档案管理工作中应用计算机网络技术的分析及研究

◎李慧 王秋淇 金爱容

档案管理工作中应用计算机网络技术的分析及研究

◎李慧1王秋淇2金爱容3

随着人类的不断进步，社会的不断发展，计算机网络技术得到了迅猛的发展和广泛的运用，计算机的不断发展和进步，为档案信息的管理工作的有效管理创造了前所未有的优良条件。运用现代化的手段进行档案的管理工作，是档案管理工作的现代化要求，这也是档案管理工作的必然趋势。本文就档案管理工作中计算机网络技术的运用进行了简单的阐述和分析，希望对相关人员有所帮助。

作为人类社会实践活动的一个重要记录，档案的作用是十分关键的。档案不仅仅是人类社会发展的一定产物，也是人类文化遗产的种农药组成部分。档案以文字、图表、声像等不同的形式记录人类的活动记录。计算机网络技术在档案管理技术上的应用，不单单能够有效地提升档案管理工作的水平，还能更好地提高档案管理的服务水平。

计算机网络技术在档案信息管理中的应用

运用计算机技术进行档案管理工作，实现自动化。计算机网络的发展进程快，技术创新快，计算机网络技术运用能有针对性地把大量的数据和信息进行一个高效的录入和处理，还能针对性地把大量的数据信息进行查找和辨别，在档案管理工作上，能够有效地提升工作水平和工作效率，把档案管理工作的整体质量都有了很大的提升。自动化的实现，是未来的档案信息管理工作的发展趋势，因此加快实现网络信息自动化的脚步，是现在重要的环节。

运用计算机技术实现信息的传递网络化。在现社会中，计算机的使用率十分广泛，在档案管理工作上，基本上所有的信息技术都是由计算机网络技术进行的档案信息资料搜索，把传统的联机搜索和脱机搜索加以改变，让档案管理工作成为了一项职能搜索和网络平台，提高了档案资料袋信息化的程度，同时还能对大量的档案信息进行共享。运用网络平台进行档案信息的搜索是计算机网络的有效应用，按照目前情况来看，社会中的信息不断增多，而信息的完整性和全面性的要求也越加关注，人们现在需求的是精确的信息，而计算机技术在档案管理上的工作就能满足现社会上人们的实际需求。

计算机网络技术在档案管理工作中的建议

完善档案管理制度。档案管理工作为管理工作提供了非常丰富的信息资源，对于提高人力资源管理水平有着十分重要的作用，不仅仅能减少人力成本还能降低物力成本。把计算机网络技术早档案中的管理工作有着重要的推动作用，依然成为了当前档案信息管理工作的重要发展趋势。在今后的工作发展中，进一步完善档案信息管理工作制度，为计算机网络技术在档案管理工作的应用中建立严格的制度保证。

转变档案管理工作理念。伴随着计算机网络技术的发展和应用日益复杂，实现档案信息的网络化管理是现在发展的必然趋势，在以后的档案管理工作中，工作人员需要改变传统的思想观念，充分的把计算机网络运用到档案信息管理工作中。提高网络计算机在档案管理工作中的应用，加快档案信息化的发展。目前档案信息的逐渐增多，相关工作人员的工作压力也不断增多，实现计算机网络化管理是适当减少相关人员的工作压力的有效方式。实现计算机网络化管理，从一方面能提高档案信息的查找效率，还能减少档案信息的丢失现象，能成为保障档案信息的有效方法。加强档案信息管理的网络化应用，是有效的提高相关人员的服务效率和服务水平，为今后档案信息管理得发展提供了一个良好的前提。

提升相关人员的计算机技术水平。档案信息管理人员的计算机网络技术的水平是现阶段一个重要的环节，有关于计算机网络技术水品相关技术的提升工作，是现在档案人员急需的一种技能培训。一方面要加强档案信息管理人员的培训工作，这是现在能够有效提高档案工作效率的一种方式。在档案管理人员的计算机网络培训中，一定要把网络计算机工作相关的技术知识进行讲解和实际操作，保证相关人员的能够熟练的操作计算机，提高工作效率。另一个方面就是在人员的分工上，要进行合理科学的分工，在实现档案信息网络化管理后，工作人员的数量会适当的减少，工作人员的相关工作压力也会增加，所以需要加强对工作人员的合理分工，完善档案信息的管理工作，把工作档案信息的责任管理制度，提高相关工作人员的工作责任意识，能够保障档案信息的顺利进行，减少档案信息出现不必要的丢失和损坏现象的出现。另外让工作人员的意识到档案信息的重要性，不断的提升自身的服务意识，转变以往的工作观念，加强档案管理的工作水平。

完善档案信息库

档案信息的计算机网络应用应该进一步完善档案信息库，保障档案信息的有效管理和充分使用。作为信息资源的载体，档案信息库的完善是今后档案信息资源的一个重要措施，把现在的档案信息使用不当或者是对不同信息进行归类，保证在今后的工作中能够有效的对档案的有效提取。对于档案信息库建设后，还应该进行跟进维护工作，档案信息库维护工作的加强，对于方便以后的工作。对于档案信息库的不断更新和检查，保证档案信息库中的信息完整性，档案信息库的建设是以档案信息的有效服务为出发点，在实现档案信息档案的最大化利用列入信息库建设的考虑因素，让信息库能够发挥啊应有的作用和提高档案信息的有效利用率。

综上所述，对于计算机网络技术融入到档案信息中，现在档案信息的网络化管理越来越受到人们广泛的关注，但是计算机网络技术管理在档案管理上的应用还不是非常的广泛，本文就计算机网络化管理的相关应用进行了简单的阐释和分析，对现在的计算机网络化管理的一些不足提供了一些建议，希望对相关人士能有一定的帮助。

1.随州市曾都区财政局城南新区财政所；2.随州市曾都区东城人力资源和社会保障服务中心；3.随州市曾都区北郊办事处民政办）