试论大型群众文化活动的策划与组织策略

李莹莹

摘 要：大型群众文化活动是满足人民群众文化需求的主要方式，也是发展我国基层文化的主要阵地，还是为人民群众提供文化服务的主要途径，组织与策划成为群众活动成功举办的关键。本文简要分析了大型群众文化活动策划与组织，以期为今后的文化建设提供参考。

关键词：群众文化活动；策划；组织

中图分类号：G241 文献标识码：A 文章编号：1005-5312（2017）32-0174-01

随着我国社会经济的不断发展，我国文化建设步伐加快，人民群众生活水平有显著的提高，不再只追求物质生活的丰富，逐渐把目光转向高品质的文化活动，大型群众文化活动是满足群众文化需求的主要手段，是基层文化的主体内容，是发挥基层文化阵地功能的载体，也是群众文化工作中的重点和难点之一。需要广大文化工作者，认识到这项工作的重要意义，认清当前的新格局和新形势，开展和组织好各种群众文化活动，以满足人民群众不断增长的精神文化需求。

一、开展群众文化活动的重要性

（一）推广我国民间文化，丰富人民群众生活

在群众文化活动中民间文化也是其重要的组成部分之一，通过群众文化活动的组织与策划能够推广我国的民间文化，让更多的人了解民间文化的丰富内涵，尤其是对于现在的青少年而言，由于受到外来思想的影响，他们的“哈韩”、“哈日”之风日益严重，而对于具有几千年传承历史的我国民间特色文化却不知其所以然。因此，开展群众文化组织活动还能够对青少年起到教育作用。

（二）促进我国经济发展，维护社会稳定和谐

在新时期背景下，群众文化活动的开展，不仅能够让文化活动的公益性质显现出来，还为我国文化市场的繁荣发展贡献一份自己的力量。通过群众文化活动将我国社会资源进行充分的安排与利用，促进了我国经济的可持续发展。

二、大型群众文化活动的策划

（一）理清活动主题和目标

开展大型群众文化活动必需要强劲的文化感染力，这才能让群众产生共鸣，才能更长久更持续地影响到群众的三观。成功开展大型文化活动的同时还能让普罗大众的内心得到满足。所以说，大型文化活动在进行宣传的时候一定要借助大众媒介等现代技术，才能将崇高的文化价值观展现出来。大型活动是以故事的方式向人们展示出来的，更容易被人们所接受，让群众通过所展示出的崇高精神价值去自觉完善自身的社会正义感，从而具有较高的奉献精神。因此，在策划节目的时候，活动策划者应该准确定位节目内容，明确节目主题，并对节目能够产生的一些效果进行预测。设计新时期的群众文化活动要从时代角度出发，对人们日常生活有所关注的同时，更要将其社会责任感展现出来，让文化活动内涵得以升华。也就是说，活动策划人员要有一定的文化积累，敏捷的思维以及较强的观察能力。

（二）注意节目创新

我国有很多种大型文化活动，总体上这都过于单一化，设计的剧情和场景都是非常相似的，很容易让群众对文化活动有一种审美疲劳感，也就没有了对文化活动的热情。这就要求文化活动策划者要对节目创新重要性有一定的认识，并充分利用自己的策划经验和自身智慧对活动节目进行创新，从而吸引观众对文化活动的热情。首先，节目独特个性展示节目创新特点。大型群众文化活动可以从不同的角度展示主题，例如我国抗日战争胜利70 周年纪念日活动中，可以从不同的层次纪念抗战胜利，包括展示历史资料、讲述老兵故事等不同方面，鲜明的活動主题、个性的展示方式能够为观众带来新鲜的视觉效果，能够吸引观众的注意力，使得观众能从节目当中感受到抗战胜利的伟大气氛，感受战争残酷的同时要维护当下来之下易的和平生活。其次，大型群众文化的内涵需要通过创新的规划和题材进行演示。

三、如何组织大型的群众文化活动

（一）建立相应的群众活动组织机构

自现代化建设以来，无论何种活动，都需要有其相应的组织机构，组织机构就是文化活动建设的核心所在。倘若缺乏相应的机构，整个活动便如一盘散沙，无法进行完美的实施。此外，由于大型群众文化活动所涉及的人员数量较多，工作内容也较为复杂，因此需要针对策划内容来进行组织机构的设置及安排。

