采编人员要养成建立新闻档案的习惯

任晓晴

【摘 要】新闻档案是新闻从业人员把从工作和生活中收集到的新闻素材，经过整理、核查、补充、分类，再进行归档，之后根据新闻事实的情况来选择使用素材，建立自己的素材库，以便更快速、更全面、更深入地做好新闻报道工作。

【关键词】新闻档案 素材收集 素材库

新闻素材是新闻记者在采编新闻时所获得的关于新闻事实的采访录音、笔记、影像资料等，以及与事件相关的法律条款、会议总结、情况汇报等。记者收集的这些材料是零散的、有些看似没有逻辑甚至是相互矛盾，这就需要进行素材整理、分类、编排，根据事实写成新闻。有些新闻需要写成连续报道，也有些新闻事件比较重大或比较特殊，编写这样的新闻就需要大量的新闻素材，包括背景、事件相关人和事等，因此，采编人员建立新闻档案就显得尤为重要。

一、建立新闻档案的重要性

“巧妇难为无米之炊”，作为一名基层电视新闻工作者，新闻报道里既要有鲜活的事件，又要了解事实背景，整理事件来龙去脉，分析事件阐述道理，这就要求记者掌握众多的新闻素材，包括事件、人物、背景，有可能还需要某些专有名词、法律法规、历史典故等其他相关素材。这些新闻素材在新闻写作中进行恰当运用，会使写出来的新闻增辉生色。

新闻档案的作用主要有两个：一是凭证作用，二是参考作用。即使是已经编写成新闻的旧素材，有经验的记者也会将素材保留，随着事实的发展，往往能从旧素材里发现新的线索，或作为历史资料，在以后回顾历史时使用。

二、广泛收集新闻素材是建立新闻档案的基础

1.在新闻采编实践中获取新闻资讯。新闻素材的采集工作是辛苦的，体现了记者的智慧和劳动。采编人员一定要从现实生活中采集素材，这样才能还原事实，看清本质。一个事件看似简单，往往背景复杂，任何人和事都有着千丝万缕的联系及因果关系，林林总总，错综复杂。记者要想看清本质，写出有价值的新闻，必须切身投入到社会中去，离事件越近越好，了解背景、了解行业、了解事件的相关人物，设身处地才能采集到最鲜活最真实的新闻素材。

2.在日常生活中捕捉新闻亮点。一名记者要养成随时随地挖掘潜在新闻素材的好习惯。事件的发生是随时的、不确定的，随时关注身边发生的人和事，留意社会现象，随时发掘潜在新闻。这些隐性新闻素材多散布在企业、单位和人物中，记者要在工作中接触它们，还必须在工作之余扩大视野。一份文件、一条信息、一次聊天或是一件偶然小事，背后都可能隐藏着众多有价值的新闻素材。记者要做一个有心人，对新闻线索敏感的人，时时处处用心去听、去观察、去接触，抓住机会和线索，积累第一手资料，才能避免新闻采访浅尝辄止，写出的新闻报道才会生动真实。寻找新闻素材是一项长期而细致的工作，绝不能平时对社会现实漠不关心，而到接受采访任务后才临时抱佛脚。必要时，记者可以用手机进行拍摄或录音来收集新闻素材，来保障信息的时效性和来源的真实性。

3.在各种信息网络平台中提炼新闻素材。互联网技术的发展和广泛运用，使信息的数量爆炸式增长，采编人员要利用互联网的优势采集更多的新闻素材。在智能手机和互联网盛行的今天，人们获取新闻信息的渠道越来越多，如互联网门户网站、手机新闻客户端、微信、微博等，各个渠道都可以获取信息。充分利用手机来收集新闻素材，会大大提高新闻素材收集的效率，拓宽新的渠道。但是网络信息的来源广泛，信息量庞大，应该如何选择有价值的新闻素材？

①广泛阅览，重点选择。在广阔的互联网信息中收集素材时，要明确方向，避免大海捞针，要善于观察和思考，遵守客观性原则、导向性原则，以事实为依据，选取有价值的新闻素材。有价值的新闻素材体现在时新性、真实性、显著性、趣味性。

②明确定位，懂得取舍。互联网信息众多，采编人员要在浏览查阅网络信息时，随时关注有价值的新闻素材，在杂乱无章的素材中，能够分清主次，懂得取舍。在挑选新闻素材时，要分清新闻素材的真实性和客观性。

4.在读书学习过程中积累新闻背景。新闻事实是今天、昨天或近期发生的事件，而新闻背景所涉及的情况，在新闻事件发生前就已经存在，这是事物发展的规律，大部分时候，今天发生的新事件，往往是量变到质变的结果，所以要注重新闻背景的积累。

新闻背景是指在新闻报道中，新闻事实之外的、对新闻事实或新闻事实的某一部分进行解释、补充、烘托的材料，又称为“新闻背后的新闻”。熟悉新闻背景，有利于了解新闻发生的来龙去脉，加深对新闻的认知和理解，深化新闻的主题，并有丰富内容、增加知识性和趣味性的作用。

一名优秀的新闻记者，要学会从书中积累新闻背景，这是一个长期的资料收集过程，广泛涉猎书籍，摘录重要信息，并整理保存。积累资料在于精，精的目的在于用。通过不断收集、不断积累、不断对这些资料进行分析、研究、记忆，不断充实自己的知识面，以提高新闻的写作效果和质量。

三、建立自己的新闻档案

收集到大量的新闻素材后，要把素材进行合理归档，以便查阅。目前，我们已进入信息化时代，计算机的普及和运用为新闻背景材料的收集和积累提供了更方便、更快捷的现代化手段，采编人员要正确且熟练地运用它，按照采编人员的工作习惯进行素材整理。以笔者的工作为例，归档工作可按以下方法。

按发生时间归档、按事件类型归档等。重要资料索引。积累的资料多了，为便于查阅，将重要资料的存放处编成索引，提高查閱效率。

每一采编人员都应该建立自己的素材库，当面对新闻报道任务时，就能够在最短的时间内做出最好、最优质的新闻。采编人员通过对新闻素材的再认识，也是对素材进行深入的分析、梳理和补充。要把手中的素材与政策形势相对照，与所在媒体的特点相对照，与发表时的外界环境相对照，与拟定的报道计划相对照，从而进一步明确报道关键及重点，重新组合素材，发现不足之处，及时予以补充。通过对素材的重新认识与编辑，全面掌握和吃透新闻素材，激发创作“灵感”，找到新闻点，使新闻报道更深刻更全面。

（作者单位：鞍山广播电视台）