文体分析在国际竞争性招标文件英汉翻译中的应用

韩红艳

摘 要：国际招标投标是货物、工程或服务市场交易方式之一，现在许多国际机构、国家政府规定，凡由其提供贷款或资金、金额达到一定数额的大宗交易、大型工程或成套服务项目必须通过公开招标、投标来确定供货者、承建者或服务商。国际招标投标已成为国际贸易的主要方式之一。

关键词：英文；招标文件；文体特征；翻译

招投标文件是招标和投标文件的简称。招标文件一般包括：投标邀请、投标须知、货物要求、技术规格、合同条款、合同格式和附件；投标文件是投标人根据招标文件的要求编制或填写的文件，它要清楚地表明投标人愿意按什么条件（须收招标文件规定的条件制约）向招标人提供服务、货物或工程和劳务。招标文件通常由投标授权书或投标资格证明文件、投标书、报价单、供货单、投标保函或投标保证金、履约担保、技术规范、技术说明书、附函等文件组成。

一、关于译文准确

译文准确是指招投标译文措辞要确切、正确，要忠实于其原意。招标投标是一种商务活动，招标投标文件从本质上说就是商务合同，翻译招投标文件必须准确。译者在落笔前应正确理解其含义，遣词造句时必须忠于原文意义，译文与原文所表达的信息要“等值”，否则，有可能造成误译，引起纠纷。招标投标已成为一种通行的、具有强制性规范的贸易形式，已形成一些专业用语。其意义往往与普通词典上的释义不同，翻译时应予注意。例如：（1）GENERAL PROCUREMENT NOTICE是指联合国《发展论坛商业版》刊登的世界银行贷款项目的总的招标通告，目的是使合格的投标商早日了解投标机会。在这里procurement不能译成“获得”，其意义是：the process of obtaining supplies of sth，especially for a government or an organization，应译为“采购”；因此，GENERAL PROCUREMENT NOTICE应译为“总采购通告”；（2）Turnkey Contract在招标文件中指的是“总包（交钥匙）工程招标文件”而非《英汉技术词典》上的“整套承包（合同）”；（3）prequalify在招标文件中意为“对投标人进行投标资格预审”，与此对应，to postqualify tenderers则指在没有进行投标人资格预审的情况下，在开标后对投标人进行的资格审查，可以译为：“对投标人进行资格后审。因此Prequalification of Tenderers应译成“投标人资格预审”。Bid在英文词典里的释义为：to offer to pay a particular price for sth，especially at an auction和to offer to do work or provide a service for a particular price，in competition with other companies， etc.看来，将其译成“投标”应该不错，但是，我们在其后的解释中发现它的同义词就是tender；而在tender项下，该词典解释到：“v.to make a formal offer to supply goods to carry out work a stated price”和“n.a formal offer to supply goods or carry out work at a stated price”，其意义也是“投标”或“标书”，在词典中“tender”后也标着SYN（同义词）为BID（idem）。笔者在许多国际招标文件中读到，“bidders”被译成投标人，“bidding documents”既有译成“招标文件”的，也有译成“标书”的，而在FIDIC Tendering Procedure中“tenderers”指“投标人”，“tender”有时指“招标”，有时又指“投标”“投标文件”，由此看来，bid和tender在招投标活动中所表达的意义是相同的，它的确切含义应由使用者在招投标活动中所处的地位及其context来定。

招投标文件时约定参加招投标活动的各方的权利和义务文件，使用专业用语和情态动词旨在明确约定当事人的权利和义务。我们在翻译时，首先要了解其语境，了解其特定含义，选择或创制能准确反映其特定含义的词语转达其原意，以免误译。

二、关于译文严谨

招标投标是一种商务活动，招标文件是买方发出的询盘，具有邀请要约性质；而投标文件是卖方报出的实盘，一旦被对方接受就具有约束力，而且招标投标是一次性成交，投标人不能与招标人讨价还价。无论是招标文件还是投标文件在实质上都属于经济合同，属于法律语言范畴，行文要严谨，其译文也必须严谨。招投标文件是商务文件，其措辞力求规范、严密，要避免因词意不确定、多义而引起误解。翻译招投标文件时，应注意其多用正式词语和词语并列的特点并在译文中作恰当处理。

招投标文件中，常常用正式词语，复合短语替代被许多英语作家推荐使用的简单介词、连词，如用along the lines of 代替like，用for the purpose of代替for；用正式、古旧的词汇替代常用词，这样使招投标文件显得正式、严谨。例如：（1）修改文件将以书面形式通知所有购买招标文件的未来投标人。未来投标人应立即以书面形式确认已收到该修改文件。

参考译文：The amendment will be notified in writing to all prospective Bidders who have purchased the Bidding Documents.The prospective Bidders shall promptly acknowledge receipt thereof by fax/telex to AHTC.

三、多用圆周句

招投标文件多用书面语，其信息焦点需借助语言成分的安排予以表示，原则就是末尾着重（end-weight），既把句子里较有分量的成分放在句末，形成一种“高潮”或悬念，用以加强语气，使句子显得生动有力，这就是文体学上说的“圆周句”。此外，招投标文件中有的英语从句较长，而避免产生头重脚轻的感觉，也需要将主句至于句尾，这是招投标文件常使用圆周句的另一原因。例如：If the lowest evaluated tender as clarified still contains deviations which are unacceptable to the employer/engineer，the tenderer should be notified and given the opportunity of withdrawing such deviations in writing.The tenderer may do so only if he confirms in writing that the withdrawal makes no change to the tender price.If no such confirmation is received the tender should be rejected and the next lowest evaluated tender as clarified should be considered，and so on。

參考译文：如果评定的报价最低的投标书在澄清后仍包含有雇主/工程师不能接受的偏差，则应通知投标人，给予其书面撤回此类偏差的机会。只有在投标人书面确认撤回偏差，并不对标价做出修改，他才真的撤回了偏差。如果雇主/工程师没有受到此类确认，则将该标书拒绝，而考虑下一个在澄清文体后被评为报价最低的投标书，依此类推。