（二）注重文化活动的组织细节

“细节”是决定一项活动能否成功的关键。大型群众文化活动，顾名思义，是一项情节比较复杂，环节较为繁多的活动，因此，“细节”在大型群众文化活动中是至关重要的。倘若在组织活动过程中，细节被忽视，那么对此活动会造成不利的影响，甚至对相关举办方造成经济的损失。此外，倘若相关人员将细节完善细腻化，不仅可以促使活动的完美进行，还能够使观众感到活动的细微之处，带给观众良好的印象。

（三）提高活动组织内容的质量

在开展大型群众文化活动中，相关组织人员要注重提高活动组织内容的质量。要合理的设计组织活动的策略，要根据经济发展的实况来进行活动组织的开展。其次，要科学的设计活动策略，并将活动策略上交相关的审阅部门进行审阅检查，同时也要联合监督部门，共同完成活动的安排实施。当大型群众文化活动相关工作内容被分配到具体负责部门时，需要该部门的管理人员做好工作的分工和组织工作，并采取有效措施保证工作的质量，同时做好每一个工作细节。通常情况下，大型群众文化活动项目规模会比较大，需要对文化活动的具体环节加强重视，每一个 小项目环节工作都需要设置一名负责人，从而在做好部分环节工作的基础上完善整体文化活动的组织形式。大型群众文化活动中每个细节工作的质量直接关系到文化 活动的结果。而工作人员在开展具体工作的过程中，对自身负责的工作内容和任务加以明确，尽量使组织工作 达到完善和成熟的程度，这样会给观众留下较为深刻的 印象。文化活动中还会出现一些紧急情况，所以组织机 构需要做好紧急事故的预防方案，从而保证大型群众文 化活动的顺利进行。

（四）做好群众的宣传协调工作endprint

在活动的组织策划过程中，做好群众的宣传协调工作是至关重要的。由于大多数群众参与活动的积极性较低以及由于相应的资费方面的问题，导致许多活动无法顺利的开展，因此需要相应的工作人员走入群众内部进行文化活动的宣传，可以采取电视广告宣传、发放宣传手册等方式，来调动群众的积极性，使群众更高效、更全面的了解大型群众文化活动，提高群众的参与意识。此外，组织者还应该积极的做好协调工作，鼓励群众参与活动。

四、大型群众文化活动策划与组织的注意事项

（一）活动要注重社会价值， 彰显创新特色

群众文化活动的重要特点是社会性与群众的广泛参与性。我们在组织与策划群众文化活动时， 应着眼于社会发展趋势和社会化需求， 具有创新的思想和智慧， 通过具有创意的规划及题材彰显群众文化活动的内涵。因此， 活动策划要让经常的活动有新意， 让陈旧的文化活动有时代感， 让普遍性的活动有地区个性， 吸引更多的群众参与， 提高活动的社会影响力。

（二）活动要制定科学方案， 全面落实责任

群众文化活动与其他活动相比虽自由度比较大， 但组织与策划活动也不能盲目， 不能过于随意， 也要有组织性， 因此要科学地制定活动方案， 全面落实责任。可以从两个方面进行： 一是制定科学的活动规划方案。群众文化活动主题、形式、规模等可以通过规范性文件与通知， 分发到相关部门、单位与人员， 争取多方力量的支持。二是群众性文化活动实施的详细方案。群众文化活动的实施过程中， 需要落实创作、编排、灯光、舞美、造型、化妆等人员，落实活动的具体项目的時间，落实活动的整体进度等， 确保大家各司其职。

（三）开展群众文化活动要做好应急预案

组织群众文化活动的过程中， 经常会遇到很多突发事件， 如人员的临时变动、场地的突然变更、天气的剧烈变化以及现场的各类突发情况等， 这些突发事件将直接影响活动的整体效果， 因此，需要制定相应的应急预案， 尽量消除或解决活动可能存在的风险， 确保整个群众性文化活动的顺利开展。

五、结语

大型群众文化活动是满足广大人民群众按美的规律自我完善的文化需要所形成的活动形式、内容及过程，与广大群众的基本文化需求息息相关。只有当下的群众文化需求相适应，以足够的创意和系统的策划与组织为后盾，有的放矢地运用实施，才能丰富人民群众的文化生活，还在一定程度上提高我国的文化软实力，从而增强我国的综合国力。

参考文献：

[1]姜华.新形势下开展基层群众文化活动的新思路[J].文学教育（下），2017（08）.

[2]杨丹.谈群众文化活动组织与策划[J].戏剧之家，2016（06）.endprint