工程档案管理对建筑工程质量的影响分析

2018-01-08孙斌

中华建设 2017年12期

孙斌

工程档案管理对建筑工程质量的影响分析

孙斌

本文概述了工程档案的含义及其管理的重要性，重点分析了工程档案管理对建设工程质量的影响，以供参考。

随着社会经济的发展，我国基础建设工程投入越来越大，工程建设效率越来越快，如何在高速施工的情况下保证施工质量就显得尤为重要。作为与工程同步进行的工程档案因具有原始性、及时性、准确性,客观真实地反映了施工的全过程，对工程质量具有否决权，是对工程进行验收、支付工程款的重要依据。目前建筑工程市场竞争非常激烈，要想胜出，常常被施工企业忽视的工程档案起着关键作用。

一、工程档案的概述

工程档案指的是工程项目建设和管理的相关资料，其资料形式主要包括文件、图纸、表格、影音等。工程档案记录了工程项目开展的相关信息，为后期的工程开展提供了重要的参考信息，同时工程档案也为施工管理水平提供了发展的基础。工程档案对于工程项目的发展来说是极其宝贵的资料和财富，工程档案可以帮助工程项目的开展避免不必要的麻烦，同时还可以显著提高工程项目建设的水平。

二、工程档案管理的重要性

工程档案管理指的是将工程相关资料进行整合和分类，进而借助互联网或实体文档将整合的资料上交给工程规划管理人员和决策层的行为。借助工程档案管理，工程规划管理人员和决策层可以很大程度上了解当前工程的发展状况，由此可以看出，对于工程施工建设人员来说，工程档案管理是极其珍贵的参考依据。在我国科技水平不断提高的背景下，工程项目施工和养护中工程档案管理的重要程度与日俱增，工程档案管理可以帮助施工人员了解工程施工和养护信息，从而不断完善工程施工的知识构架，为后期的工程开展提供十分宝贵的参考依据。因此，在工程建设的过程之中，相关工作人员应该及时准确地收集、鉴别、整理和归档相应的工程档案资料，为工程档案资料的完整性、真实性、系统性提供保障。

三、工程档案管理对建设工程质量的影响

1.工程档案管理是建设工程质量的重要组成部分

工程档案管理是整个工程建设过程最基础的工作，主要是通过对工程建设的每一细节进行记录，并且收集确认工程建设过程中的重要资料。一般来说，在工程建设前要通过决策、设计、审批、确立等环节，随后是工程的施工、竣工、验收等部分，然而这些都需要进行准确、真实、详细的记录，为工程的预算等具体实施提供参考材料，例如在工程建设的设计中，记录其设计过程、设计结果会影响项目的预算。也就是说，在工程建设开始前就已经形成了大量的档案资料，并且这些大量的资料将会成为工程建设的基础，如果没有这些记录文件，整个工程的建设就会无从下手。

同样，对工程建设中所使用的材料也需要详细的记录。例如工程建设中使用的电线、电缆等材料，要对其生产日期、合格说明等进行记录，这些记录将会成为最重要的依据。在建设施工时，根据指令依靠记录资料，如电线需要铺设的长远，载电的负荷，选择适合要求的建筑材料，并且要进行监督和记录，记录材料使用中的细节以及出现的问题，这样不仅能为以后的施工积累经验，而且还能对出现的问题进行及时的调整或变更。

总而言之，工程的建设离不开工程档案的管理，档案的管理是保证工程建设质量的必要前提，是工程安全实施的关键，并且在一定程度上提高了工程建设的效率和质量。

2.工程档案管理是建设工程质量的直接反应

工程的质量主要是体现在符合国家标准，满足人们需要等方面，主要包括其安全性，稳定性，经济性，以及环保性等方面。当工程建设完成时，如果需要对工程进行评价，不仅仅是靠观测工程外观就可以完成的，更需要对工程建设的过程进行分析研究，这就充分体现了工程档案的重要性。

通过对工程档案的分析研究，才能够对建设工程的质量进行直接的评价，也就是说，工程档案管理是建设工程质量的直接反应，不仅是项目的评价需要档案，项目的设计、预算、勘测等工作也必须依据档案资料进行，以工程档案为基础，以指标的量化标准为手段，进行综合全面的评测，所以，建设好工程档案的管理最能直接的反应工程建设的质量，能最有效率地对工程建设进行全面的评价。

3.工程档案代表了工程建设质量的好坏

现如今对工程项目的质量评价摒弃了传统的依靠现场检查和工作人员的个人经验这种方法。根据《建筑工程施工质量验收规范》中要求：工程质量验收合格必须满足工程档案验收合格及工程观感质量验收合格。由精确的数据与直观的图表所形成的工程档案直接反应了工程施工质量的高低，对评定工程的质量等级更具有科学性和说服力，从而取代了传统的方式。

4.工程档案管理是保证建设工程质量的重要手段

工程档案反映的是建筑工程施工的管理水平，而建设工程施工的管理水平最直接的体现就是建设工程质量的好坏，也就是说工程档案管理是确保建设工程质量的重要手段。工程档案管理，能够时刻提醒要按照标准进行工程建设，不能存在糊弄、敷衍的情况，同时还可以作为一种监控手段对在建工程实行实时控制，保证建设工程质量。

5.工程档案是建设工程质量控制的关键环节

工程档案管理是工程项目施工质量的重要保障，在建设工程项目施工过程中，作为关键部分的工程档案管理则成为质量控制的关键环节。工程档案是一个文件资料体系，工程档案管理则是一个动态过程，最终目的是实现档案的完整化、标准化、系统化、真实化。工程档案对建设项目质量的监控主要表现在对现场的施工组织和原材料质量的控制。也就是通常所说的“人、材料、机械、方法、环境”五大因素。工程档案管理通过对这些因素的控制，保证了建设工程质量，成为工程项目质量控制的关键环节。