人力资源管理信息化的必要性及优化对策

何靖海

摘 要：人力資源管理是企业发展的重要保障。随着科学技术的发展，信息技术在人力资源管理工作中的应用开始受到企业管理者关注，加强人力资源管理的信息化建设成为了企业发展的重点工作之一。基于此，本文首先分析了人力资源管理工作的必要性，并针对当下人力资源管理信息化建设中存在的问题提出相应的优化策略，以提高人力资源管理的工作效率和工作质量，保证公司的健康发展。

关键词：人力资源管理；信息化；必要性；优化策略

引言

随着国民经济的不断发展，我国的市场竞争越来越激烈。人力资源对企业的发展有着决定的作用，因此企业的竞争归根结底就是人才的竞争，加强人力资源管理水平成为各个企业亟待解决的问题。信息技术是时代发展的产物，其在人力资源管理中的应用可以实现管理工作的系统化和现代化，从而提高工作效率，促进企业的稳定发展，因而信息技术在人力管理工作中有着很高的使用价值。实现人力资源管理信息化对于企业的长远发展发展有着十分重要的意义。

1人力资源管理信息化的必要性

1.1提高管理水平和管理效率

人力资源信息化管理可以避免传统人力资源管理中的事务性工作，从而使得管理效率得到大幅度提升。信息化人力资源管理系统的构建可以促进信息的交流，提高信息的时效性，并有效保证信息的安全。与此同时，信息技术应用能够在一定程度上减少人为因素对工作造成的错误和干扰，有效提高管理效率。

1.2实现人力资源管理的重新定位

人力资源管理的信息化建设实现了管理方法的更新和工作流程的转变，重新定位了人力资源管理工作在公司发展过程中的重要战略地位，实现了人力资源管理工作的转型，通过建立系统的流程，使得公司运营活动更加科学合理。

1.3有利于人才的保留和培养

人力资源信息化建设能够完善绩效考核体系的建设，在实行管理的过程中实行有效的绩效激励手段，调动员工的积极性，从而使员工全身心地投入到工作当中，提高工作的效率，从而形成一套科学完备的管理体系，一方面有利于提升员工的工作质量，另一方面有利于人才的培养。

1.4提高管理公开度

人力资源信息化建设可以提高管理工作的公开程度，员工在日常工作被管理的过程当中，能够对人力资源管理工作起到良好的监督作用。员工在日常可以通过网络平台第一时间掌握企业有关人力资源管理的有关信息，增加平台管理工作的透明度，通过员工的监督有效节约管理成本。

1.5提高决策水平

人力资源信息化管理可以为企业的决策提供更多的数据支持，从而提高决策的准确性，避免决策的失误。与此同时，人力资源管理指标体系的构建可以实现对员工的合理投资，从而提高员工的工作水平，保证日后开展工作的灵活性和有效性，提升企业的决策能力，帮助企更好地调整发展方向。

1.6加强对分子公司的管控

人力资源管理信息化建设工作可以加强总部与子公司之间的联系，有利于总部和子公司之间进行更加高频次、高效率、高速度的信息交流，帮助企业总部实现对分子公司的远程调控。对人力资源信息化管理系统的运用，统一总部与分子公司的管理模式，从而提升对分子公司的管理效率，进而提升企业整体的经济效益。

2企业推进人力资源管理信息化建设的措施

2.1提高人力资源管理信息化的意识

目前，我国的人力资源管理信息化建设尚不成熟，管理系统建设不够完善，管理制度需要规范，管理人员的专业素质有待提高。解决这些问题最重要的就是提高人力资源管理信息化的意识，政府应意识到人力资源信息化建设在企业发展过程中的重要战略地位，加强人力资源管理信息化建设。积极引进专业的技术人才，学习先进的有关技术，从而使人力资源管理信息化建设工作更加完善，改善员工的工作态度和工作理念。企业的长远发展离不开政府的支持，唯有如此，企业才能找到正确的前进方向，从而将信息技术更好地应用到人力资源管理工作当中，从而保证工作的有序进行。

