供电企业电费管理与电费账务处理的途径分析

周晓娜 赵影 冯丹

摘 要：电费管理和电费账务处理作为电力企业管理的重要内容，能够促进电力企业的管理效率的提高，随着经济的发展，企业的管理的重要性逐渐提升，供电企业的发展水平也有所提高，为了使账务的处理效果加强，结合有效的方式进行账务处理，可以使供电企业有更好的发展。

关键词：供电企业；电费管理；电费账务处理

随着市场的发展，国家电网采取一强三优的方式进行管理，使供電单位的管理水平提高，从而增强实力，其中电费的管理以及电费账务处理成为了重要的内容，电费管理的水平提高对电力企业有着促进的作用。由于电费管理在管理上存在忽视管理的现象，导致电费管理中有电费资金不一致、代收电费账目不清楚、账户的管理不匹配等问题，这些问题影响了电力企业的发展，需要解决电费管理中存在的问题，从而使电费的管理效果增强，增加企业效益。

1 电费管理和电费账务整理中存在的问题

1.1 电费管理中存在的问题

1.1.1 电费发票审核责任混乱

电费发票的使用需要由供电企业的财务部进行负责，发票的使用以及保存都需要由电力企业营销部门进行负责，电费发票的审核中，部门之间的配合不协调问题也存在，电费的发票使用量比较大，到最后电力系统的营销范围比较广，这使管理上遇到了问题，难度也比较大。营销系统在开具发票的时候会出现一些问题，包括系统断号和发票无法打印的情况，这导致电费发票的开具无法得到有效的实施，营销中电费发票和实际的情况不相符，导致财务部门进行电费核算的时候无法将发票和实际进行匹配，使财务部门对电费发票的管理无法发挥作用。

1.1.2 代收电费账户的管理存在问题

随着金融行业的发展，为了使供电企业的电费管理工作效率提高，为客户带来更好的服务，需要通过供电企业和金融机构结合的方式进行改善，将金融机构进行开户，并且进行电费的代收去，由于金融机构存在时效的限制，所以代收电费需要较长的时间才能完成，大概在一周到一个月的时间，之后才能使供电企业的电费入户，上级需要对电费进行归集，代收电费中存在营销系统账户，部分人会在账户中存放，由于代收电费为居民用电，所以资金的数量比较大，根据统计分析，金融机构进行电费代收达到上亿元，所以账户的管理存在较大的难度，也会出现账目不清楚的问题，这导致供电企业的电费核算问题较大，同时造成了经济上的问题，使电费管理效果降低。

1.2 电费账务整理中存在的问题

1.2.1 营销管理部门和财务部门的电费收入方式存在差异

电费的营销一般根据企业中的会计准则进行会计科目的应用，由于基层的供电单位中的会计制度没有严格的进行，营销系统中会计科目的施工不准确，这使营销部门和财务部门的电费核算中出现了不同，此外，营销系统中不需要将电费收入进行价税分离，所以在账目中不会出现会计科目，另外，营销系统中，营业外收入和其他部分的收入等都需要计入应付款科目中，没有根据会计的准则进行科目的计入。这种情况导致财务部门和营销部门的电费核算存在问题，部门之间的电费收入以及核算存在差异，导致账目的不同，还会使违规操作出现。

1.2.2 营销部门与财务部门银行存款确认方式不同

在电费账务处理当中，营销部门采用“见票进账”的方式进行核算，而财务部门则采用“收妥进账”的方式进行核算。对营销部门的方式来说，财务信息使用者可以很及时地通过分析其银行存款科目的余额对银行存款进行监督，控制企业应收电费的未达账项。但是，对于后者来说，由于其银行存款科目的余额为零，信息使用者很难通过此科目对银行存款进行监督。尤其是在营销部门与财务部门沟通不力的情况下，财务部门的电费核算更不利于信息使用者做出决策。

2 电费管理问题的对策

2.1 建立信息共享平台，引入ERP系统规范电费发票审核

供电企业只有延伸财务管理和电费账务管理系统功能，解决营销系统与财务账务处理系统数据对接问题，否则作为财务数据原始依据的电费发票就失去了其准确性和真实性。ERP系统实现了企业经营系统与财务系统之间的连接，使企业的整个信息处于一个共享层面。供电企业可以引入ERP系统实现企业营销系统与财务部门信息的对接。该系统按照流程进行工作，供电企业营销部门在进行电力销售时，将所有与业务有关的信息录入该系统。

2.2 电费账务处理问题的对策

2.2.1 统一营销部门与财务部门会计核算标准

首先，应收账款核算与营销业务保持一致。由于营销业务可以真实地反映出每个电费客户的电费余额以及电费欠款，并且可以直观地反映出每一笔电费交易中的应收账款以及预收账款，因此财务部门在对应收账款以及相关电费收入进行核算时，应当以营销部门的数据为准。但是，对于上文所提的本应计入营业外收入以及其他业务收入的费用，财务部门应当依据会计准则进行核算。其次，银行存款核算与营销业务保持一致。营销部门采用“见票入账”的方式进行银行存款的核算，不仅可以监督银行划款，还可以监督企业内部工作人员的工作行为。因此，财务部门在进行银行存款核算时，建议采用与营销业务一致的方式。

2.2.2 加强营业部门与财务部门余额核对

首先，要注意对账时间点的把握。由于营销系统处于随时都可以收费的状态，用户不仅可以现场缴费，还可以通过网上银行、充值卡等进行缴费，因此，在对财务部门与营销系统的账目进行核对时，一定要把握好时间点。其次，合理处理两者之间的差额。对于对账过程中的差额，财务部门一定要通过余额调节表进行调节，并且对调节过后差额的消除及时进行账务处理。最后，要进行全面核对。虽然在电费核算中应收账款以及银行存款占据着重要的地位，但是对于其他支付项目也要进行全面的核对，以确保账目的清晰与真实。

2.2.3 规范坏账处理管理

供电企业在对坏账进行处理时可以采用建立“坏账库”的方式对坏账进行整理。在此基础上对坏账回收的可能性进行评估，制定相关回收政策，加大对坏账的催收。此外，要注重坏账核销程序。供电企业应当根据当地的供电量进行合理的业绩考核以及电费回收标准制定，不能盲目地追求坏账回收率。财务部门要认真审查坏账核销程序，并且认真审查坏账核销。

3 结束语

电费管理以及电费账务处理在电力企业中有着重要的作用，电力企业需要通过提高对电费管理效率来提升企业的效益，加强电费的管理和电费账务的处理，引用先进的电费管理系统来进行运作，使电费的账务管理能够得到提升，从而增强电费管理的规范性和标准性，使电力企业能够得到快速的发展。将电费管理以及电费账务处理中的问题进行有效的解决，从而使供电企业有更加完善的管理体系。

参考文献

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