加强技术档案管理，服务水利工作研究

【摘要】水利工程长久以来都是促进我国建设发展的重要基石，而水利工程项目的顺畅实施则必须要有技术档案工作的全力支持。技术档案工作的作用展现在项目记录方面，不仅能够为水利项目的后续管控、检测及维护提供参考，还能促进水利事业持续、健康的发展。故此，本文对技术档案管理工作于水利工程项目中的重要性进行阐述，并提出了加强技术档案管理工作效率的建议及策略，期望可以为我国水利工程事业的持续发展有所帮助。

【关键词】水利工程；技术档案；措施

水利工程的具体工作十分复杂，在实际开展过程中，各项工作环节的数据、图纸、影像等都会以技术档案的形式留存下来。并且在水利项目正式投入使用后，技术档案会从档案性资料变成参考性资料，用以协助相关人员对水利项目进行维护和管理。除此之外，还能为其他项目提供参考价值，以此促进我国水利工程事业的健康发展。因此，对技术档案管理工作进行深入探究是十分重要的。

一、技术档案于水利项目中的重要性

水利项目中的技术档案是对项目整体工作流程以及各项细节进行的真实记录，同时也是项目顺畅实施的基本保证，与水利项目而言十分重要。水利项目建设完工并不是工作的真正结束，还需要在后续的投入使用中考察工程是否合格，是否可以良好运转，而在这个过程中，水利项目的技术档案便可以协助相关人员更好的、更全面的开展项目管理、维护工作，并且凭借技术档案的真实性与记录性，倘若发生质量问题，能够确保追究责任时不会出现无人担责、互相推脱的恶劣情况。提升技术档案的管理力度，保障档案资料的真实性与完整性，不仅可以充分展现技术档案的现实作用，还能确保水利工程的有序运转。倘若档案管理工作无法有效进行，势必会导致水利项目技术资料混乱不堪、残破不全的状况出现，进而影响水利工程的最终质量，故此，在实际工作中，必须要注重工作的严谨性、周密性，保障各环节的档案资料可以完整、真实的保存下来。唯有如此，才能促进我国水利工程事业的前行脚步，为其持续、稳固的发展保驾护航。

二、提升档案管理力度的具体措施

水利技术档案不仅是水利项目管理工作的重要凭据，同时也在水利工程事业的长久发展中发挥着参考性、借鉴性的作用，其重要性不言而喻。故此，如何保障水利技术档案资料的完整性，如何促使技术档案管理工作更加规范化等均成了当下亟需应对的难题。

（一）保障档案资料的完整性

通常来讲，水利技术档案的资料归档工作应当从项目工程初始阶段、设计研究阶段、正式施工阶段以及完工阶段入手，将各阶段、各环节工作中的批复文件或文档资料整理归档。当所进行的水利项目规模较小时，可以在工程竣工后，统一整理档案。而当所进行的水利项目规模较大时，则应该在初始阶段便着手准备归档工作，以免由于工程量繁杂等原因导致资料不齐全、档案凌乱等现象。唯有针对性的、系统性的进行档案管理工作，才能在保证工作效率的同时，确保资料文档的完整性。

（二）标准化、规范化档案管理工作

水利技术档案管理工作应当遵循我国专门制定的档案法为工作原则，用理论结合现实的方式，保障实际工作的实施可以达到标准化、规范化的要求。但是在我国大部分的水利工程项目中，技术档案管理工作并不能满足这一基本性要求，由于诸多因素的限制，经常出现责任不能准确落实到人、档案保存不完整的现象。因此，在日后的水利工程中，必须要对管理工作进行严格要求，促进水利工程项目的有序建设。

规范化的工作方式。首先，制定严格的技术标准，并贯彻落实到立卷、整理归档等工作中。其次构建标准化的程序流程，让各部门岗位之间可以最大程度的顺畅沟通，以此促进工作效率的提升。

规范化的管理机制。从水利项目的初始阶段到竣工阶段，从文件批复时期到整理回收时期，都要制定一系列完整的、规范的管理机制，力求让各环节工作及相关工作人员能够有序、高效的进行工作。除此之外，还应重点构建奖惩机制，做到有功必奖，有过必罚，充分调动水利事业从业人员的工作热情及积极性。

规范化的统计工作。统计工作的规范化不仅可以让档案管理更加精准、更加完整，还能促使档案管理工作更加充分的展现自身在水利项目中的重要作用。具体来说就是，在实际工作中，相关人员需要严格的、谨慎的执行档案资料的收录、转移、保存以及使用等工作，唯有如此，才能确保档案管理工作的有序性、完整性。除此之外，还应加速水利工程的现代化建设，在信息时代的影响下，我国各行各业都应该与时俱进，将自身工作与现代化技术紧密融合，开拓独具特色的信息化道路，这对于我国水利工程事业而言也不例外。

三、结束语

综上所述，技术档案管理在水利项目中不仅有着真实记录的作用，还拥有促进水利工程事业健康发展的参考作用，重要性毋庸置疑。但是由于水利项目本身具备的复杂、长期等特性，档案管理工作的开展并不如预期那样顺利，进而影响了项目工程的最终质量。因此，我国水利项目的建设过程中，必须要强调规范化、标准化的档案管理工作，构建完善的管控机制，以此保证档案资料的完整程度，进而促进水利工程事业的和谐发展。

参考文献：

[1]刘学仁.水利工程技术档案管理与资料整理[J].黑龙江水利科技，2010，38（04）：118-119

[2]黄健萍.水利工程竣工验收中档案管理存在的问题与对策[J].人民长江，2015，46（15）：104-106.

[3]周学成.水利工程技术档案管理探讨[J].甘肃水利水电技术，2014，50（02）：51-52.

[4]高宁.论水利工程技术档案管理与资料整理分析[J].办公室业务，2013（05）：109.

[5]薛康惠.浅谈下坂地水利枢纽工程的技术档案管理[J].水利水电技术，2012，43（10）：83-84+91.

[6]丁红娟，王平，黄水清.加强水利工程勘测设计科技档案管理的思考[J].水利规划与设计，2011（01）：48-50+78.

作者简介：蒋艳（1976.12）女 贵州.黔西 本科 工程师 主要从事；水工建筑。