提升中学财务会计管理能力的措施分析
2018-01-02呼格吉乐图
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摘 要:中学财务管理工作是学校日常教学活动有序开展的重要保障。主要从资金管理、资产管理和人员管理三个方面分析了中学财务会计管理能力提升的措施,旨在强化财务会计管理的作用发挥。
关键词:中学;财务会计管理;措施
无论在哪个行业中,财务会计管理工作都占据着十分重要的位置。在中学也是如此,會计工作会直接影响到日常教学的有序开展。但是从目前的实际情况来看,大多数学校存在着重视业务轻视财务的情况,还有部分学校缺少完善的财务管理制度,导致财务工作难度较大,管理质量难以提升。因此,加强财务会计管理已经成为中学管理工作的重中之重。
一、加强资金管理,发挥资金效益
资金是学校日常各项活动开展的前提和保障,因此资金管理尤为重要。对于中学学校来说,一方面,要明确资金的来源,将国家给予的财政补贴和事业收入进行明确的区分。校内各项日常工作中所涉及的资金使用来自于国家的财政补贴,对于学校来说,日常资金使用过程中必须要做出明确的预算,合理安排资金的使用,在保证学校工作正常开展的同时避免资金的浪费。事业收入是学校通过合理的措施获得的收益,这部分收益也必须纳入到预算当中,与政府补贴资金共同进行管理。作为事业单位,学校必须要严格按照收费标准来进行费用的收取,对所收取的费用要进行详细的公示,严禁资金去向不明的情况出现。
另一方面,学校在资金管理过程中要采用校长负责制的方式。明确校长在资金管理和使用过程中的责任和权限,在校长责任制度之内的资金使用由校长负责,在校长责任制度之外的资金使用则必须要经过校领导的集体讨论,并上报到相关负责部门,以此来健全资金使用制度,保证资金能够在日常工作中发挥出其最大的效益。
二、注重资产管理,严防资产流失
学校的资产管理也是财务管理的重要组成部分,与日常工作和学习息息相关,因此,除了要重视资金的管理之外,学校还必须要加强资产管理。
首先,在购置资产时,相关部门必须要按照预算和实际情况进行严格的审核,防止出现重复购置或资产浪费的情况。购置资产要采用公开招标的方式,由学校内部的相关责任部门成立招标小组,负责监管招标的全过程,防止出现暗箱操作的情况。另外,还要严格审查所购买的物品质量,对于无法达到质量要求的资产拒绝接收。
其次,要保证资产的合理使用。学校要完善资产使用的制度,包括使用管理制度、安全规范制度和赔偿制度等。同时,还要明确资产使用过程中的责任人,以此加强对资产使用的管理,保证资产的安全和完善。资产的使用过程中要进行用前登记,对于贵重资产,学校还要配备专人负责管理和使用,存在一定危险性的资产在使用过程中必须要采取有效的安全措施,尽量减少存在的安全隐患。如果在资产使用过程中出现严重损坏,给学校带来极大损失,学校必须追究相关部门或相关人员的责任。
最后,还要加强对资产处置的管理。资产的处置包括出租、转让、报废、抵押等形式。无论是哪种资产处置方式,都应该严格按照学校内部的资产处置程序进行,防止个人或是部门出现随意处置资产的情况,避免资产流失。特别是在进行资产的报废时,必须要由上级部门进行审核,对于数额较大的还要及时向政府部门进行申报。
三、注重人员素质,提升管理水平
财务人员的素质对中学财务管理工作来说起到了十分关键的影响。高素质的财务人员通常在学校财务管理工作中对工作积极负责,并具有较高的职业水平和职业素养。而综合素养差的财务人员除了在职业水平方面较差之外,还缺少必备的职业道德,为学校财务管理工作带来了极不利的影响。因此,学校在开展财务工作时,必须要重视财务人员的综合素养建设。
首先,要注重对财务人员的职业道德建设。职业道德是合格财务人员的必备素养,学校在进行财务管理工作时,必须要加强对财务人员的道德宣传教育,让他们在财务管理工作中能够严格遵守各项财务规章制度,遵纪守法,能够抵御住各种诱惑。
其次,还要注重财务人员业务水平的提升。大多数中学的重点都放在了教学管理上,对财务人员的管理和培训少之又少,不利于他们业务水平的提升。针对这一问题,学校必须要加强对财务人员的重视程度,根据学校的实际情况定期对他们进行业务培训,并且积极鼓励财务人员通过自学的方式提升业务水平。
总之,提升中学财务会计管理能力必须要从学校资金管理、资产管理、财务人员管理三个方面入手,完善学校财务管理制度,让每项财务工作都做到有例可依。也只有如此,才能为中学教育工作提供最有效的保障。
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