浅析水利水电工程施工档案资料收集与管理

【摘要】在水利工程建设的过程中，施工会涉及到很多的数据和信息资料，这些信息和数据在工程的建设中就会以参考资料的形式保存下来，成为在后期维护水利工程的依据。比这些资料也是在工程完成建设后，评估其质量和安全性能等指标是否达标的重要依据。因此，做好水利工程施工档案资料的收集和整理就很有必要。

【关键词】水利水电工程；施工档案资料；收集；管理

在档案管理的过程中，施工的档案的完整性会影响到工程档案信息的准确性和其参考价值。完整的档案信息可以良好的反映出这个工程建设的整体状况。针对水利工程建设来说，在档案的收集和整理的工作中，需要重视对档案信息的记录，严格的按照档案信息资料整理的方法进行管理，保证档案整理工作的效率。但是就目前的水利档案资料的收集整理工作中还存在一些问题，影响了整体的档案信息的质量。

1、水利水电工程施工档案资料的收集和管理

1.1 档案资料的收集

针对在水利工程建设过程中所产生的数据进行记录，并且将这些信息有效的整理成为一项数据信息资料就是档案资料的收集。在完成收集工作后，还应该对这些文件资料进行分类保存，按照文字类、图标类等分开管理。

档案资料的收集工作主要是从四个方面开展的。

一，针对相关的施工单位和建设单位的信息进行资料的收集，主要是包括关于工程开展的会议记录，施工的单位之间的建设信息沟通、关于建设项目的批复的文件信息等。对这些资料进行有效的整理，然后保存。

二，针对工程施工建设过程中的各项数据信息资料的收集和整理重点是对这些报告的收集。关于工程项目的计划书、项目有开展的各项组织文件等。

三，是在工程建设过程中所记录的施工日志，相关的质检报告，施工的组织方案等进行收集和整理。

最后，针对监理单位的各项档案信息进行收集。

1.2 资料的管理

对档案信息的整理和存放应该按照合同中所规定的各项要求进行管理。即加强在工程建设过程中的监督，按照施工的顺序和施工的档案信息资料的次序整理，保证信息资料的有序性。首先就需要对资料进行分类处理。按照电子文件形成的规律来对这些资料信息的价值进行评估，这样可以提升管理的效率

2、水利水电工程施工档案资料管理和收集过程中存在的问题

2.1 纸张不标准

档案信息的整理需要纸张信息符合档案的标准，但是原始档案纸张的大小不一，这就给档案的整理工作带来难度，很多案卷信息的质量就会受到影响。

2.2 综合管理文件原件不齐全

在文件信息的整理和设计工作中，因为涉及到业主、监理等重要文件信息，为了防止这些文件信息的丢失，会用复印件向下传达，但是这就违反了工程竣工资料中不允许复印的规定。

2.3 施工原始资料填写不规范

施工的原始信息资料的填写不规范也是一个常见的资料收集的问题，这些问题主要是在验收的栏目那，有字迹的涂抹等，这些都会影响资料信息的价值。

2.4 资料内容不完善

在进行资料信息的数据收集和整理的工作中，应不断的提升数据信息的准确性。在文件资料的附件和管理中，应该提升审阅的效率，即做好前期的资料收集和整理的工作，降低在后期的资料使用中的难度。

3、水利水电工程施工档案资料收集和管理的规范化措施

3.1 提升对档案资料管理的重视

要想实现档案资料收集整理的效率的提升，应提升对档案资料的收集和整理工作的重视程度，这就需要相关的负责人加强对档案资料的重视，根据档案信息资料整理的相关规定和要求，不断的宣传推广档案信息资料收集和整理工作的重要性，让人们对档案信息资料的认识不断的提升，在思想和认识上实现对水利档案资料的重视，使得工作人员不自觉的提升自身在档案信息资料的收集和整理工作中的操作的规范性，保证了档案信息的完整性。

3.2 建立档案资料管理制度是做好档案管理工作的基础

建设施工单位涉及到的各种资料信息有很多，并且很复杂，对此，可在建设施工单位内部成立资料办公室，提供资料收集和整理所需的各项信息资源。要求具有相关的专职经验的人员负责资料的整理工作，保证原始资料信息的准确、完善。

3.3 开展档案资料培训工作是做好档案管理工作的保障

档案资料信息人员的自身的素质会影响到档案工作的开展。所以，应化加强对档案的相关管理人员的培训，提升档案管理人员自身的素质，培训的内容应该包括档案的整理和收集工作的基础性知识，工程资料的验收标准和要求。保证项目在建设开始前就应该使用规范以及标准的条例来要求自己的工作。

4、结束语

总而言之，应该加强对水利工程建设过程中档案信息的有效的整理，提升档案信息资料的规范性，加强对档案人员的培训，提升档案管理的效率，相关的领导应该重视对档案管理人员的培训，提升档案管理工作者的工作的效率，建立健全相关的制度，提升档案资料信息的价值，实现档案管理工作的有效开展，为以后的工程的维护提供有效的数据信息支持。

参考文献：

[1]张萌萌. 水利工程施工资料整理[J]. 科技展望，2016，26（28）：242. [2017-08-21].

[2]郭敏杰. 官厅水库建设与后续问题研究[D].河北大学，2016.

[3]李方兵，王泽生，韩建东. 试析工程项目文件归档影响因素及应对措施[J]. 西北水电，2012，（S2）：11-14. [2017-08-21].