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电力施工项目中信息化管理点滴谈

2017-12-30张明

电脑知识与技术 2017年21期
关键词:项目管理软件信息化

张明

(合肥电力安装有限公司,安徽合肥230041)

电力施工项目中信息化管理点滴谈

张明

(合肥电力安装有限公司,安徽合肥230041)

伴随着互联网技术的发展和普及,信息化正在改变着各行各业的运行模式,在电力施工项目中推行信息化管理势在必行,通过先进的信息化技术解决现有电力施工项目管理中问题,从而提升电力施工项目管理的水平,进而促进新时期下的电力工作跃上新的高度。

信息化;项目管理;电力施工;高效

1 概述

伴随着互联网技术的发展和普及,当今社会已然进入了信息化时代。信息化不仅改变了人们的生活方式、思维方法和工作习惯,也正在改变着各行各业的运行模式,对社会的发展起到了推波助澜的作用。

新时期下,将信息化融入电力施工项目管理中是大势所趋,对电力施工项目中的各项管理工作进行信息化改造,使之能形成具有鲜明时代特征的现代化工作体系,实现电力施工项目中的科学化、精细化管理,促进电力施工项目管理水平的提升和发展,使电力行业得以更快更好的发展。

2 电力施工项目管理和信息化管理

2.1 电力施工项目管理概念

电力施工项目管理是在电力施工活动中,运用专业知识、职业技能、施工工具和管理手段,使项目能够完成或超过预期目标的过程,是一系列实现电力施工成果的活动集合。

2.2 信息化管理的概念

信息化管理是指在项目管理的各个方面和各个环节采用计算机技术、网络技术、建模技术等现代化的信息技术,通过对信息的收集、处理、分析、共享,让项目内部和外部的信息传递更加快捷、顺畅,使项目资金的使用更加准确、精细,实现项目资料的规范、统一,从而整体提升项目管理的水平。

3 电力施工项目中信息化管理现状

3.1 应用范围有限

当前,电力施工项目中信息化管理主要应用在项目实施的前期,主要应用招投标环节、施工组织和施工设计阶段,但在电力施工项目实施的中后期,特别是对于施工工期、项目质量、预算控制方面应用较少。虽然将一些较为先进的项目管理理念融入电力施工项目中,也制定了一部分规章制度和管理措施,然而由于执行力不强,执行阻力较大,所以项目管理往往达不到预期效果。

3.2 使用单机软件,网络化程度不高

在现行的电力施工项目管理中,计算机及各种软件的应用已经较为普遍。但很多时候使用的仅仅是单机版软件,对于企业与职能部门、企业与企业、企业内部各部门之间仍然缺乏统一的、标准化的网络平台,让数据的一致性、完整性难以保证,容易产生信息孤岛,需要花费大量的时间来核对数据,实现信息统一,工作的效能大打折扣。

3.3 软件系统与项目管理的实际不匹配

目前在电力施工项目管理中,也有一部分企业已经使用先进的基于网络平台的项目管理软件。但是如果盲目地相信项目管理软件的优势,而忽视电力施工项目管理中的特殊性,往往会造成极大的浪费和管理上的混乱。有些企业或项目的决策者对于项目管理软件过于迷信,认为只要有软件系统就可以解决项目管理中的所有问题和困难,而没有考虑现代信息化背景下需要调整项目管理组的组织结构和管理模式,结果是最先进的技术带不来最好的效果。

4 电力施工项目中信息化管理的发展趋势

4.1 大力推广基于互联网技术、符合电力施工项目管理特点的信息化平台

近年来,国家加大了对电力行业的投入,电力施工项目的规模和影响力越来越大,参与的企业、人员众多,可能还会有省外、国外的一些企业和人员参与,项目管理的内容多、难度大。组织开一次会议,可能总会有相关人员不能到场。利用基于互联网技术的信息化平台,则可以采用视频会议的形式来组织会议,大大节约了参会人员消耗在路途中的时间,同时可以确保会议内容及时、准确的传递。

电力施工项目规模的增大,涉及的文件、文档、资料类型多样,形成一个庞大的信息库。传统的电力施工项目管理资料多以纸为媒介,费用高、传递周期长、不宜长期存放。采用信息化管理平台则可以实现低成本、实时、高效、长期的管理各类资料。

4.2 推行电力施工项目的动态管理

利用信息技术,建立电力施工项目信息化管理系统,为每个项目参与者设置帐号,分权管理。利用电力施工项目信息化管理系统管理项目实施过程中的各项参数、数据,实现信息的统一、实时的传递到每一个用户。

在电力施工项目信息化管理系统中,制定科学、合理的业务流程,明确岗位职责。传统的管理模式在遇到一些问题时往往出现“扯皮”、“踢皮球”现象,利用电力施工项目信息化管理系统,可以及时找出问题源并进行处理。

4.3 实现信息技术在电力施工项目管理中的全覆盖

利用信息技术可以实现电力施工项目管理中,对项目进度、质量控制、成本核算等各个环节进行全方位、无死角的管理。在工程进度方面,利用互联网技术,实现对工程进度及时进行资源调配和时间优化,以满足施工现场多变的状况;在质量控制方面,由于技术难度大,检测环节多,精度要求高,利用相关软件进行质量控制管理相对于传统的人工检测方法,优势更为明显,质量控制可靠性高;在成本核算方面,利用相应软件可以全面、完整的记录成本设计的各个环节,可以更加准确进行成本跟踪,实时调整成本控制方案,从而更加准确的实现成本控制管理。

5 结束语

在当前信息化日益普及的背景下,对现行电力施工项目的管理方式进行重新设计,利用信息化手段实现电力施工项目管理中对人、财、物的高效使用和合理配置,让电力施工项目管理保持科学、高效的水准,提升电力施工项目管理的社会效应和经济效益。电力施工项目的信息化管理是行业发展和社会发展的必然结果,完善电力施工项目信息化管理的形式和结构,探索电力施工项目信息化管理的措施和方法,进而促进新时期下的电力工作跃上新的高度。

[1]王正.企业信息化的建设[J].工程建设与设计,2011(2):120-122.

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[4]李伯鸣,卫明,徐关潮.工程项目管理信息化[M].北京:中国建筑工业出版社,2013.

On Informatization Management in Electric Power Construction

ZHANG Ming
(Hefei Electric Power Installation Co Ltd,Hefei 230041,China)

With the development and popularization of Internet,informatization is now changing the working ways of all walks of life,and it is imperative to carry out the informatization management in the electric power construction.This paper introduces advanced information technology to solve the problems in the present electric power construction and improve its management level.

informatization;project management;electric power construction;high efficiency

TP393

A

1009-3044(2017)21-0206-02

2017-06-12

张明(1971—),男,安徽合肥人,大专,合肥电力安装有限公司线路二公司生产办主任。

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