互联网+环境下的行政事业单位财务管理新途径研究
2018-01-02金春莉
摘 要:随着近年来互联网技术的进步与发展,社会的各个方面都受到了深刻的影响,于此同时在社会整体的不断发展过程中,行业内部的具体状况也在发生着变化。尤其是在行政事业单位的内部,本身就面临着一些重要的社会事务的管理,内部又在同时的进行着一些人事方面的变动与调整,使得财务工作的管理面临着多方面的变化与选择。在这样的情况下,财务工作的进行过程中,就需要对于互联网的应用进行深入的研究,使得行政事业单位财务管理工作能够在多方面的变化过程中,稳定的继续进行与发展。基于此,本文从特点的探讨出发,对于其中存在的问题进行分析,并且研究具体的推进途径。
关键词:行政事业单位;财务管理问题;新途径研究
引言:行政事业单位的财政管理工作,对于整个单位的运作都具有着至关重要的作用,不仅与地方的财政之间具有联系,在一些情况下也与中央的财务活动具有联系,由此可见其重要性。在互联网的不断发展过程中,行政事业单位的财务管理系统也随着不断的审计,其中包括网络技术、云技术以及数据分析技术的应用。在具体的应用过程中,需要与行政事业单位的具体特点相结合,利用新的技术提高工作效率。
一、行政事业单位财政的管理特点
在行政事业单位中,财务管理不仅的涉及到单位内部的事物管理,由于不同单位的职能所在,对于一些社会公共事务也有所涉及,可以说在管理的范围中呈现的较广,于此同时其管理的责任更为重大,需要强调工作中财务管理的稳定性。
因此,在进行财务管理的过程中,需要在管理目标的制定,以及管理体系的维护与运行中给予充分的关注。此外,由于行政事业单位的整体工作目标是推进社会某一方面的建设,使得社会的发展更加的平衡。因此,在一般的情况下,行政管理单位中的财务管理工作不涉及到经营以及盈利等目的。然而,由于其财政的来源于地方财政或者中央财政之间存在着联系,需要严格的把握资金的使用,尽量的通过财务的管理工作发挥其最大的价值。在目前的社会条件下,行政事业单位的财政管理工作与市场之间存在着一定的联系,为了促使单位的内容环境更为稳定,适当的进行经营性的财政管理也有其合理性。
二、行政事业单位财政管理中存在的问题
1、对于网上财务系统的使用较为陌生
在互联网的逐步深入应用过程中,行政事业单位中的具体报账方式得到了改进,在新的形式下,使用网络报账的方式。这种方式的利用能够有效的缩短工作使用的时间,使得工作的流程得到简化,在同样的过程时间内,财务人员能够处理较多的内容,大大的提高工作的效率,减少了路途中耗费的实践以及等待的过程。在网上财务系统的使用过程中,不少的行政事业单位存在着使用时间较短,使用的双方对于操作都存在着具体的疑问[1]。尤其是在其中报账系统的使用过程中,多数的信息上传者并非专业的财务人员,这仅仅是他们工作的一项内容而已,多数人并没对此进行完善的学习,从而在系统的使用过程中,存在着问题。此外,由于在系统的信息传播过程中,需要依靠着互联网的进行传播,在一些重要数据的传达过程中,存在着信息泄露的危险。
2、系统的优化更新不及时
在财务系统的应用过程中,系统需要进行及时的更新与实际工作需求相适应。在目前的工作中,会由于新的工作需要出现,要求系统更为完善,这样的情况下,就需要对于系统的进行及时的优化,使得其功能与具体的工作需求之间相互吻合。此外,在系统进行长期的运行之后,其中会积存一些不必要的数据,需要进行及时的更新。因此,在系统的优化于更新的过程中,就需要有专业的团队与人员进行配合,及时的进行更新[2]。事实上,在目前的情况下,系统的优化更新常常的呈现出不及时的现象,这对于使用以及正常工作的进行造成了阻碍。
3、财务人员的知识更新与人才引进不足
在互联网的背景下,财务人员的知识也需要进行及时的更新,在目前的情况下,有针对于财务人员的考核,财务管理人员的知识以及技术的更新得到了一定的关注。然而,在具体的操作过程中,财务人员在管理财务的过程中,仍旧的存在着知识不足的现象,需要进行关注。此外,互联网环境下,财务管理工作的法仍旧会继续的进行,因此在人才的引进中,也需要多引进高层次的人才,在目前的引进过程中呈现出明显不足的现象。
三、互联网背景下财务管理工作的新途径
1、强化对于网络系统操作系统的宣传与训练
在进行网络财务管理系统的应用过程中,需要从整个行政单位出发,及时的关注所用的财务系统使用者在应用中出现的问题。具体的操作途径中,首先,对于常规性的操作进行宣传,在目前的技术以及宣传条件下,可以使用单位内部群聊系统或者公众号的形式展开宣传。在此基础上,宣传的内容需要注意实际的可操作性,最好是以视频的形式或者分步图片的形式指导用户的操作。除此之外,还需要在具体的操作中,就用户的具体问题进行征集,集中由财务部门的相关技术人员进行现场以及线上的指导。在后期的系统完善以及更新的过程中,产生的新的功能以及问题,也要遵循着以上的流程,进行完善的指导。尤其是在自助财务报销系统的应用过程中,由于其涉及范围的广泛,需要加强宣传。
2、及时的对于系统进行优化以及更新
系统需要进行定期的优化维护以及更新,在操作的过程中,需要在尽量不影响正常工作的前提下,对于系统的内容展开及时的维护,排除其中的隐患,使得系统的功能能够顺畅的发挥作用,整个系统能够顺畅的运行。在新的工作需求出现之后,系统的维护人员以及研究人员、财务管理人员之间需要进行及时的沟通,就新的系统需求完成系统功能的更新,满足工作的需求。此外,在进行系统的定期维护过程中,也需要对于其中存在的漏洞以及不足之处进行及时的发现,并且予以完善[3]。
3、加强行政事业单位财务人员信息化建设
在此大环境下,人才都是稀缺的资源,在行政事业单位财务信息化管理中更能显示出这一点,所以互联网 + 时代下的财务管理人员应当是具有一定的全面性。首先,应当着重强调财务管理人员要保密,这关系到大多数的在职员工的个人隐私;其次,是培养财务人员的基本财务业务知识与互联网技术,和相应的系统操作;再者,需要定期培训财务人员,知识在不断地更新换代,各种先进的管理知识和信息化技术层出不穷,应当让他们处于一种持续学习的状态之中。
结束语:在互联网+环境下,整个社会中的财务管理工作都会得到相关的更新,事业单位也需要根据其工作的要求以及工作的特点做出探索。为了获得良好的工作成果,必须加强管理,提高管理水平。由于还处于初级阶段,存在一些問题需要关注,因此需要采取一定的措施,如对网上自助报销系统的宣传,如何使财务信息“不大白于天下”,如何巧妙地使用微信等公众平台实现全员参与,加强财务人员的信息化培训,这一切都将有利于行政事业单位财务管理体系的进一步简化高效。
参考文献;
[1]李冬梅,周艳秋. 互联网+环境下的行政事业单位财务管理新途径探索[J]. 财会学习,2018(29):72-73.
[2]于凡. 事业单位预算管理和财务管理模式创新探索[J]. 中国市场,2016(41):97-98.
[3]汪思园. 当前形势下行政事业单位财务管理新问题及新对策探析[J]. 财经界,2014(02):185+279.
作者简介:
金春莉(1989,03—),女,汉族,江苏南京,财务,中共党员,主要从事基层医疗卫生机构财务工作。