关于煤炭运销集中管理模式及信息系统的分析
2018-01-02王军
摘 要:煤炭运销集中管理是市场提出的客观要求,也是信息技术发展创造的良好条件。基于运销集中管理模式的构建,以信息系统为主要载体,在提高优化煤炭运销流程,优化企业成本上具有明显的优势。本文基于煤炭运销集中管理模式的构建,对信息系统的功能需求与模块设计进行了分析,具有重要的借鉴意义。
关键词:运销管理;信息系统;集中管理
引言:煤炭生产地区分化严重,地理位置比较分散,分散式的运销管理模式具有极大的弊端,在效率、成本上均具有一定的优势。信息技术的发展为集中运销管理模式的构建具有重要的意义,本文基于信息系统的应用,对信息系统的功能进行了概述,并对集中管理模式进行了分析,具有重要的价值。
一、基于信息系统的集中管理模式概述
煤炭运销包括货源组织、运输发送、回收款项等流程,其不仅涉及到运输部门、生产部门、销售部门,还涉及到管理部门。基于信息系统的集中管理模式是指应用信息技术协调各部门职能,实现产销平衡目标,及时回收款项,实现对整体的集中式管理。该管理模式具有以下特征,分别为统一合同、统一票据、统一价格、统一调度、統一结算,构建统一化、标准化的运输业务流程[1]。
二、煤炭集中运销信息系统分析
(一)案例分析
某地区拥有矿产企业130多家,地域辽阔、资源分散,煤矿产区最远可达100多公里,受环境因素制约较大。该地区企业应用集中管理模式,实现对煤炭资源的统一运销,并充分发挥了信息技术的优势,应用现代化的管理理念,并将其上升到战略目标。
(二)系统功能模块分析
基于集中管理模式的构建,该地区构建了完善的信息系统,由煤矿监控、数据传输、监控操作中心三大结构组成,并构建了完善的网络通信体系,应用系统软件操作,实现对运销的全面监控、管理。信息软件系统具备强大信号采集功能、信号分析功能,并可以对数据进行处理,以可视化的方式对数据信息进行反馈,为管理人员协调管理系统保障。此外,信息系统监控位置包括值班室、煤区、磅房等,以一周为周期对其进行处理,实现全天式的信息监控,并将反馈数据信息、录制视频储存至数据库中,其具有强大的远程监控功能,可实现对称重、征收、过往车辆的动态监控,并在数据库中保存30天以上,当管理出现问题时,可抽调监控录像,追究个人责任。
基于功能模块分析,该系统具备强大的计量数据管理功能、周界监控功能。在集中管理模式中,系统可自动识别进出车辆信息,经计量称重之后,留存视频证据,其监控功能不仅在于协调管理,对灾害预警也具有重要意义。该系统可以分为系统层、应用层、软件层,在各系统层的协调工作之下,实现对信息的采集、调度,实现对运输程序的科学管理。
(三)磅房计量管理系统分析
计量法管理平台是运输销售的基础,该部门在每个地磅区设置监控器一台,室内配置半球摄像机一台,具备录制功能。基于软件系统的信息采集,与数据小环,实现系统的管理。基于道闸位置控制管理,借助系统的识别功能,控制厂区的进出,计量管理是指基于信息系统,对车重、运输煤重等明确,并对进出时间、装载量等进行控制,具有很强的精度。在此过程中,对信息系统的储存容量、服务器的数量要求较高,该部门为满足计量管理要求,增加了汇聚交换机,并加大的硬盘的容量。基于磅房计量管理系统的构建,为计量管理、运输管理奠定了良好的基础,并通过视频监控的方式,及时了解情况,实现运销的集中调度。
(四)检查管理平台概述分析
基于集中管理模式信息系统的构建,主要功能分为三个,分别为协调管理、内部监督、运输监察。基于信息系统检查管理平台的构建,经过信息系统的UI饥饿,可实现票据销售的信息共享。检查平台系统必须具备强大的核查功能。若运输过程中计量信息为上传至系统之中,无须对车辆进行放行,避免数据采集漏洞出现。在计量中若出现不交票情况,避免二次计量,致使数据混乱,若车辆运输销售为假票据,需对其进行相应的惩罚,此外,检查过程中,要杜绝套牌、换牌情况的产生,影响集中管理的质量,致使其出现严重的损失。
(五)传输系统概述
由于集中管理模式涉及到各大企业与部门,环节也比较复杂,传输系统是保障运销有序性的重要内容。就信息管理系统的线路分析,可以将其分为矿区线路与运营商线路,矿区在摄像机的线段接入交换机,而运行商线路是指产区至销售地区的线路,需设为专线,统一管理[2]。
结论:总而言之,信息系统构建是煤炭企业发展应用的主流方向,其优化了传统管理模式的弊端,打破了时间与空间的限制,通过系统功能的监察与应用,实现对运销流程的科学调配,实现了管理价值的最大化,对优化资源配置、减少运销成本具有重要的意义。所以,煤炭企业应加强信息系统的建设,对其功能进行完善,构建更加协调的集中运销管理模式。
参考文献:
[1]张庆敏.煤炭企业综合生产统计管理信息系统的设计与实现[J].人力资源,2018(08):60-61.
[2]张彩丽,相湛昌,孔峰,等.基于Access数据库的进口煤炭质量信息系统开发与应用[J].煤质技术,2018(03):32-35+43.
作者简介:
王军(1978-),性别:男,籍贯:陕西省榆林市神木市人,民族:汉,职称:助理工程师,学历:专科.