信息化技术运用在现代审计中的作用
2018-01-02施传新
摘 要:在信息技术迅速发展的时代,全国各级审计机关领域都引入了信息化技术,并且不断推进信息化建设,信息化技术逐渐成为审计机关的核心力量。就此,本文首先阐明了我国审计工作信息化的现状,然后具体分析了信息化技术运用在现代审计中的作用,说明了信息化技术在审计中的重要地位。
关键词:审计;信息化;作用
当下,全国各级审计机关中都运用了信息化技术,并且不断引入信息化技术人才,加大信息化建设的力度。审计工作方式不断科技化,将计算机操作代替传统手工账套式操作。提高创新意识,不断学习现代审计技术方法,达到实现全面现代化审计,让审计更加科学化、精准化。
一、我国审计工作信息化的现状
科学技术不断的发展,互联网行业中云计算技术,大数据处理,直接抨击了传统计算审计行业,促进了审计工作的技术革新,审计机关广泛运用信息化技术已是时代的必然趋势。
在近几年来,信息化技术已经快速了应用于审计工作的各个部分,其中有数据收集、数据处理以及分析,还有相关的样本信息审计,项目管理等领域,在不同领域方面,信息化技术都发挥着显著的作用,不仅提高了数据的精准度,而且大大的缩减了工作的时间,使得工作更加高效率。但是信息化技术在审计中的应用尚未成熟,许多技术只是从其他领域衍生而来,一些专业化、功能多样化的审计软件还未普及,审计信息技术研发方面,还需要加大科研力度。
总体来看,我国审计信息化建设已经得到了迅速的改善,并且审计机关依靠信息技术,增强了审计工作的严谨性,改进了审计工作的管理模式,让审计的信息更加安全化,最终实现全面现代化审计。
二、信息化技术运用在现代审计中的作用
传统审计会因不同工作人员而造成工作差异,难以实现全面统一普及,然后现代审计因为依赖于IT技术的力量,升级了审计工作方法,做到了信息化普及,高速精准完成了审计任务;此外,计算机的识别功能,也提高了审计信息的安全性,更有益于监控、检测信息的可靠性,例如,在信息技术发达的时代,存在一些不良分子,他们利用特殊软件,进行财务造假,通过审计工作信息化就可以直接检测出假账问题,进一步的对这些犯罪分子进行监控。因此,信息化技术在审计工作中发挥着不可或缺的作用,以下本文就其作用,分为四个方面进行了具体的分析:
(一)审计信息化提高了审计工作的质量和审计时效
计算机在辅助审计工作中,加入了权限控制功能,将审计信息化,在每个数据的审计中都加入节点,便于跟踪数据的位置,随时审计检测信息,这样让审计的操作性更加准确有效。经过大量的数据统计显示,同一个审计工作中,传统审计作业所花费的时间比现代审计作业花费的时间要多1/3,现代审计很大程度上提高了工作实效。
运用计算机审计软件,可以高速,准确的帮助工作人员找到大量目标电子信息。比如,当工作人员在完成统计与分析大量的审计信息时,可以利用计算机审计软件中的数据挖掘功能,不仅可以快速整理、统计以及分类信息,并且还可以对数据进行精密计算与及时跟新汇总等工作,简化了审计工作,缩减了审计工作人的作业时间,提高了审计工作的准确率。
(二)促进了全面现代审计的实现,增强了审计的说服力、降低了审计的风险
第一,促进了全面现代审计的实现。人们的生活水平的提高,客户对企业要求也在提高。审计的工作项目也不断再添加,其中全面识别,企业风险控制以及监督企业等工作项目的复杂程度也在增强。如果采用传统的审计方式,由于工作人员的主观因素,无法做到精准的量化、客观的评估以及周全的全面分析,然而信息化技术,利用计算机网络将数据分析统计,并且可以记录到各种随机突变的数据量化,做到更加精准的审计,加快了审计工作走向全面现代化审计的步伐。
第二,扩大审计工作的范围。在这个海量信息数据的时代,传统审计抽样方法已经无法满足社会对审计工作的要求,需要加入计算机工具加以辅助,使审计抽样可以面向更大范围的对象,进行大量数据统计,是的抽样样本显示的数据更加准确。另外,将计算机与传统抽样方法结合,不仅可以保证审计的精准度,而且可以加快审计的速度,提高审计的效率。
第三,计算机运用于审计增强了审计结果的说服力。利用计算机进行审计工作使得结果的数据更加精准,符合实际情况,而且计算机在审计过程中,是时刻保持数据记录储存的,并且数据结果是十分简洁,这样便于被审计单位可以随时核实数据,增强了审计结果的可信性。
(三)计算机丰富了审计工作的方式
随着信息时代的变迁,社会的各大企业对计算机应用越来越普及,他们经营的营销信息、管理信息都会以计算机信息系统的方式储存,这样使得传统审计工作的复杂程度大大提高。例如,在智能化、云数据以及计算机网络系统下,审计工作人员如果只是懂得传统的审计方法,就不会准确的从被审计单位的计算机系统中提取重要信息,那么审计结果就是不全面的,不完整的,因为它没有考虑到一些的隐性化、数字化和网络化的信息,就无法做出准确的审计。
信息化技术运用在审计中后,审计方式不断在升级,利用计算机辅助传统审计,然后再不断优化计算机审计软件,扩大审计的深度与广度。计算机智能化的功能,使得审计工作越来越高效,例如它的自己筛选、自动汇总、自动分析的功能,直接智能的为审计数据做出了全自动的数据处理,并且数据结果十分精准,审计工作的也十分严谨。这样科学的审计方式,大大提高了审计效率,能够准确的检测出违规企业单位,同时,也强力打击了一些造假单位,揭露了他们隐藏在会计电算化环境下的虚伪面具。
(四)培养了高技术,高素质的审计工作人员
信息化技术广泛应用于审计中,产生的效益是多方面的。信息化技术了不仅使得审计工作变得高速、精准,监控性,而且为审计机关培养出了许多技术流的专业性人才。因為现代的审计工作,不仅要求工作人员拥有专业的审计知识,还需要熟练掌握计算机系统操作,能够灵活运用计算机审计软件,懂得如何调试数据,处理数据。
三、结语
综上所述,信息化技术在审计中的广泛运用,弥补了传统审计中因工作人员的主观因素而造成的漏洞,使得审计结果更加客观,能够顺应被企业单位一些随机因素的改变,另外促进了计算机审计的发展,让审计的检测、评估、监控等工作职能更加有可信度,大大提高了审计的精准度,缩减了审计的时间,让审计工作更加高效,另外也为审计机关培养了一批,更有熟练操作计算机并且拥有着专业审计技能的人才。但是我国计算机审计尚未成熟,还需要不断的对计算机审计软件进行优化,设计出更加智能精准的审计系统,更好的服务于被审计企业。
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作者简介:
施传新,出生年月:1973年7月,性别:女,民族:汉,籍贯(精确到市):广西南宁市,当前职务:审计师,当前职称:会计师,学历:大学,研究方向:审计.