备较强法律意识的工程档案管理人员才会严格按照我国的法律规定对工程档案进行记录和管理，以确保工程质量。另外，工程档案管理人员的管理能力会影响到工程质量，只有具备专业的建筑知识和较高的管理能力才能及时发现并解决工程档案存在的问题。

三、优化工程档案管理工作的策略

1.完善相关法律法规

依法治国是我国现阶段的重要治国方略，在当前法制社会中，任何企业的工作都需要遵循相关的法律规定。虽然，我国已经制定了工程档案管理的相关法律规定，但是，法律规定并不全面，甚至还有部分存在空白的地方。因此，我国政府部门应积极完善工程档案管理的相关法律法规，结合国际标准和行业标准制定科学的工程档案管理的工作标准，并结合当地建筑行业的发展状况规定不同类型工程档案的责任和类型，对工程档案进行全面规定，为建筑企业工程档案管理提供法律保障。

2.坚持以人为本

以人为本是我国发展的重要指导理念，建筑企业的工程档案管理工作也应坚持以人为本的理念，重视档案管理人员的实际工作需求和生活需求，加强对档案管理人员的法律宣传，不断提高档案管理人员的法律意识，使其能够严格按照法律规定进行档案管理；其次，建筑企业应积极优化档案管理人员的工作环境，不断提高档案管理人员的工资待遇，积极实施档案管理工作激励机制，激发档案管理人员的工作热情。另外，建筑企业应加强对档案管理人员的人文关怀，帮助档案管理人员解决生活和工作困难，增强档案管理人员对工作岗位和企业的归属感。

3.做好重点环节

首先，在建筑准备阶段，工作人员应积极收集并整理建筑工程项目的报建资料，并按照我国法律的相关规定对设计资料进行质量控制，保证设计资料的质量。为此，档案管理人员应加强对资料的检验与应对，检查档案资料的目录和内容的一致性、工程名称与图纸的一致性、图纸符号是否符合建筑行业规定，并对发现的问题进行跟踪处理；其次，在施工阶段。档案管理人员应该对供货商所提供的材料质量档案进行管理，了解材料的材质和质量，确保合同的规范性；最后，在竣工阶段，档案管理人员应全面检查建筑工程档案，并且质检部门和验收单位应对工程档案进行针对性抽查，保证档案质量。

4.提高工程档案管理人员素质

工程档案管理是动态的管理过程，需要对全部工程及其进度进行记录和描述，要求档案管理人员具备较高的素质。因此，建筑企业应加强对档案管理人员的教育和培训，不断提高工程档案管理人员素质。为此，建筑企业应积极组织档案管理人员参加档案管理工作培训，引导档案管理人员学习先进的工程档案管理知识和技能，不断提高档案管理人员工作能力。另外，建筑企业应加强对档案管理人员的信息技术教育，提高档案管理人员工作的信息化水平。

四、结语

建筑工程档案真实地记录了建筑工程施工的全过程，是建筑工程质量的有效保障。而发挥建筑工程管理人员的积极性是优化建筑工程档案管理工作的前提，因此，建筑企业应加强管理人员建设，提高管理人员的管理效率，使建筑工程档案将完整的建筑工程环节联系在一起。另外，完善的法律法规是建筑工程档案管理的法律保障，因此我国应加强建筑工程档案管理相关法律建设，在保证建筑工程档案合理性和合法性的基础上促进建筑工程质量的提升。

哈尔滨理工大学）