高校图书馆编目审校工作实践分析

赵英智

【摘 要】编目审校工作关系到馆藏书目数据库的质量，本文讲述了该工作的重要性、意义，分析了主要审校的项目，总结出提升编目审校工作质量和效率的策略。

【关键词】高校图书馆；文献编目；审校工作

中图分类号： G25 文献标识码： A 文章编号： 2095-2457（2018）24-0135-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2018.24.064

【Abstract】Cataloging and revising work is related to the quality of the bibliographic database， This paper describes the importance and significance of the work， analyzes the main review projects， and summarizes the strategies to improve the quality and efficiency of cataloging review work.

【Key words】University Library； Document Cataloging； Review work

编目审校工作是审校人员对文献资源完成编目的书目数据进行审校，严格控制书目数据质量，是图书馆对文献资源进行分编工作的最后一道工序，起着关键性的作用，是图书馆分编工作必不可缺少的流程，是在图书上架流通前把分编工作中的差错降到最低的有效方法。高校图书馆书目数据质量影响着馆藏数据库的建设，决定着高校图书馆的服务水平。

1 编目审校工作的重要性和意义

随着计算机技术、网络技术高速发展，高校图书馆的编目工作带来了新的发展和挑战。编目工作是高校图书馆的重要的一项业务工作，书目数据的完整性和准确性决定着分编工作的质量，同时影响图书采访、查重，还关系着读者对文献资源检全率、检准率和利用率，直接影响着为读者开展文献信息资源的服务工作，为确保编目工作质量，审校工作是必不可少的工作环节，是进一步保障高校图书馆服务工作的顺利进行的手段，也是实现文献资源共享的保证。

书目数据的质量是建设高校图书馆文献资源数据库的重要条件，直接影响到馆藏数据库整合，维护和运行，也影响着高校图书馆工作的正常运转，决定着读者的服务质量，只有对书目数据进行严格的审校，严格把关、规范控制，对高校图书馆顺利开展文献资源服务工作具有重要意义。

2 编目审校工作主要项目

高校图书馆审校人员必须承担起书目数据审校的责任，必须要严格地对每个环节进行层层把关，对编目员进行文献书目加工的进度加以监督控制，及时对完成编目的书目数据进行审校，认真严格控制质量。

2.1 分类、主题标引审校

分类标引是一项专业性、技术性很强的工作，是对文献内容揭示赋予分类标志的过程，是藏书分类排架和文献检索的依据，在MARC机读目录中对应字段是690。审校员要熟练掌握《中国图书馆分类法》（第5版最新）及其分类细则，根据本馆的归类要求，查看相关字段（200、330），分析是否需要粗分、细分、复分、仿分，号码组配是否到位，涉及多学科、交叉学科、多主题的文献是否标注了互见，同类书归类标准一致，认真分析，作出判断分类标引是否准确，发现错误，及时修正，对MARC机读目录的690字段进行修改。

主题标引要求准确、一致，全面揭示文献的主题，与分类标引相对应，也是分编工作的重点、难点之一。在MARC机读目录中对应字段是600、601、605、606、607、610，审校人员依据《汉语主题词表》和《中国分类主题词表》对这些字段进行核查。主题词是读者检索馆藏书目数据的重要途径之一，选词需要规范、标准、全面揭示文献主题，否则影响读者检索。审校发现标引不全、用词不规范等错误，立即改正。

2.2 著录格式审校

对书目数据审校充分体现审校人员对MARC及著录规则掌握的熟练程度。审校人员需对每一条书目数据记录从头标区开始，每一个字段和子字段、标志符、指示符、汉字、字母、数字等都要进行一一过滤和筛查。查看每一条书目记录的必备字段有无缺失，联接字段、需要著录其他字段是否著全，指示符和标志符是否准确、对应，有无著录错误，检索点是否录全，判断记录是否完整、规范。对于系统自动生成的字段不必理会，重点审需要人工排查纠错的。发现问题，作详细记录和分析，并运用已掌握的业务知识和经验进行改正、删除、添加。

