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基于B/S架构的疾控机构后勤管理信息系统开发与应用

2018-01-06,杨,熊,梁

电子设计工程 2017年23期
关键词:后勤物资流程

华 伟 ,杨 菲 ,熊 瑛 ,梁 峻

(1.南昌市疾病预防控制中心江西南昌330038;2.南昌市卫生学校江西南昌330006)

基于B/S架构的疾控机构后勤管理信息系统开发与应用

华 伟1,杨 菲2,熊 瑛1,梁 峻1

(1.南昌市疾病预防控制中心江西南昌330038;2.南昌市卫生学校江西南昌330006)

针对疾病预防控制机构后勤信息化管理工作水平落后的现状,根据疾控机构后勤管理信息系统平台的需求特点,采用B/S三层体系结构和ASP+SQL技术,构建了基于网络的疾控机构后勤管理信息系统平台。通过该平台的运行,在实际工作中实现并提高了疾控机构后勤管理工作的时效性、工作流程的规范性和数据管理的准确性,提升了疾控机构的后勤物资保障供给能力,促进了疾控机构卫生应急工作的后勤保障能力。

后勤管理;系统开发;B/S;疾控机构

疾控中心信息化水平还处在初级的阶段[1],后勤物资管理信息化系统的应用还处于空白阶段。为了提高疾控机构后勤物资管理能力,通过网络环境实时监管和分析,为有效开展后勤物资信息化管理服务提供了便捷的方式,作为疾控机构物资管理改革的重要建设内容意义极大。在新的形势与环境下,疾控中心后勤管理的内容、范围与方式跟过去有很大的不同[2],基于B/S技术的疾控机构后勤管理信息系统的开发与应用,进一步发挥网络在疾控机构后勤管理工作中的优势作用,克服传统后勤物资管理空间和地理的局限,充分实现疾控机构后勤工作与信息服务的互补性。此项目不仅是目前疾控机构后勤物资信息化管理建设的重点,同时也对疾控机构更新后勤工作管理模式,不断提升卫生应急信息化水平提供新思路。

1 系统需求分析

随着计算机开发技术和网络技术不断发展,加强物资管理的现代化进程、引入信息化手段、挖掘物资管理潜在效益已迫在眉睫[3]。基于B/S技术的疾控机构后勤管理信息系统的本质就是一个专门服务于疾控机构的在线后勤物资管理的辅助系统,系统需求体现在:

1)简易性:通过INTERNET网络随时实现对后勤物资的管理和分析,不受地域和时间限制安全接入[4],系统登陆和使用界面美观简洁,符合用户对计算机系统平台的使用习惯,维护和管理物资资源简单易用,满足用户基本的后勤管理工作。

2)多类型:系统依据实际后勤管理工作过程中各种后勤物资类型的特点,充分实现日常办公物资、实验室试剂标准品和后勤物资管理功能。

3)规范化:系统将改变传统的实时双向的后勤物资管理环境,根据不同物资类型,制作实际工作中规范化的系统工作流程,提高物资采购申请审批效率,突破审批部门和申请科室的时间地域限制。

4)多功能:疾控机构后勤管理信息系统平台设计强大便捷的树形功能菜单,增加分析统计和多种查询功能,以固定结构的形式设置在软件系统中,并提供必要的操作方法培训,大大提高了疾控机构后勤管理工作的效率。

5)安全性:系统从设计到开发使用,难免会有技术功能遗漏,所以系统需要不断完善和升级[5]。确保系统对各级用户进行身份认证和权限管理,并设置相应的权限隔离措施,加强系统公告和信息发布的内容审核,利用合理的设计,提高系统的稳定性,减少系统风险和故障。

