高校人事档案管理研究

王剑

【摘 要】高校考察考核提拔干部的重要依据是人事档案，人事档案是个人自然情况和社会工作经历的真实反映，它记载一个人的政治情况、学历、工作经历、社会关系、工作业绩、科研能力等内容，提高人事档案管理水平，在经济、经济、科技飞速发展的今天，将人事档案的作用发挥出来，是人事档案管理的重要研究方向。

【关键词】人事档案；管理；研究

中图分类号： 006 文献标识码： A 文章编号： 2095-2457（2018）25-0263-001

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2018.25.120

【Abstract】The examine evaluation to promote the cadre personnel files， is the important basis of personnel files is the real reflection of natural situation and social work experience，it records a person's political situation，educational background，work experience，social relationship，job performance and scientific research ability，improve the level of personnel file management，in today's economy，economy，science and technology rapid development，the role of the personnel file play out，is an important research direction of the personnel file management.

【Key words】Research on personnel；File；Management

教师是高校人力资源的主体，人事档案是教师个人信息的重要载体，它记录着高校教师的科研能力、教学能力、学习经历等方面信息，是高校人才信息的重要整合来源，也是人才调动和人才利用的重要工具，随着国家人事制度改革的不断完善，人事档案的作用日益明显，高校在不断加强人事档案管理同时，更在广泛利用人事档案，人事档案对促进高校发展起到了重要的支撑和依托作用。

1 高校人事档案管理现状

1.1 主管领导对人事档案管理工作重视

随着科技经济的发展，高校对自身的发展和人才的需求日益加重，随着人事档案在工作中的利用程度加大，人事档案的认识也有了变化，对人事档案的管理有了更高的要求，对人事档案管理工作给予了更多的支持，使得人事档案管理工作能够有条件去深入研究。

1.2 档案管理人员的素质和管理水平不断提高

高校人事档案管理具有机密性、真实性、可追溯性和专业性，因此要求人事档案管理人员掌握一害的专业素养和专业知识，随着高校的发展，就要求人事档案管理水平能够支持高校对人才的利用和开发，要求人事档案管理人员必须不断学习新的专业知识和技能，并在工作中不断研究人事档案管理方法。目前高校人事档案管理人员积极学习各项法规的基础上，积极参加专业培训，研读人事档案管理领域的文字书籍，学习人事档案管理方面的科研成果，使得人事档案管理人员的专业素养越来越高。

1.3 档案管理的设施现代化

目前高校大力实现办公自动化，纸质的人事档案管理依然是人事档案管理的根本，是发展电子档案的依据，为保护好纸质人事档案，人事档案室配备了传真机、扫描仪、复印机、电动装订打孔机等设备，以便于人事档案的日常保管和利用，并定期投放除虫剂，以避免人事档案的损坏，为理一步开发人事档案信息电子化做好准备。

2 高新人事档案管理蝗主要内容

2.1 人事档案材料的收集和鉴别

高校教师是高校人力资源的主体，收集教师的学历、职称、科研成果等变化材料是人事档案管理前期繁琐而十分重要的工作，在材料的收集和搜集过程中，依照政策的要求，要对材料进行谨慎的审查，判断材料的准确性、真实性、完整性，及时准确地将材料进行收录，以保证人事档案内容的真实可信，为领导提供真实可靠准确的人事档案，以便于人才发现和利用，促进高校的人力资源管理工作。

2.2 高校人事檔案的整理

对教师人事档案材料进行归类整理，将收集来的每位教师的学历变化材料、教学、科研成果、职称变动、获奖情况、考核、出国访学、政治情况等信息，根据要求进行严格的科学分类，然后进行整理、编排目录、技术加工，装订立卷、归档，完成人事档案的整理。

2.3 人事档案的管理和利用

高校人事档案的日常管理工作是一项十分繁琐而细致的工作，它要求人事档案管理人员具有高度的责任心和对档案工作的热爱，并且要把档案管理的安全意识，贯彻档案管理的始终。要及时收集材料，整理材料，对材料进行技术加工，同时还要做好防虫防水防火，并对在职、退休、离世的教师档案及时进行调整，公库管理，以便于利用。在人事档案的利用、传递过程中，更要按规定程序进行，做到每一份材料、每一次人事档案的利用都安全、规范。

3 高校人事档案的目标管理

高校人事档案中涉及的信息越来越多，对人事档案进行审核可以对人事档案内容不完整、不准确、不规范的内容进行统一查找，对人事档案内容进行修订、审核、补充。通过审核，可以对高校人事档案的质量不断提高，也可以有效的推动人事档案管理水平，提高档案管理水平，把人事档案的审核工作和管理工作有机结合，推进高校人事档案目标管理工作，确保人事档案内容详实准确的目标得以实现。

【参考文献】

[1]张哲冰.事业单位人事档案管理创新思路思考[J].才智，2015（32）.

[2]周颖奇.如何优化事业单位人事档案管理制度[J].才智，2016，17.