试分析加强公路养护档案管理的作用及意义

段明芬

摘 要：众所周知，公路养护档案就是指人们在进行公路养护过程中，把与工程有关的数据等进行综合整理。公路养护档案管理在公路养护中发挥着重要的作用，公路档案养护管理涵盖的具体信息，本文着重分析了公路养护档案在公路管理中的作用及其意义。

关键词：公路养护；档案管理；作用和意义

引言

公路养护档案管理在公路养护中发挥这重要的作用，是一项至关重要的工作，因此，必须在实际操作中认真落实公路养护档案管理的具体内容，公路养护效率将会因此而提升，质量将会在此基础上提高。

一、加强公路养护档案管理的重要性

公路档案管理工作的提升既能有效监管公路养护质量，还对公路养护工作都具有十分重要的意义，同时，也是对公路养护相关单位整体水平考量的重要条件之一。公路养护工程其实是一个庞杂的系统性工程，不仅包括对路面本身的养护，同时还包括对涉及到的交通工程设施、沿线绿化和环保等一系列因素。这些都是隶属于一个综合的、庞杂的、涵盖众多项目的养护维修体系在内。各路线在实际运作中出现任何问题，第一时间翻阅公路养护档案，有利于清晰地了解其原始数据，有助于问题的解决，提高维修的效率。降低公路维护的费用，加快推动公路建设的发展。

二、关于公路养护档案管理的具体项目

所谓公路养护，从字面上来理解就是对正在使用中的公路进行日常的维护。

那么與之相对应，公路养护档案就是指在对公路进行日常保养和养护或维修中收集和整理出来的关于公路在养护从开始到实施到最终竣工的各项数据指标等，所以说，公路养护管理指的就是将公路开始建设到后期运营中涉及的各项数据信息整理后归档管理。严格意义上来说，公路档案管理可以分为针对基本数据资料的管理、工程中制定的各项计划的管理，工程中图纸的一系列数据资料管理等等。

如果就广义来说，公路档案管理涵盖了如下内容：关于公路养护的实施计划、在实施养护计划中包括对路面、桥梁、隧道等的记录情况，施工结束之后的图纸、报告之类的所有的相关内容。

三、加强公路养护档案管理的建议

1.建立科学、规范的公路养护档案管理工作

在建立公路养护档案管理的时候，要坚持把握重点的原则，即从源头就开始抓起，建立健全相应的法律法规制度，科学收集公路养护维护中涉及的各项资料，并针对不同类型的档案进行归档管理，同时，如果需要对某一次施工中的数据资料进行调阅，理应建立相应的手续。作为上级主管部门应当对旗下涉及的各个路段的公路养护档案进行归档管理，装订成册，并且编订好目录，将档案进行分类。立卷要做到科学合理，即注意到不同公路之间的内在联系，同时也要体现出时代的特点。在对档案资料进行组卷时，注意单位工程为一卷，但是，如果某一工程的文件资料过多，也可以装订成若干册，这样便于人们今后对档案的查阅，也便于档案管理工作的开展。

2.公路养护档案要具有针对性的特点

根据实际情况，作为养护部门采取行之有效的措施和手段。为了提升实际操作中的协调性和实效性，要针对不同的路段建立公路养护档案。在建立公路养护档案的时候，要认真核对各项数据信息，建立专门的机构负责，其职能主要是负责相关公路养护档案资料的收集和管理工作，在施工之初，就建立起科学的、规范的制度程序，按照公路养护档案管理制度，在施工中严格按照公路档案管理制度标准进行约束，公路养护档案管理的流程包括：资料的收集、资料的整理、对资料进行科学合理分类、对同一类别的资料进行组卷并将其归档、同时还要为其编写目录，为的是便于人们查阅和使用时，能够直截了当地进行翻阅和参考。

3.提升公路档案管理人员的从业素养

公路养护档案管理是一个庞杂的工作，并不是一项简单易行的工作，因此，工作人员应当对公路养护具有基本的了解，因为在搜索基本信息时，涉及到相应的图纸资料、文件资料等一系列资料，只有收集过程做到准确无误，才能为后续工作夯实基础，按照有序性原则进行档案信息的管理，确保养护档案能够为公路养护工作服务。要想实现这一系列便捷操作，必须拥有一支专业素养过硬，而且懂得档案管理的高素质人才，才能够做到从收集到后期运用这些资料时能够准确。

4.在公路养护档案管理中运用先进管理方式

伴随着科技的发展，现代化的先进手段极大地便利了人们的生活，因此，公路档案管理工作也必须将现代化的管理手段引入其中，建立一整套科学的公路养护手段的应对措施，也就是引入互联网+，建立公路养护档案数据库，把各项数据存入数据库中，同时，对各段公路实施无盲点动态监控管理，预测出公路在运行过程中可能会出现的各种状况，进而提升工作效率，使得公路的养护成本相应降低。把互联网+吸引进来，完善对公路养护档案的网络化信息。

四、加强公路养护档案的作用和意义

1.促进公路工程建设的顺利开展

众所周知，路都是想通的，并不是一个单独的个体，无数条公路联系起来就建成了一个错综复杂的公路网。作为整个公路工程一部分的公路养护，公路之间如何有机相连，这关乎到公路能够长久持续高效地运行，因此，综合考量周边环境后，最终选择新公路的地址、途径之处，可能涉及的村庄等周边设置具有非同的意义。同时，在公路开始正式动工之前，建立详细的资金计划、施工方案、安全措施等方案，可以参考已经建成的周边公路养护档案，吸收其在资金使用、方案设计、安全措施等方面的经验，有利于在新的公路养护中建立科学、切实可行的方案和行之有效的计划。

2.有利于提升公路服务质量

公路竣工后，随之而来的要进行的就是公路养护管理工作，这也是一个囊括始终的工作过程。也是提升公路质量的途径之一。在公路养护档案中涵盖了涉及到公路的所有资料，为进行长期维护找到了切实可行的数据资料。比如，对变形公路的改善，超高路段的整修，建设服务区等有关信息。公路养护档案涉及的内容众多，涵盖了养护的相关人员、维护所需要的资金等一系列信息。科学合理地对公路养护档案进行管理，有助于提高公路养护的速度，在此基础上，才能将公路的整体水平提高到一个新的高度。

3.有利于对公路进行养护

我国拥有14亿人口，为了提升人们的生活水平，近些年来，在公路建设方面花费了大量的人力和物力，交通的发展是一个持续的过程，把互联网+的管理理念引入到公路养护档案管理中，公路养护能够迅速开展，可以运用互联网快速了解将要养护路段的相关信息，所以建立高效的公路养护管理系统，便于国家从总体上掌握全国公路的整体运行情况。其所在的省份也能够对公路在运行中出现的突发情况第一时间采取妥善的应对措施。公路养护管理档案的科学化、制度化、规范化，将会对全国和某一省份或区域的交通发展具有非常重要的意义和作用。

五、结语

综上所述，公路养护是一个系统的、庞杂的工程。建立公路养护档案不仅能够加强公路基础设施建设、还能够提升公路的服务质量和服务水平，同时建立公路养护系统对提升公路的运行效率也具有重要的意义和作用。因此，公路部门应与工程建设单位精诚合作，在建设的过程中就树立建立公路养护档案的意识，为建立公路养护档案打下基础，从源头保障公路养护档案的健全，同时加强养护档案的管理工作，确保养护过程中可以参考档案中的数据，促进公路养护的可持续发展。

参考文献：

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[2]赖洁文.如何加强公路档案的管理和利用[J].城建档案.2017年01期

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