2 系统使用的相关技术

2.1 ASP技术

ASP是一种简单、方便的编程工具,具有服务器端脚本的编写环境,疾控机构后勤管理信息系统采用ASP技术能实现数据库和其它程序进行交互,可创建和运行Web的应用程序,具备连接数据库的功能,并能够对系统相关的数据进行有效的统计分析。利用ASP技术,可以使开发者更加快速地开发出动态、交互式、高效率的web服务器应用程序[6]。基于ASP动态网页技术开发的疾控机构后勤管理信息系统,具备功能扩展性强、系统易于维护、程序开发简单等优点,极大地满足疾控机构在后勤管理工作中的需求。

2.2 B/S结构技术

系统采用 B/S(Browser/Server,浏览器/服务器)架构。相比C/S(客户端/服务器)B/S架构只需连接互联网,用户便可通过浏览器就直接接入系统服务器,B/S的程序主要任务通过服务器端(Server)实现,形成3层(3-Tier)结构,分别对应逻辑结构中的界面层、应用层和数据层,用户不需要专门安装客户端,系统维护升级也只需要对服务器端的软件系统升级维护便可[7]。

3 系统体系建设

3.1 系统功能体系架构

通过对疾控机构后勤管理工作的需求分析,疾控机构后勤管理信息系统设计以技术性、扩展性和可用性为主体思想,如图一所示,系统功能模块主要包括用户登录、物资申请、申请审批、流程设计、出入库登记、字典维护和系统管理等7个子系统,对菜单导航、功能框架以及使用界面的设计,不仅体现视觉效果,更注重用户的系统使用舒适程度;后勤管理功能设计以专业角度出发,设计有多种独立物资类型的申请表单、流程个性化设计调整、用户角色自定义等多样功能,确保后勤工作内容的有效开展。

图1 疾控机构后勤管理信息系统平台

3.2 系统功能逻辑架构

系统采用B/S三层架构实现[8],与B/S中的客户层、WEB层和数据层三层体系结构相对应,疾控机构后勤管理信息系统平台功能架构设计为3个层次,如图2所示,分别为界面层、应用层和数据层,系统界面层功能设置可以提供可视化图形界面;应用层可响应客户请求,实现资料修改和流程内容设置;数据库的设计是整个管理信息系统的重中之重[9],数据层可实现数据资料的存储、管理、上传和下载,用于用户档案库、物资资源库以及数据资源库等信息数据库建设,层级功能设计既有独立性,同时兼具通用性、兼容性和易操作等优势特点。

4 基于B/S的后勤管理信息系统实现

经过系统的需求分析阶段后,后勤管理信息系统基本功能如图3所示,系统功能模块主要设置为用户登录系统、普通用户系统、物资管理员系统和系统管理员系统模块,不同的用户通过各自的访问权限,使用不同的[10]权限登录系统。

图2 疾控机构后勤管理信息系统平台功能架构图

图3 疾控机构后勤管理信息系统功能模块和总体架构

1)用户登录系统

通过系统登录页面,用户通过输入用户名和密码登录系统用户界面,系统管理员对用户名、密码、姓名、用户级别等用户基本信息可预先导入用户信息数据表中,用户其他相关信息可在用户进行申请后由系统管理员进行修改。当用户一经系统验证通过后进入后勤管理信息系统平台后,也可通过点击“修改密码”选项,在密码修改界面重置本人密码信息。系统管理员负责提供用户的新增、修改和删除,科室信息的创建等功能,用户可实现查看物资信息,在线提交物资申请与领用等任务,物资管理员可实现物资申请的审批等任务。

2)普通用户系统

普通用户可通过系统实现用户密码管理、物资采购申请、物资到货领用、个人表单信息查询和个人采购统计等五大功能模块,普通用户可根据自身需求对物资采购行为进行报批,同时通过系统内置的查询统计模块对流程处理结果进行跟踪,极大方便普通用户在物资采购活动中及时得到信息的反馈。

