加强学校电教管理，提高学校现代化水平

劳明宇

摘要：我校是一个具有小学部和初中部两个分部的学校，随着信息技术的发展，教学过程中对电教设备的需求越来越多，很多教师也习惯于利用电子教学设备进行教学。目前来说，我们学校的设备也越来越现代化，趋向拥有越来越完善的电教设备的体系，随之而来的就是电教设备的管理。由于电教设备大多价格比较贵且较易被损坏，所以，学校的电教管理成为了目前亟待解决的问题。只有建立了完善的电教管理制度，才能让学校更好的发展，成为一个具有浓厚现代化教学气息的学校。

关键词：发展状况 潜在问题 加强管理 合理利用

一、目前电教教育发展的状况

教育信息化是衡量一个国家和地区教育发展水平的重要标志，实现教育现代化、创新教学模式、提高教育质量，迫切需要大力推进教育信息化。所以，我校目前也在积极地像教育信息化发展。当前和今后一个时期，要大力推进“三通两平台”建设，即宽带网络校校通、优质资源班班通、网络学习空间人人通，建设教育资源公共服务平台、教育管理公共服务平台。力争实现四个新突破，即教育信息化基础设施建设新突破、优质数字教育资源共建共享新突破、信息技术与教育教学深度融合新突破、教育信息化科学发展机制新突破，目前我市大多数的义务教育学校教室都配备了教学终端机、多媒体电脑机房、宽带网络接入或者触摸式班班通、多媒体录播室等电子教学设备，并慢慢准备达到每位教师配置个人计算机，实现人人通。这些现代化电教设备为师生的教学活动提供了极大的便利，教师通过制作、使用丰富多彩的多媒体课件不仅会使教学内容更加的形象直观，而且可以激发学生的学习兴趣，从而提高了课堂教学的效率。我校也在紧跟时代的步伐，注重发展现代化的教学方式，逐步完善电教系统，完善电教系统体系的完善，教职工也能够越来越能够熟悉操作电教设备，争取良好利用电教资源，能够更好的为学生讲课和服务。

二、我校目前电教系统存在的问题

在学校日常电教设备的管理和维护中，發现存在一些的问题，如对设备性能还不完全了解，操作不规范，甚至出现一些非常严重的不当操作，这样就很容易造成电教设备的损坏；有的班级还出现电教设备管理松懈，教学终端机经常被学生随意摆弄，甚至出现学生利用课间或放学时间在班里用多媒体听音乐、看电影，课后联接线不收，丢在地上被踩坏等现象，如此都加大了设备的损耗，缩短了电教设备的使用寿命，也不利于设备的正常使用。我校分有小学中学两部，小学生是意识规矩养成的重要阶段，如果因此使学生沉迷多媒体设备的娱乐或者养成随意摆弄和破坏公物的习惯，也是弊大于利的，反而得不偿失，所以，电教系统的管理成为我校学校管理中非常重要的一部分，也是加强现代化水平的当务之急。

三、如何完善加强对电教系统的管理

为了更好地发挥电教设备服务课堂教学的作用，作为学校，我们必须建立一套科学使用电教设备和管理的制度，并且让师生严格按照规则操作。同时也能防止以上问题的发生，我列举了如下的管理制度作为参考：

（一）强化对电教设备知识的普及和科学操作规范的学习

每一种电教设备都有自己的特点和操作规范，尤其是电脑、教学终端机等，这些都属于比较精密和高端的设备，如果不了解它们的性能就操作的话，是很容易犯一些低级的使用错的。比如关机，因为有些教职工赶时间的问题，就直接关闭设备的电源，或者直接拔掉电源插头，这样会直接造成电脑资料的损失或者硬件的损坏，比如，硬盘会因突然停电造成物理损坏而报废，使用u盘下载课件、资料时会带入病毒，这样一些带有病毒的课件和资料，会对电脑设备的系统造成损害，使下一个课堂的多媒体教学不能正常的使用，甚至一些教师在使用完多媒体教室后忘记关闭电源，从未给学校带来不必要的财产损失，基于以上种种不良使用现象的出现，我认为当学校增加新的电教设备的时候，应先对教师进行相关电教设备知识的培训和普及，根据每一种电教设备的性能和使用方法，制订出科学规范的使用方法。

（二）严格对电教设备的管理和维护

班级里的电教设备一定要严格的管理，防止学生随意地用电脑或教学终端机等做一些与学习无关的事情，特别是教师下课后要关闭设备并设置密码或者上锁，以防学生乱操作。发现据经验来看，很多学校一些班级的电教设备管理混乱，教师下课后设备由学生随便用，学生在设备上下载和安装一些和教学无关的软件比如qq或者一些游戏，特别是容易感染病毒，恶意插件（屏幕上不断弹出黄色图片）的软件等会造成设备不能正常使用，对教学和维护带来了不必要的麻烦（重做系统和安装教学应用软件是很需要时间的工作）。 关于电教设备的维护，也是一个容易忽略的问题。大多数人都知道，电脑、教学终端机等设备最害怕两样东西，一样是潮湿，一样是灰尘。但是在班级里这两样东西却都是存在并且无法避免的，学生在班级活动会带来大量的灰尘，每天要洒水、扫地，这是无法避免的。所以，我们应该教育学生，洒水的时候要注意离电教设备远一点并且安排人员每天清理多媒体操作台上的灰尘。

（三）建立使用登记制度和损坏报修制度

学校应建立各类电教设备和电教软件使用制度和使用登记表，电教设备和电教软件使用登记表格内容应有：设备编号、设备名称、使用日期、使用时间（小时数）、使用的学科及年级、设备故障、使用者、验收者。做好使用登记工作就能加强使用者的责任心，跟踪了解到电教设备和电教软件的使用情况，及时处理出现的设备故障和损坏的软件，使电教设备和电教软件得到科学合理的利用。 维修电教设备和维护电教软件及其保管好坏直接影响到电教设备和电教软件的使用寿命和使用率。如何建立设备的维修和软件的维护制度呢？我们应该对学校所有电教设备和电教软件进行分类、编号造册。表格内容应包括设备（软件）编号、名称、购买价格、购买日期、使用小时数（一年或半年统计一次）、维修情况（何年、月、日修理、更换的元部件、维修费、维修单位），电教管理员可根据此表反映的情况了解该设备和软件。

（四）完善电教设备的保管制度，做到专人负责

电脑、多媒体等电教设备还有一个需要注意的地方，就是长时间的放置不用。学校在放假期间应该安排有专人负责保管维护，特别是寒暑假，每隔半个月左右应该开机试验一次，来做到有备无患。 电教设备和电教软件存放地点要防火、防盗、防潮、防尘、防强光照射以及有正确摆放位置。一个良好的存放环境是使电教设备能够长期正常使用的重要条件之一。由于学校电脑室的电脑比较集中，建议学校的电脑室的空调能够正常使用，学生穿戴鞋套进入教室，尽量减少灰尘对电脑的侵害并制订相应的机房上机制度，来延长电脑的使用寿命。

以上四个方面工作是电教管理的基础且必须方面，它们既相互促进，和谐互补，学校只有做好这四个方面的基础工作，才能真正的确保电教设备和电教软件能够正常使用，我校的现代化教学才能发展的越来越好。

（作者单位：林芝广东实验学校）endprint