图书馆期刊阅读服务管理刍议

任磊 赵旭峰

摘 要：本文从期刊阅读服务管理的前期、中期、后期三个过程，期刊订购、期刊日常维护、期刊再加工等九个方面阐述了图书馆阅读服务管理的内容，

关键词：图书馆 图书馆期刊 期刊管理

期刊的阅读服务在图书馆工作中占有重要地位，具有连续性、完整性等特性，有着系统的过程，从期刊的阅读服务管理的过程上看主要分三个过程，每一步-服务管理都需要详细的准备研究。

一、期刊阅读服务前期管理

1.期刊订购

没有调查就没有发言权，只有充分调研读者的需求，才能充分掌握读者的需求，才能订购读者满意的期刊。订购期刊是期刊工作的第一步，要做到“先读者之想而想，后读者之足而足”，在订购前，先利用多媒体平台、海报张贴、短信推送、传单散发等形式，发布订购信息，动员读者参与到期刊的订购中。然后采取与读者座谈、专项采访、定点咨询解答、电话反馈、多媒体留言、问卷调查、短信推荐等形式获取读者需求的期刊。最后梳理订购期刊目录，要精准分析读者反馈的需求，订购的期刊要注意实用性、重复性、针对性，注重经费的额度，合理分配订购期刊的经费，要着重选择阅读量大、新出版、的期刊，要先选择实用的专业性强、学术性强，对工作、事业和个人成长进步相关的期刊，在根据同类期刊的多少，选择同类中权威性强的期刊，大胆舍去缺少参考价值的期刊，订购的期刊要保证本校重点学科和本馆收藏特色的需要的前提下，高度重视系统收集重点学科的新刊，要紧盯工作核心职责，紧跟院校发展实际，紧贴教学科研设置，最终整理出的期刊目录，进行期刊订购。、

2.期刊交换

期刊交换与赠送是对院校期刊的拓展和延伸，既能增加期刊的种类数量，也能节省经费支出，丰富了院校期刊的来源形式。交换前要进行充分沟通，建立交换档案，明确交换的期刊数量、刊名；交换中要准时、及时，交换要采取定期交换，在规定的时间节点及时交换，交换的时间可以采取季度、和双月的间隔时间，不能间隔时间太长，以免影响交换单位的期刊使用，交换时一定要时间准确，不宜延长交换的时间，充分建立交换期刊的信任度。

3.期刊加工

期刊加工是期刊对读者开放前的额外工序，是为了规范期刊管理、方便读者借阅、防止期刊丢失的必要程序。加工期刊时必须规范有序，按照一定顺序，比如参照《中国图书分类方法》按照期刊的种类排列、按照期刊名字的首字母排列等，对期刊进行编号排序。要贴加词条，以防止期刊在没有允许的情况下流出期刊馆舍；要加盖收藏章，以表明期刊的負责单位，收藏部门，这样能极大的保护期刊不易丢失。

二、期刊阅读服务中期管理

1.期刊检索

期刊检索是读者通过程序软件，根据知道的期刊信息或是想要找到期刊范围信息，方便的检索期刊的名称、存放位置等信息。检索的期刊应该有完善的信息，比如年份、作者、邮局发送号等，并附有一定的期刊内容简介、目录，让读者能够充分了解查找到期刊信息，锁定想要查找的期刊。期刊到馆必须及时录入系统并及时上架，使读者在第一时间阅读到最新期刊，让他们了解到最新的期刊内容，方便期刊读者的有效利用。

2.期刊维护

期刊维护是期刊日常管理的重要工作，在期刊管理系统工作中起着承上启下的作用。读者日常在阅读完期刊之后，会把期刊放回书架原处，或是放在书车上，或是放在阅览桌上，或是放到其他期刊架上。这就造成了乱架现象，需要图书管理人员重新整理或上架。期刊的架位整理或是上架工作要及时，以防其他读者无法及时找到所需要的期刊，给读者阅读造成诸多不便；每次整理架位或上架工作不能间隔时间过长，否则会造成高错架率，出现乱上加乱的现象。期刊整架首先根据图书馆的实际情况，采用“低间隔，高效率”的方法，短时间内整理架位，短时间内错架率低，同时错架率少，整理的也快。也可采取定期与不定期相结合的方式，及时整理错架期刊，发现期刊错架，立即整理。对于整理期刊架中出现的期刊破损、架位标志模糊等现象要及时修补。期刊丢失是期刊工作的常有现象，为确保信息资源的完整性、连续性，期刊丢失后要及时补刊，可通过发函、期刊供应商追补等方式补订期刊。

3.期刊推荐

期刊推荐是期刊刚刚上架，面向读者前的重要服务内容，将畅销期刊或新进馆期刊展示给读者，让期刊读者更有目的地阅读。推荐的内容可以为期刊目录、期刊简介、期刊中主要文章摘要。推送的方式采用多元的形式，充分利用数字网络建设，例如互联网发布、公众号推送、张贴简单的宣传页等形式宣传推广期刊。

三、期刊阅读服务后期管理

1.期刊再加工

期刊的再加工是对现有期刊的二次再利用、再开发。要充分结合自身图书馆的期刊利用情况，如院校图书馆根据本院校的学科设置、公共图书馆根据社会的热点，然后对馆藏期刊史献进行分类、整理、加工，形成专题性强、形式多样、实用性强、指导性强的二次文献。

2.期刊装订

期刊装订是整个期刊流程的收尾阶段，同时也是图书馆期刊下一步合订本工作的起点。期刊装订目的是为了保证期刊的连续性、完整性，为读者保存有用的信息资源。装订将同一种期刊按照发刊顺序和均匀的厚度排列组合，通用胶装或线装的形式，加工形成一本新期刊合辑。装订的厚度不宜太厚，否则不好装订，也不宜太薄，否则就失去的装订的价值。

3.期刊电子化

随着数字图书馆、智慧图书馆的有力发展，基于网络信息技术的电子化信息资源大力发展，电子化信息以其便捷性、高效性被广大读者所使用。而传统的纸制期刊不能有效适用大众，发展电子期刊是当今世界的必有之路。建立数字化加工室，专业加工数字化期刊，尤其是加工和纸制期刊相互配套的电子期刊。同时，建立数字化期刊数据库，将加工好的数字化期刊数据库发布到网络上；或是建立公众阅读账户，实时为读者推送数字化期刊。加工过程中注重网络期刊的著作权问题，防止盗版侵权行为的问题。

参考文献：

[1]韩继续，《论图书馆期刊管理的创新服务》，《科技情报开发与经济》，2013.3，58-60；

[2]王磊、张霞、张雪媛，《浅谈高校图书馆过期期刊的开发与利用》，《图书与传媒》，2008.14；