3)物资管理员系统

物资管理员功能设计包括对物资信息、物资申请和库存物资的管理,管理员有权限添加、修改或删除物资信息,设置后勤物资的类型和级别,通过系统平台对物资资源按级别细化进行分类管理和统计分析,将设备物资按种类进行分类,管理其基础信息[11],系统对信息的权限进行设置与管理,还可对信息进行相关操作[12],并通过口令来限制不同用户级别的使用权限,进一步提高后勤管理信息系统的安全性。

4)系统管理员系统

系统管理员可通过系统实现用户信息管理、科室管理、流程管理、流程角色管理、系统日志管理和备份还原数据库等六大功能模块,系统管理员根据流程进度和要求可及时修改相关流程信息,对系统公告等也可进行添加、修改和删除操作,使用户充分体验后勤管理信息系统的便利性,大大弥补传统后勤管理的欠缺,提高后勤管理工作效率。

5 结束语

疾控机构后勤工作是疾控机构管理工作的重要组成部分[13]。文中通过对后勤管理信息系统平台的需求分析,结合传统后勤管理工作模式应用于后勤管理中的必要性[14],系统技术主要采取基于B/S三层体系结构和ASP+SQLSERVER技术,系统功能模块设计以用户模块、物资管理员模块和系统管理员模块为主架构,分别提供用户信息管理、科室管理、流程管理、流程角色管理、日志管理、统计分析、表单管理等7大功能,使用户和管理人员在功能操作中更加简单和实用。随着疾控业务工作的日趋深化[15],后勤管理信息化工作未来将成为疾控机构后勤工作建设、改革和实践的重点。

[1]熊俊勇.浅谈疾控机构后勤管理工作机制创新[J].医院管理,2014(7):182-183.

[2]罗瑞云.疾控中心后勤管理社会化工作模式探讨[J].中国公共卫生管理,2012,28(4):440-442.

[3]方蕾,陈智高.江苏省疾控中心后勤物资管理信息化探索[J].江苏卫生保健,2014,16(4):37-38.

[4]韩俊波.高校信息化网络体系设计与安全研究[D].安徽:安徽大学计算机系,2014.

[5]潘恒标.广西财经学院后勤仓库管理系统的设计与实现[D].四川:电子科技大学软件工程,2013.

[6]黄婧.后勤仓库信息化管理系统的设计与实现研究[J].科技资讯,2016(21):66-68.

[7]祝婧.利用ASP技术设计远程教育系统[J].读天下,2016(17):105.

[8]柏宁.电力系统后勤管理信息平台的设计与实现[D].天津:天津大学软件学院,2012.

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[10]徐瑾.数字化医院内部信息资源整合与管理[J].医疗装备,2015(9):110-111.

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[13]魏登峰.新形势下加强疾控机构后勤工作之我见[J].世界最新医学信息文摘,2016,16(21):168.

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[15]陈润生,林强.提升省级疾控中心总务后勤档案管理的思考[J].海峡预防医学杂志,2010,16(6):82-83.

Development and application of logistics management information system for disease control organization based on B/S architecture

HUA Wei1,YANG Fei2,XIONG Ying1,LIANG Jun1
(1.Nanchang Center for Disease Control and Prevention,Nanchang330038,China;2.Nanchang Health School,Nanchang330006,China)

According to the present situation of disease prevention mechanism of logistics information management level backward control,according to the demand characteristics of the disease control platform of logistics management information system,using B/S three layer architecture and ASP+SQL technology,to build a platform for logistics management information system based on network control.Through the operation of the platform,to achieve in the actual work and improve the accuracy of CDC logistics management effectiveness,work process standardization and data management,enhance the CDC's logistics supply capacity,promote the logistics capacity for health emergency disease control.

logistics management;system development;B/S;CDC

TN0

A

1674-6236(2017)23-0016-03

2016-10-08稿件编号:201610015

南昌市指导性科技计划项目(洪科发计字[2014]197号第43项)

华伟(1982—),男,江西南昌人,工程师。研究方向:计算机应用与软件开发。

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