2.2提高人力资源信息化管理人才的专业素养

随着科学技术的不断发展，人力资源管理系统的信息化建设工作也变得越来越复杂。企业在人力资源管理的信息化建设过程中要加强对新技术的开发和运用，对公司的信息资源进行合理的利用，从而有效提升信息管理能力。而若想实现上述的目标，管理者的素质起着决定性的作用，管理人员通过对信息资源的有效运用，妥善完成对各项任务的处理工作，提高人力资源信息化管理的效益。因此，企业应当注重对人力资源管理人员的培训工作，定期对人力管理人员开展培训工作，让这些管理者对人力资源管理的有关理论知识产生新的认识，以便于在企业环境中对企业实行有效的管理。除此之外，企业也要注重监管制度的完善，实现人力资源女管理结构的优化。上级领导要重视人才的选拔工作，严格把关，对管理者的有关信息进行严格的审查工作，择优录取，保证管理人员的高素质，以此保证管理团队的整体素质，保证企业的发展。

2.3创建信息化管理系统

基于纸质的人力资源管理难以实现提高管理效率的目标，且相应的工作量大、错误率高，而信息化管理的实现可以更好地解决纸质管理存在的缺点，大大提高企业人力资源管理的有效性。人力资源管理系统的信息化可以更全面和系统地收集人员信息，以便及时准确地获取信息，及时更新，避免重复做无用功。要善于运用人力资源信息化管理系统，制订科学合理的人力资源分配方案，这对企业人力资源的优化和重组具有十分重要的意义。

2.4利用计算机建立数字管理体系

现代企业，要与时俱进，好好利用新时代发展的产物——互联网，促进企业本身的管理水平和经济发展的进步。互联网在当代社会辐射面广、普及度高、应用十分广泛。互联网和信息数字化是信息技术发展更深层次的表现，企业人力资源管理也应不断更新信息技术，创新和完善数字化管理，实现信息管理水平的不断提高。在“互联网+”巨大浪潮的推动下，人力资源管理从传统的人力资源管理向人力数据运用转移的趋势已初现端倪，并大有加速发展之势，有些公司初次提出了一种数字人力资本管理模式，通过建立全国性的人力资料数据库，并将数据库与企业人力资源管理实现连通，加强人力资源数据的使用价值，实现人力工作从事务性过渡到新型的人力资源管理。

2.5打通人力资源管理的共享渠道

充分利用信息化人力资源管理的优势，促进企业内各部门之间的沟通与合作，开拓人力资源管理渠道，使人力资源信息和数据可以在企业内部不同层级上传递、传播和共享，有效、快速地收集各类信息，并以此为基础制订重大决策和方案。例如，企业人力资源管理人员可以通过在线收集，查询企业员工的档案、工资、绩效、考勤等数据，了解人力资源管理系统的实施情况，发现问题并做出相应的改进、调节。此外，员工还可以通过信息化人力资源管理系统申请在线培训，提出薪资调整和工作调动的要求，与人力资源管理部门加强沟通，同时方便收集有用信息，减少人力资源管理部门重复工作的现象。人力资源信息化管理是人力资源管理工作开展的一种重要形式，能够加强人力资源部门与企业整体的联系。通过人力资源管理信息化建设，企业可以优化人才资源的配置，从而提高企业的竞争力，对企业的发展有着重要的指导作用。

结束语

总而言之，人力资源信息化管理提升企业管理水平的有效策略，也是时代发展的必然要求。企业领导应当提高人力资源信息化管理的意识，建立有效的管理体系并不断完善，同时注重人才的引入和技术的创新，从而提升企业的竞争力，保证企业的健康发展。

参考文献：

[1]王玉峰.浅析企业人力资源管理信息化的必要性[J].太原科技，2008（08）：17-18.