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建设项目工程造价管理信息系统的构建及运用

2018-01-03何谨善

经营者 2018年17期
关键词:管理信息系统建设项目工程造价

何谨善

摘 要 要想在工程项目管理中成功地应用管理信息系统,就必须重视项目管理。企业要想实现项目管理的预期目标,就必须科学合理地规划和调控,以开发过程中的实际表现来确定管理信息系统实施的可能性和安全性,在把握风险的前提下,积极推进管理信息系统。本文探讨了建设项目工程造价管理信息系统的构建及运用。

关键词 建设项目 工程造价 管理信息系统 构建 运用

构建项目工程造价管理信息系统与我国现代化建设的实际需求相符,同时也标志着信息社会的进一步发展,能够更加准确地预估工程企业的费用,推动我国工程行业的进一步发展。

一、工程造价管理信息系统的运用价值

(一)有利于国家宏观调控和管理建筑行业

社会经济想要实现增长,需要在社会发展中增加固定资产投资,建设投资是市场,是固定资产投资的主要方式。国家相关部门从项目成本管理信息系统获得相关信息,可以快速、准确地了解我国基础建设的全局,也有利于后续政策的发展,并对中国的经济建设进行宏观调控与管理。

(二)为投标工作提供可靠的依据

目前,我国建筑业市场的主要依据是招标,施工企业难以完全控制材料、不同地区劳动力、机械及其他费用。如果建设工程造价管理信息系统,企业可以充分了解和掌握项目,选择合适的工程项目,根据招标的地理环境条件、土壤的材料价格和施工条件,确定施工项目。此外,施工企业的报价水平及其施工工艺与施工过程密切相关。通过该管理信息系统,还可以完成相关信息的收集和发布。对于建设单位来说,工程招投标的实施需要一个合格的企业来实施,但招投标在全国各地开展,施工企业流动性大,施工单位很难充分了解施工企业。工程造价信息管理系统建立后,施工单位及招标方可以快速了解施工企业,降低招投标过程中人工操作的可能性。此外,工程造价管理信息系统可以对投标项目进行事后评价,促进建筑业的良性循环发展。

(三)指导工程造价

在工程项目中,材料成本占建筑工程造价的一半以上,合理的建筑材料价格可以降低工程项目的总成本。如果有工程造价信息管理系统,监管部门就可以通过该系统查看全国各地的材料价格,为项目建设选择合适的材料。此外,监理部门可以通过系统对材料价格进行准确的调查核实,防止出现施工单位在施工项目中胡乱报价的现象,从而节约工程的总成本。在今后的建设工作中,工程造价管理信息系统将发挥越来越重要的作用。

二、建设项目工程造价管理信息系统的构建及运用

(一)设计总思路

集中开发和部署是构建这个系统的主要方式,可以将集成性和统一性的基础业务服务与整体性的业务管理平台提供给相关的工作人员,统计和分析相关工程项目造价的数据,改变传统的手工操作,及时、准确地总结整体工程造价的数据信息,将相关的参考依据提供给管理人员,使其更加合理地处理管理过程中的突发状况,例如,在造价资质和施工等管理工作中,可以有效地明确和控制不同阶段工程造价的资金额度。

(二)构建目标

随着我国计算机技术和网络技术的进一步发展,国家对建设工程行业信息化发展的规划要求也逐步提高,因此,要充分考虑工程造价的业务形式和处理业务的流程,将集中式的工程造价管理信息平台更好地建立起来,使查询、测量、控制及评价造价数据内容的水平不断提高。此外,收集和交互设计信息内容、筛选和预警设计造价信息以及计算工程量和管理造价信息等方面是构建管理信息系统的主要内容。

(三)建立相应的工程量设计系统

在工程造价中,对工程量进行精确计算。第一种是以施工图CAD文件为基础,从中抽取出各个机构特征,并通过人工智能方式来完成相关工程量的计算工作;第二种是在作图软件中输入详细的构建信息和尺寸,利用计算机处理系统自动算出工作量。

1.信息采集和交互系统标准化。根据标准化的信息,相关专家可以评标,而相关的施工单位也可以根据信息进行相关价格的收集,从而投标。

2.不良信息预警系统標准化。在设置这个系统的时候,要遵循国家的相关法律法规,规范系统内容。此外,还要根据建筑行业的相关要求,将信息进行分类,然后再建立。这样做的好处是能够最快地找到有用的信息,从而建立起相关的预警系统。

3.系统管理标准化。工程的造价信息管理系统是相当复杂的,因此项目工程造价管理系统对工程造价信息管理系统十分重要。

(1)构建造价资质的管理模块,甲方、施工方及造价单位审批信息的登记注册、培训等方面工作,一定要及时做好和网络的对接。

(2)造价过程中的管理模块和设计控制管理投招标工作,并具体实施控制,在工程项目信息系统管理中设计造价指数管理、投资评审以及招标方面的相关功能。

(3)工程造价文件管理系统。在项目实施工程中,需要对大量的文件和资料进行相应的处理,因此,工程造价文件管理系统的功能要包括基本数据输入,造假文件处理,造价处理系统,结果输出系统和数据库管理系统。在设计这个系统的时候,要对甲方和施工方进行分项管理。

这种方式下,能够使造价咨询机制以一个好的状态发展,而这个过程也需要一定的监督,以确保其更好地发展。对于甲方和施工方也要进行一定的认证,确保对方的资质及水平能够适应这个系统。

总之,对于建筑行业来说,建设项目工程造价管理信息系统标准化是一件非常有意义的事情,所以必须认清这个事实。要及时发现项目工程造价管理信息系统中的问题,并采取有效的措施进行改造,从而确保它以一种好的形态发展,此外,还要不断优化其功能,促使其更好地为人类服务。

(作者单位为万隆建设工程咨询集团有限公司甘肃分公司)

参考文献

[1] 黄长坤.建设项目工程造价管理信息系统构建及运用[J].科技创新与应用,2015(33).

[2] 刘冬学.建设项目工程造价管理信息系统构建及运用[J].建材与装饰,2015(48).

[3] 王英春.建设项目工程造价管理信息系统构建及运用[J].江西建材,2016(1).

[4] 毕文雄.试论建设项目工程造价管理信息系统构建及运用 [J].中国新技术新产品,2015 (5).

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