大数据时代会计、审计的发展趋势
2018-01-05魏方圆
魏方圆
【摘 要】 随着社会经济的进一步发展,大数据也以一种势不可当的劲头发展起来,基于这种形势,我国各个行业也进行了积极地调整。尤其是在会计、审计管理机制上,更是进行了必要性的改革。因此,本文对大数据时代下会计、审计的发展趋势进行分析与探讨,希望能够对当前社会背景下各行业的会计、审计工作有所帮助。
【关键词】 大数据时代;会计职能;会计审计;发展趋势
[Abstract] with the further development of social economy, big data has developed with an overwhelming momentum. Based on this situation, various industries in China have also made positive adjustments. Especially on the management mechanism of accounting and auditing, it is necessary reform. Therefore, this paper analyzes and discusses the development trend of accounting and auditing in the era of big data, hoping to be helpful to the accounting and auditing work in various industries under the current social background.
[Keywords] accounting; computerization; informatization
大數据时代的来临,在很大程度上冲击了原有的会计信息化和会计职能,使传统会计和审计行业不得不做出相应的调整,以符合企业自身发展需求。改革后的会计和审计行业的发展状况,直接关系着我国的经济建设。因此,探析大数据时代下的会计、审计发展趋势已变得至关重要。
1 大数据的含义及特征
1.1 大数据的含义
一提到大数据,我们首先想到的就是数据化信息。顾名思义,大数据就是由庞大数据整合而成的,超出人们收集和处理能力限度的数据。
1.2 大数据的特征
1.2.1数字或数据量呈正比例高速增长 根据最新的研究数据表明,2017年,全球网络系统的储存数据已远远超过人类处理的范围,并且在这些数据中,只有极少数才得以保存在网络、杂志等媒介上,而其余的数据大多都是数字数据。
1.2.2大数据促使相关工作和思维方式进行变革 在大数据时代来临前,计算机水平是相对比较低的。人们为了研究数据,只能通过随机抽样的方式来选择研究对象,以求得到接近准确和更有用的信息。这种提取信息的方法具有很多的弊端。比如在数据采集后得出的答案,往往不能通用于任一情况,这使得相关人员不能及时准确地理解一些深层次的问题。在大数据时代来临后,以往的抽样研究显得更加呆板,这使得相关工作人员不得不采取新的工作方法和思维方式。
2 会计职能
会计职能是指会计在经济活动中所发挥出的功能。它主要分为核算职能和监督职能两种。
2.1 核算职能
会计的核算职能是最基本的会计职能。其含义为以货币为计量单位,对特定主体的经济活动进行确认、计量和报告。其内容主要包括:款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,债权、债务的发生和结算,资本、基金的增减,收入、支出费用,成本的计算,财务成果的计算和处理,需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项等七种。
2.2 监督职能
会计的监督职能,是指对特定主体经济活动和相关会计核算的真实性、合法性和合理性进行审查。会计的监督职能是必不可少的职能。没有了监督职能,会计工作的真实性将不会得到保证。
3 关于大数据时代的会计、审计发展趋势的思考
3.1 大数据时代的会计、审计发展趋势
企业的发展离不开会计、审计工作。在企业对自身生产经营进行管理时,就会要求会计发挥其职能,而会计职能最直观的反映就是在财务管理信息上。在大数据时代来临之前,企业的财务管理信息大部分反映在过去的财务信息上,缺乏对企业发展趋势的预测信息。在大数据时代来临后,企业的财务管理信息发生了变化,这些变化集中体现在企业发展趋势的预测上。在大数据的推动下,企业相关人员利用相应的手段来收集信息,整理信息,从而为企业的生存与发展提供更多的有价值性、有必要性的信息,进而为企业高管做决策提供依据。
为了保证预测的准确性,企业的会计和审计人员通常会制定一个合理的工作方法。为了使企业生产与经营正常进行,他们常常会根据可预测的信息数据,来评估相应的财务数据,并对企业内部资金流动数据做好记录和存储保护,以便这些数据可以在企业将来的发展中,发挥出应有的作用。在大数据的推动下,企业又不得不完善风险评估机制,以便提高自身风险识别和应对风险的能力。
3.2 单一财务管理体制逐渐瓦解,综合财务管理体制逐渐形成
企业的发展需要全方位考量内部存在的问题。随着社会经济的不断发展,单一的财务管理体制和传统的管理理念已不能满足大数据时代下企业的发展需求。因此,企业为了生存发展,为了适应社会,就必须开拓自己的眼界,舍弃传统的管理理念,将单一管理转变为综合管理。由于企业的会计、审计人员工作方法发生了改变,相关人员可以依据大数据信息,充分了解企业在运营时期出现的各种问题,从而为企业决策提供重要依据,防范潜在的危机,进而帮助企业规避风险。在遇到不可抗拒的危机时,他们还可以依据数据,帮助企业降低损失。
3.3 由事后财务报告向事前财务报告发展
在大数据时代来临前,企业常常要在营销任务完成后,才会编制财务报表。由于此时编制财务报表比较耗时、耗力,就会给企业的发展带来诸多不利的影响。首先,它不能及时反映企业的运营状况,不能对企业未来经营进行预测。其次,在出现问题时,它会扰乱企业决策,使企业不能及时做出有效的调整,更会在一定程度上加剧企业的损失。
在大数据时代背景下,企业的财务报告趋向事前预测。各企业为了更好地发展,都积极创建了实时财务报告系统,并根据该系统对企业运营中存在的问题进行分析与预测,从而使企业的风险由大变小,由小变无。
3.4 抽样审计模式逐渐向整体审计模式发展
抽样审计模式在企业生产经营中,已是弊病百出。它不能很好地体现企业运营中存在的问题,只是贴近某一时间的结果,但在企业实际生产经营过程中,它根本无法预测企业将要面临的风险。又由于抽样审计模式具有极大的局限性,当企业审计人员出现舞弊现象时,它又不能根据现有的数据,准确地揭露出舞弊现象,从而使企业白白蒙受损失。
整体审计模式可以提高预测水平,贴近相应的结果,它能够更好地避免企业在审计过程中存在的各种技术风险。在出现舞弊现象时,企业可以依据相应的数据,及时揭露出舞弊人员的舞弊行为,并通过实时报告系统做出相应的调整,从而降低企业面临的风险损失。
3.5 对会计、审计人员的专业要求变得更高
企业的生存与发展离不开会计、审计人员的高超的专业技能。在大数据时代来临前,企业对会计、审计人员的专业要求并不是特别高,只要他们能准确编制财务报表即可,无需准确预测企业将来面临的风险。但在大数据的冲击下,企业的经营管理理念发生了重大转变,这就要求企业的会计、审计人员必须适应改变后的工作方法和思维方式。如果企業的会计、审计人员不能准确预测企业运营中存在的问题,就会给企业带来不可预料的灾难性后果。因此企业对会计、审计人员的专业要求变高也是必然趋势和时代要求。
企业的会计、审计人员应时刻保持清醒的头脑和良好的道德操守。企业的会计、审计人员应在领导的要求下,积极学习专业技能,并用良好的道德操守来规范自己,维护企业的形象。通过保持清醒的头脑,坚决杜绝徇私舞弊现象的出现,避免给企业带来经济损失。
4 总结
综上所述,本文从大数据的含义和特征,会计的两种职能,以及大数据时代下的会计、审计发展趋势方面进行探析,从表到里地分析了企业在生产经营过程中,会计、审计人员的工作方法和思维方式转变的原因,进而阐述出大数据对企业改革的推动作用。
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