浅谈如何运用ERP系统提高电力企业固定资产管理水平

江丽芳

摘 要 作为电力企业经营的核心资产，固定资产的管理和企业的发展息息相关，资产管理、数据管理及分析的需求越来越重要。对有限资源进行统筹协调，发挥整体优势，拥有现代信息化工具是有效的实现手段。ERP系统为企业固定资产管理提供充足的信息、丰富的查询和管理手段，以资产信息为中心，对固定资产的寿命周期实施跟踪管理，有效地防范了资产流失，减少了资产和运行成本的浪费，提升了资产的利用效率。本文以贵溪发电公司为例，分析ERP系统在固定资产管理中取得的成效及存在的功能缺陷，进而分析其原因并提出相关建议。

关键词 ERP系统 电力企业 固定资产管理

一、公司背景

貴溪发电有限责任公司前身为江西省贵溪火力发电厂（简称贵溪发电厂），1978年开始筹建，一期工程四台125MW双水内冷燃煤发电机组在1984年至1987年间相继投产发电。2003年，贵溪发电有限责任公司（贵溪发电公司）成立，扩建二期两台300MW亚临界燃煤发电机组，分别于2005年9月和2006年1月投产发电。2009年12月，贵溪发电厂关停一期四台125MW机组，在原厂址上建设两台640MW机组，分别于2011年7月和2012年12月投产发电。2011年底，贵溪发电厂将两台640MW机组资产注入贵溪发电公司，2012年底，应集团管控一体化改革要求，贵溪发电厂进行了清算，并将净资产注入贵溪发电公司，所属部门进行相应整合。目前公司总装机容量1880MW，是国家电投集团公司江西电力有限公司旗下最大的发电企业。

二、ERP上线前固定资产管理存在的问题

贵溪发电厂、贵溪发电公司均制定了固定资产管理制度、固定资产管理补充规定，建立了固定资产购建、内部转移、出售、盘亏、盘盈、报废、拆除申报、审批流程，原固定资产管理模式为财务部门负责资产价值管理，包括建立资产卡片，维护卡片信息，资产使用保管部门负责资产实物保管和本部门资产卡片信息维护，资产归口管理部门负责归口资产的管理和监督。固定资产按年进行盘点。

第一，固定资产存在部分账实不符现象。有些部门未建立本部门固定资产卡片（副本）和明细台账，资产归口管理部门未建立翔实的卡片信息，卡片信息不足，管理流于形式，且受机构设置变动、人员调动、资产变更等环节信息不流畅等原因的影响，未及时变更固定资产卡片信息。价值归口管理部门的信息与资产使用保管部门的实物信息不符，固定资产盘点难度大。

第二，固定资产管理存在脱节现象，未形成一个完整的固定资产管理流程。公司虽制定了固定资产补充规定，落实了资产归口管理部门固定资产的管理职责及权限，但未对资产归口管理部门的固定资产权限进行明确的界定，资产归口管理部门亦未建立相应的固定资产卡片信息，以致无法对资产使用部门管理的固定资产进行账、物核实，无法检查、监督资产使用保管部门对固定资产的管理情况。资产归口管理部门职责不清晰，未起到管理作用。

第三，固定资产管理软件存在两套系统，核算管理困难。2014年以前，贵溪发电公司对于固定资产，使用了两套财务软件进行核算管理，虽然利用了当下使用较为广泛且成熟的会计核算软件，但由于种种原因，整合前两家公司未使用同一种会计核算软件，贵溪发电厂使用远光财务会计核算软件，而贵溪发电公司则使用用友财务会计核算软件，并且，两套软件均未提供引入外部数据的数据接口，卡片信息设置也不尽相同，无法将两套固定资产合并，固定资产核算及卡片不方便，需要两台服务器同时运行，导致资产资源配置浪费，管理工作强度提高。

三、ERP系统运用成效及存在的问题

（一）ERP系统运用成效

鉴于前期固定资产管理存在的问题， 2013年，公司制定并颁布了《贵溪发电有限责任公司固定资产管理办法实施细则》，明确了资产价值管理部门、资产归口管理部门、资产使用保管部门的权限及职责。2014年，中电投江西公司ERP系统开发上线。

第一，利用ERP系统的强大管理功能，根据公司固定资产管理制度、程序，结合实际工作需要，在原有固定资产核算功能的基础上，在ERP系统技术人员的协助下开发ERP系统资产实物管理模块，将资产价值管理部门、资产使用保管部门、资产归口管理部门纳入同一管理平台，信息共享，按职责分工，建立固定资产购建、报废、内部转移、盘亏、盘盈、出售、调入、调出管理程序，凡涉及资产变更的事项，均由资产使用保管部门在ERP系统线上提交申请，资产归口部门审核批准，最后传递到财务部门进行确认，同时进行账务处理。

第二，对公司所有的固定资产进行全面彻底的清查，完善固定资产基础信息，对一些与实物实际情况不符的固定资产卡片进行拆分或合并。

第三，在ERP系统已设置的火电企业固定资产分类基础上，结合公司固定资产的实际情况，增补分类细项，便于固定资产管理。

通过ERP系统线上流程控制，保证固定资产变更环节流畅、固定资产信息变更及时，确保资产价值管理部门固定资产信息与资产使用保管部门固定资产信息相符，充分调动资产使用保管部门与资产归口管理部门参与经营管理的积极性。

（二）ERP系统运用存在问题

第一，公司虽通过ERP系统建立了资产管理流程，但由于人力资源部未建立内部人员不同岗位调动的审批手续，存在内部人员调动时未办理相应的固定资产转移手续的问题，以及固定资产信息管理人员信息未及时变更问题。

第二，ERP系统固定资产管理模块中资产类别设置得比较细，与原来的固定资产卡片内容匹配较难，甚至无法匹配，导致许多资产卡片只能归集到比较明确的分类下的其他类里，未达到资产类别细分的初衷，增添了固定资产管理应用的烦琐程度，未达到便捷、精确查找的理想效果。

四、ERP系统运行建议

充分发挥ERP系统的强大管理功能，将人力资源管理也纳入ERP系统，使人力资源的调配与固定资产管理系统进行有效的连动，从而杜绝因机构、人员变动、信息不畅导致的固定资产卡片信息与实物信息不符的问题，将资产管理效果与员工绩效挂钩，切实提高固定资产利用效率。

（作者单位为国家电投集团湖北宜昌新能源有限公司）