2.3 种次号跟号审校

种次号跟号就是跟着馆藏文献的索书号，种次号加以辅助区分号来区分。对多卷书、年度出版物（年鉴、年报等）、不同版本、姊妹篇、续集、配套教材的文献采用跟号原则，集中归类。在流通库中，这几类文献集中排架码放一起，以方便读者查找和利用。编目员由于追求速度查重不到位没有跟号，造成该几类图书在流通库分散上架，不便于查找。审校时，先进行批查重，设置条件“ISBN+题名+责任者”检索，初筛一遍，有时系统不稳定或其它原因批查重不完全准确，然后再进行单册查重，以“书名”或“书名+责任者”的方式检索，这样才能准确查出全部跟号的记录，做到准确无误。如发现错误的情况比较多，就要反馈回编目员，查清原因。

3 提升编目审校工作策略

在实践工作中，积累经验基础上，研究提升审校工作的策略，进一步提高审校工作的质量和效率。

3.1 利用系统软件自动校对

充分利用系统集成软件的自动校对功能，即自动查错、纠错功能。在进行编目工作前，将系统软件根据编目条件进成设置。比如自动生成字段、自动生成拼音，存盘后提示不复合条件的问题、字段自动排序、按相同题名或责任者再次查重等，从源头上控制，可以加快编目工作的速度和质量。利用系统自动校对功能审校，设置好相关参数，自动检测，可以提升审校的速度和效率，可以发现人工审校易忽略、难以发现的问题，如条码号重复、索书号重复、遗漏和不匹配必备字段及指示符等，是保证审校工作质量的不可缺少的手段。根据系统提示发现的问题，及時改正，从而控制书目数据的质量。

3.2 提升审校人员的业务水平，加强责任心

审校工作是对编目工作的监督和控制。首先对编目员进行严格的岗前培训、定期学习，相互交流，熟练掌握本馆的分类、编目著录细则，规范工作流程，制定出错控制率，确保完成编目的书目数据符合本馆的要求，在源头上控制书目数据质量，减轻审校人员的工作强度和压力。第二，审校人员的业务水平直接关系到书目数据质量的好坏，文献编目有“三分著录，七分审校”的说法，充分说明了审校工作的重要性，审校人员起着至关重要的作用。编目审查岗位对审校人员业务技能要求非常高，不是随便什么人就能胜任的。对审校人员的专业知识、知识面、计算机网络知识的要求更高。审校人员应具有丰富的工作经验和厚重的知识积累，需要在长期编目工作中历练，才能对出现的各种问题做出准确的判断，及时找出正确的解决办法。同时加强审校人员的责任心，发扬一丝不苟的工作作风。在实践工作中，审校人员只有认真、踏实、细心才能发现存在的问题，提高书目数据质量。

高校圖书馆事业迅猛发展，分编工作迎来了新挑战。审校人员要随时注意编目工作的新发展，，与时俱进学习掌握新知识，不断总结、积累经验；，要积极参与同行之间的业务交流、经验介绍，定期参加相关业务培训，不断提高业务水平，才能更好的胜任此工作，做一名优秀的审校人员。

3.3 协作与反馈

审校人员与编目人员之间良好的协作与沟通是做好编目工作的基础，是做好馆藏数据库建设的保障。编目员在加工数据时对把握不准的或有争议的做到勤学勤问，审校人员随时给予指导，审校发现的问题及时向编目员反馈，尤其出错频率较高的，要反复强调，杜绝再次发生。在图书上架流通前，使出错率降到最低。同时，在图书流通中发现的问题也要及时反馈审校人员，引起注意不再发生，这样环环相扣、层层把关，保证了书目数据的质量。

3.4 自校与总校相结合

编目员在完成一批图书编目后，先进行自检、自查，发现比较明显的、易错的问题，自行改正。之后再移交审校人员进行总校，总校是分编工作的最后一个工序，要各负其责，相互监督，把好每一道质量关。总校对每一条书目数据记录从头到尾进行再次核查，确认无误后提交到馆藏数据库。

4 结语

高校图书馆的编目审校工作是一项特别重要的工作，影响着馆藏书目数据库的质量和资源共享，还影响着读者的服务工作，因此审校人员要具有较高的专业知识水平，还要掌握胜任此工作的策略，还要有高度的责任心和严谨的工作态度，把好书目数据的质量关，做好文献资源数据库的建设，促进高校图书馆事业的发展。

【参考文献】

[1]解姝.图书馆编目业务外包存在的问题与质量控制.江西图书馆学刊，2011（1）：62-64.

[2]邓福泉.巧用关联字段做好机读数据审校工作.图书馆论坛，2013（2）：32-33.