人力资源信息化现状和未来的发展方向

李晓华

摘 要 在现代事业单位管理中，想要加强管理效果，构建人力资源管理系统是一个重要方法。在信息化环境下，需要结合信息特点，构建现代人力资源管理系统，为单位管理提供人力资源信息，让单位人力资源管理工作更加规范、科学。本文分析了人力资源信息化现状和未来的发展方向。

关键词 人力资源管理 信息化 建设 发展方向

人力资源是事业单位发展的首要资源，在社会管理环境下，构建完善的信息化人力资源管理模式，对事业单位发展具有重要的现实意义。目前我国事业单位人力资源信息化程度普遍不高，亟待加强人力资源管理信息化建设，以提高事业单位人力资源管理质量。

一、人力资源管理信息化现状

现代事业单位管理中，只有单位领导会重视人力资源管理信息化建设，工作人员存在排斥信息化建设的行为，影响了人力资源管理体系建设。实施信息化建设能获得更好的管理成效，但人力资源管理部需开发信息化管理体系，这也为其带来了较大的工作压力，从而使工作人员产生了一定的排斥情绪，阻碍了人力资源管理信息化建设的发展。人力资源管理信息化建设需要建设规范的管理流程，以健全的内部管理机制为保障。目前很多单位因信息化基础设施建设薄弱，人力资源管理流程不够规范等原因，影响了单位人力资源管理信息化建设的推进。

专业化的技术人才团队是事业单位进行人力资源管理信息化建设的基础保障。目前我国很多事业单位普遍缺乏具有专业化人力资源管理知识，能熟练掌握网络计算机操作技术，能充分完成信息化建设任务的高素质人才，制约了单位人力资源管理效能的提升。

很多单位人力资源管理信息化建设仅限于运用办公软件记录员工信息等，未引进人力资源管理信息化软件等相关先进技术，同时在系统构建中也没有包括人力资源规划、单位人员招聘培训等在内的软件系统。

单位人力资源管理信息化建设中存在许多问题，如招聘管理、培训管理、薪酬管理等方面成本过高，对于单位成本具有直接影响。所以单位在发展中，应该不断提升对人力资源管理信息化建设的重视，克服目前实践经验的不足，顺应HRM的发展趋势，促使人力资源信息化管理更好地实现单位发展目标，服务于单位发展。

二、人力资源管理信息化建设的发展方向

（一）构建完善的人力资源管理信息化系统

单位在构建人力资源管理系统的时候，首先要对单位人力资源管理发展状况有充分了解。构建适应单位实际情况、满足单位发展需求的管理系统，同时要注意实现信息化系统对单位未来发展的重要意义，具体分析信息化系统建设的服务对象。因此，单位应全面分析人力资源管理工作的需求，获取单位全员对建设信息系统的支持。单位人力资源管理部门管理任务繁重，需管理单位人事信息、整理公司的具体事项、建立并管理单位人力资源管理体系等。因此，单位必须通过人力资源管理系统，才能更有效地完成对单位各部门人力资源管理活动的科学规划。单位要建立人力资源管理信息系统，需根据自身特点及现状，通过分析单位的人力、物力状况，决定购买具有建立单位人员信息基础数据库、招聘管理、培训管理、薪酬绩效考勤管理、统计分析等功能的系统软件。

单位组织相关人员，寻找合适的人力资源管理信息系统供应商，考察市场上适合单位标准的产品，由人力资源管理部经理与筛选系统软件产品小组共同评估产品，最终选定适合单位自身情况的人力资源管理信息系统软件。E-HR系统成功的关键在于可供单位持续使用，且进行了不断改进。日常维护工作指在E-RH系统运行中，技术人员及时发现、解决、优化系统的过程。维护工作是系统精细化的过程，包括定期检查系统程序、维护代码、维护数据及维护硬件。E-HR系统中储存着单位的重要数据，因此单位要做好系统的安全保密工作，如数据泄露或丢失，会对单位造成极大的危害。现代单位多采用C/S结构系统。想要维护E-HR的安全性，必须对工作人员进行培训，增强相关人员的安全意识。技术人员要关注系统漏洞，加强对系统的技术更新，制定严格的安全保密措施，创设安全的硬件环境，保证单位的正常运行。

（二）推进人力资源管理信息化建设发展

在社会经济迅速发展的环境下，单位建立了人力资源管理信息化系统，但国内单位与国外相比仍存在较大差距。鉴于此，需改进我国事业单位人力资源管理信息化体制，构建完善的人力资源管理信息化模式。人力资源管理信息化建设需要大量的专业人才与资金支持，对事业单位而言，要建立人力资源管理信息化系统，前提是不违反国家相关法律；加大人力资源管理投资，通过设立单位信息技术投资基金，努力争取国家有关政策支持；通过联合多家单位共同开发等方式，推进人力资源管理信息化建设。人力资源管理信息化建设是构建现代单位管理体系的重要部分，单位必须基于自身实力特点，培养一批具有专业化信息技术经验的高素质人才，推进人力资源管理信息化人才建设。

单位需构建管理层培训机制，提升工作人员对信息化建设的认知，使人力资源管理体系构建获得良好成效。对单位现有人才进行有效挖掘，通过对其实施信息化建设培训，使之更好地为信息化建设服务。单位进行人力资源管理信息化建设之前，可对参与项目的全体人员进行有针对性的网络技术相关专业知识培训，可采用专题讲座、培训等多种形式。

信息化背景下，单位需建立基于全局视角的管理体系，才能发挥人力资源管理工作的最大价值，以促进单位人力资源管理目标的实现。

（三）人力资源信息化建設的新发展

随着人工智能技术的发展，人工智能逐渐应用到各领域行业中。人工智能技术的发展对传统人力资源管理提出了新的挑战，也带来了新的发展机遇。事业单位要将人工智能思维与人才管理理念深度融合，才能更好地应对挑战，提升人力资源管理水平。移动互联网的发展使数据更加丰富，计算机用于人力资源管理的算法也有了新的突破。人工智能可通过构建情景模拟等方式，协助处理复杂的问题，还可根据以往的案例记录，创造更多有效方案，为决策提供参考意见。人工智能构建了良好的数字化基础结构，在制订平衡供需计划时，根据模型可提高计划的精确度。在培训中，可以采用人工智能技术对工作人员的能力进行分析，针对存在的不足进行专项培训，以此加强培训工作的针对性，提高培训质量。人工智能可使考评结果更加精准，减少了人力的投入，是人力资源信息化管理的新方向，有助于提升企业的管理质量。

三、结语

在企业发展中，信息化建设是提高人力资源管理效率的重要手段。不同事业单位的E-HR系统有很大不同。人力资源管理信息化建设要根据事业单位的性质，开发、应用适合自身特点及现状的人力资源信息化系统，提升人力资源管理人员的专业素质，增强事业单位的人力资源竞争力，促进单位的可持续发展。

（作者单位为濮阳市公安局）

参考文献

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