信息技术在高校设备维修管理中的应用研究

张晓君 孙伯琼 赵旭 席慧颖 项伟光

摘 要：随着我国综合国力与经济实力的不断提高，我国教育领域的发展也受到了广泛关注，同时飞速发展的还有我国的科技实力，本文将以信息技术的发展作为背景，针对传统模式中对于高校设备的维修与管理所存在的弊端，浅析信息技术在高校设备维修管理中所起到的作用，主要旨在解决传统高校设备维修管理存在的缺陷，同时提高信息技术在高校设备维修管理中的使用效率。

关键词：信息技术；多媒体设备；维修管理；应用探究

引言

信息技术作为我国一种新型的高科技技术，是信息时代的核心技术，它具备许多传统模式无法比拟的优点，例如，信息技术的资源的普遍性，信息技术资源的多样性，丰富性等，这些特点对我们来说有着很重要的帮助，而本文将简单阐述信息技术在高校多媒体设备维修管理中的使用，对传统模式的弊端进行分析，并提出可行的改进方法，加快我国信息发展的步伐，以及提高信息技术在高校设备维修管理中的使用概率。

1传统模式进行高校设备维修管理中存在的弊端

1.1管理模式相对陈旧

我们以多媒体设备的管理与维修为例，在多媒体教室中，针对多媒体设备的管理与维修来说，高校一般采用的都是传统的管理维修模式：将多媒体教室的管理分为三个方面，即教务处，网络管理中心与国资处，其中，教务处具体负责多媒体教室的使用情况，根据使用情况来进行多媒体教室安排，也是学生比较熟悉的一个部门，负责多媒体教学中的人力安排，网络管理中心则是对多媒体教学设备进行检查，维护与维修的相关部门；国资处，是针对多媒体教室内务方面设立的部门，主要负责多媒体设备的购买与更新，同时还要对多媒体设备的资金进行管理。这种传统模式既然能够得到各大高校的广泛应用，当然有其道理，这种管理方式具备的优势就是可以通过各部门的分工合作，更加明确部门之间的职责，部门之间进行合作管理。然而随着社会的不断进步，这种管理模式的弊端也就逐渐显露了出来，随着我国科技实力与经济实力的不断增强，多媒体设备已经被高校越来越广泛的使用，这时这种部门之间分工合作的弊端也就逐渐显露出来，随着所需管理设备数量不断增加，部门之间往往不能及时的进行工作的交接，越来越多的多媒体设备的应用使这种管理模式无法进行整体的管理，进而产生诸多问题，如产生管理不及时，问题处理缓慢，监督工作不到位等[1]。

1.2培训效果有待于提高

在使用多媒体设备时，教师们作为主要使用多媒体设备的人群，对教师进行培训是必不可少的环节之一。通过培训教师才能够更加了解多媒体设备，熟练掌握多媒体设备并运用它，通过各种科技资源的利用，提高多媒体设备的利用率。然而，在调查的过程中我们发现，现阶段高校教师往往还不能熟练的运用多媒体设备，许多高校都对教师进行了多媒体设备的使用培训，但是由于培训当中的机械化，教師很难完全理解多媒体设备的使用原理，培训效果不佳，在对教师进行培训这一方面没有达到想要的效果[2]。

2信息技术在高校设备维修管理中的应用

2.1建立多媒体设备的查询数据库

多媒体设备查询数据库的建立主要是将图文，声音，视频等资源进行汇总与整理，使教师与学生能够更加清晰、直观的在多媒体设备上对自己想要的资料进行整理和收集，并且可以更好地运用多媒体来进行教学与学习，充分调动学生的积极性。

多媒体设备查询数据库的建立主要包括了教室查询，设备分布，网络布置，软件下载，维护流程，下周预报等六个板块，涵盖了多媒体设备使用各个方面的内容。可以更好的了解到多媒体教室的使用情况，以及多媒体教室使用的基本操作规范，教师只要输入多媒体教室的序号就可以了解到多媒体教室的使用信息，给教师带来了极大便利。同时对多媒体设备的维护流程进行了完善，对多媒体教室的管理与维护进行分工合作，为教师在多媒体设备使用中遇到的问题提供了更好的解决方法[3]。

2.2多媒体教室网上申报系统

根据传统的多媒体设备申报模式我们可以看出，多媒体设备的损坏往往都是教师在授课过程中发现问题，在授课结束后才将问题进行反馈，联系到高校的维修办公室，再由维修办公室进行维修处理，这种方式看似简单，但是仍然存在着许多弊端，如果在教师授课过程当中，发现多媒体设备损坏，教师因为担心影响学生课程而无法报修，等课程完全结束后才进行报修，这样多媒体设备在下一位教师使用时仍然存在着同样问题，长期以往就会使设备受损的时间拉长，错过设备的最佳维修时期，对设备造成不可挽回的损害，同时学校经济方面也造成无法挽回的损失。对于这种情况，高校应及时建立多媒体设备的网上申报系统，使教师能够在发现多媒体设备故障后及时在网上进行申报，提高多媒体设备的维修速度。不仅如此，该系统还可以对各多媒体教室设备后台使用数据进行汇总，了解设备的使用情况，提高多媒体设备使用性能。

2.3多媒体教室中央集中控制管理

在对多媒体设备的管理与维修时，我们常常因为多媒体教室设备分散性较大而无法了解每一台设备的详细情况，对于这种情况，我们可以将多媒体教室进行中央集中控制管理，并建立相应的总系统，在开通网络的情况下对每一间多媒体教室进行管理[4]。总系统可以通过与每一间多媒体教室的连接来掌握多媒体教室设备的使用情况，对各个多媒体教室进行远程控制，并可以建立相应的监控系统，在总系统室建立各个多媒体教室相应的监控屏幕，使总系统室可以实时了解多媒体教室的使用情况，进行远程监督管理，从而更好地完成对多媒体设备的维护与管理工作。

结语

综上所述，随着我国综合国力的不断进步，科技实力也得到了迅速发展，对教育领域也提出了更高的要求，人们对于信息技术的依赖度越来越高，现阶段我国在高校设备维修与管理这一领域还存在着许多缺陷，将信息技术合理的运用到高校设备的维修与管理当中起到了显著的效果，不但可以提高高校设备的使用率，而且还能及时发现设备所出现的问题，并及时进行检测与维修，使多媒体设备充分发挥自身作用和优势，提高高校学生的学习效率，进而为我国的教育事业做出贡献。

参考文献：

[1] 王松堂.高校仪器设备维修管理的理论与实践[J].实验技术与管理. 2014（12）

[2] 张宇波，张媛，黄凯，荆明伟，刘雪蕾.高校仪器设备信息化管理系统探索[J].实验技术与管理. 2013（03）

[3] 汤志军，张萍.高校教学设备维修的成本管理研究[J].南京审计学院学报. 2006（01）

[4] 熊梦辉，刘宏，夏琼，迟德彪.高校设备维修管理改革初探[J].科技信息（科学教研）. 2008（23）

*中环信息学院青年教师科研育苗基金项目《中环信息学院设备维修管理系统的开发与实施》